流程表單 表單可導(dǎo)入電子模版文件,也可通過提供的可視化的工具通過拖曳組件來方便地設(shè)定表單格式及相應(yīng)的權(quán)限。 表單中如添加附件,審批完畢后,審批單和附件將相應(yīng)的以審批單類型進(jìn)行歸檔。| | 流程設(shè)置 可設(shè)置默認(rèn)流程,但某些類流程也支持自由化設(shè)定或變更。| | 流程監(jiān)控 名易可記錄流轉(zhuǎn)過程,簽署時間,最終狀態(tài)完成時間。 流程可撤銷,但需注明撤銷原因,并自動送已審批人知曉。 流程可退回,但需增加意見備注欄,供發(fā)起人參考。 流程可反饋,審批過程中如已審批人有其他意見,可將簽報返回。| | 流程授權(quán) 在某段時間段內(nèi),對簽報審批權(quán)限的授權(quán),在期限達(dá)到后自動解除授權(quán),在期限達(dá)到之前如果用戶登錄系統(tǒng)可也可提前手工解除授權(quán)。 用戶授權(quán)時可根據(jù)需要對授權(quán)進(jìn)行分解,即授權(quán)給不同的人處理不同的流程。| | 流程提醒 待辦事宜、郵件、短信提醒| | 流程查詢 名易OA可按部門、申請人、流程類別等進(jìn)行查詢,參與人皆可查詢。| | 日常辦公 郵件 支持客戶端和WEB方式收發(fā)郵件。 郵件帳號管理與OA帳號管理綁定。郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)實現(xiàn)單點登陸。 與現(xiàn)有的EXCHANGE以及其他郵件進(jìn)行整合。 系統(tǒng)中的待辦、消息等能通過郵件進(jìn)行自動提醒。| | 工作計劃 個人工作計劃的錄入、編輯和多角度查詢功能??煞种軋?、月報、年報管理,包括填寫工作業(yè)績、工作進(jìn)度、存在問題。 工作計劃的共享設(shè)置、上級主管反饋、工作計劃的提醒功能。| | 工作任務(wù) 設(shè)置工作任務(wù),可以通過指定、分派來調(diào)整參與人員。工作任務(wù)可統(tǒng)計,個人及部門定期匯集整理各類工作事項。時限的工作任務(wù),在截止日期前可提醒,到期未處理退回上一環(huán)節(jié)或發(fā)起人。| | 個人工作臺 企業(yè)提供個人工作筆記、工作計劃。記錄個人工作項目及完成情況。| | 文檔管理 通知公告 通知公告需審批。 發(fā)布的通知公告具有置頂、歸檔、搜索功能。| | 新聞管理 新聞發(fā)布需審批。 發(fā)布的新聞具有置頂、歸檔、搜索功能。| | 企業(yè)通訊錄 基于OA員工信息生成的企業(yè)通訊錄,便于查找同事的聯(lián)系方式、所在部門、崗位、愛好等信息,通訊錄可導(dǎo)出。| | 知識文檔管理 政策法規(guī)、企業(yè)大事記、資源下載(軟件工具、培訓(xùn)資料等)、規(guī)章制度等| | 投資建議書、研究報告等,與流程管理結(jié)合,在OA中流轉(zhuǎn)。| | 借助的相關(guān)思想和技術(shù)手段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的有效共享管理。| | 文檔管理支持版本控制,做到修改記錄的可追述。| |
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