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中小型企業(yè)常用OA辦公軟件軟件有哪些？
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門(mén)戶(hù)OA及項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) 根據(jù)XX集團(tuán)戰(zhàn)略、XX集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境，公司需要通過(guò)信息化來(lái)解決當(dāng)前的管理層缺乏有效的決策支持信息，目前信息化在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)實(shí)施了系統(tǒng)，解決了財(cái)務(wù)為核心的問(wèn)題，但是還缺少以人為核心、對(duì)人的行為過(guò)程進(jìn)行管理的系統(tǒng)，管理層難以通過(guò)現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問(wèn)題；門(mén)戶(hù)OA及移動(dòng)作為整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)的試點(diǎn)項(xiàng)目，力求實(shí)現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。 2.1.1公司信息化管理的長(zhǎng)期目標(biāo) 建立XX集團(tuán)門(mén)戶(hù)OA及移動(dòng)辦公系統(tǒng)的網(wǎng)上協(xié)同辦公室，與各獨(dú)資、合資公司已經(jīng)或即將建設(shè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（如：財(cái)務(wù)、ERP、、HR等管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)集成，這將是我們信息化建設(shè)的長(zhǎng)期目標(biāo)?！ ?.1.2公司信息化管理的近期目標(biāo) 建設(shè)適合于公司的，公司OA系統(tǒng)將是覆蓋各級(jí)部門(mén)、各駐外機(jī)構(gòu)、各個(gè)獨(dú)資、獨(dú)資、合資公司的網(wǎng)上管理系統(tǒng)，是公司管理的支撐輔助系統(tǒng)，是建立一個(gè)統(tǒng)一的公司辦公、協(xié)同運(yùn)作及管理支持的綜合信息化辦公管理平臺(tái)。通過(guò)OA系統(tǒng)的建設(shè)，提高公司總體的辦公效率、信息綜合利用率及管理水平。 公司OA系統(tǒng)建設(shè)具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)： ►實(shí)現(xiàn)基本辦公平臺(tái)，有效降低管理成本、提高工作效率； ►加強(qiáng)內(nèi)部溝通平臺(tái)； ►建設(shè)體系； ►規(guī)范項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、評(píng)審過(guò)程控制； ►建立業(yè)務(wù)報(bào)表直報(bào)系統(tǒng)； ►加強(qiáng)對(duì)獨(dú)資、合資公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況的監(jiān)督及管理； ►預(yù)留今后與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成； ►促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)； ►實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，建立公司統(tǒng)一的網(wǎng)上虛擬辦公室。公司建設(shè)OA系統(tǒng)的原則 在公司信息化建設(shè)總體思想指導(dǎo)下建設(shè)OA，具體遵循以下原則：先進(jìn)性原則采用當(dāng)今國(guó)內(nèi)、國(guó)際上最先進(jìn)和成熟的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，名易新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要，從目前國(guó)內(nèi)發(fā)展來(lái)看，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的先進(jìn)性原則主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)；2、采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的，如雙機(jī)熱備份技術(shù)、雙機(jī)互為備份技術(shù)、共享陣列盤(pán)技術(shù)、容錯(cuò)技術(shù)、RAID技術(shù)等集成技術(shù)、多媒體技術(shù)；3、采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)交換技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù)，通過(guò)智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)管軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效管理與控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障，及時(shí)調(diào)整和平衡網(wǎng)上信息流量；4、先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)，以保證系統(tǒng)的科學(xué)性。實(shí)用性原則1、實(shí)用性就是能夠最大限度地滿(mǎn)足實(shí)際工作要求，是每個(gè)信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中所必須考慮的一種系統(tǒng)性能，它是對(duì)用戶(hù)最基本的承諾，所以，從實(shí)際應(yīng)用的角度來(lái)看，這個(gè)性能更加重要，為了提高辦公自動(dòng)化和中系統(tǒng)的實(shí)用性，應(yīng)該考慮如下幾個(gè)方面：2、名易OA系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)要充分考慮用戶(hù)當(dāng)前各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，把滿(mǎn)足用戶(hù)作為第一要素進(jìn)行考慮。3、采取總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的技術(shù)方案，在總體設(shè)計(jì)的前提下，系統(tǒng)實(shí)施中可首先進(jìn)行業(yè)務(wù)處理層及管理中的低層管理，穩(wěn)步向中高層管理及全面自動(dòng)化過(guò)渡，這樣做可以使系統(tǒng)始終與用戶(hù)的實(shí)際需求緊密連在一起，不但增加了系統(tǒng)的實(shí)用性，而且可使系統(tǒng)建設(shè)保持很好的連貫性。4、全部人機(jī)操作設(shè)計(jì)均應(yīng)充分考慮不同用戶(hù)的實(shí)際需要。5、用戶(hù)接口及界面設(shè)計(jì)將充分考慮人體結(jié)構(gòu)特征及視覺(jué)特征進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，界面盡可能美觀大方，操作簡(jiǎn)便實(shí)用?？蓴U(kuò)充、可維護(hù)性原則1、根據(jù)軟件工程的理論，系統(tǒng)維護(hù)在整個(gè)軟件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性是提高管理信息系統(tǒng)性能的必備手段，建議做法如下：2、以參數(shù)化方式設(shè)置系統(tǒng)管理硬件設(shè)備的配置、刪減、擴(kuò)充、端口設(shè)置等，系統(tǒng)地管理軟件平臺(tái)，系統(tǒng)地管理并配置應(yīng)用軟件；3、應(yīng)用軟件采用的結(jié)構(gòu)和程序模塊化構(gòu)造，要充分考慮使之獲得較好的可維護(hù)性和可移植性，即可以根據(jù)需要修改某個(gè)模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以達(dá)到程序可重用的目的；4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在充分考慮其合理、規(guī)范的基礎(chǔ)上，同時(shí)具有可維護(hù)性，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的修改維護(hù)可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成；5、部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普通適應(yīng)性；6、部分功能采用多種處理選擇模塊以適應(yīng)管理模塊的變更；7、系統(tǒng)提供通用報(bào)表及模塊管理組裝工具，以支持新的應(yīng)用。
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