OA辦公系統(tǒng) 集成了包括內(nèi)外網(wǎng)互通的Email模塊、企業(yè)郵局、可視化工作流管理、即時(shí)短信、手機(jī)短信、公告通知、改善提案、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、備忘錄、人力資源管理、會(huì)議管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、BBS、網(wǎng)盤、5S管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、執(zhí)行力控制、萬能單據(jù)打印、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、操作日志等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，覆蓋了國內(nèi)中小企業(yè)的主要管理單元。

        一、功能介紹：

                1、OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公部分，實(shí)際上是個(gè)人自我計(jì)劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個(gè)人辦公包括工作報(bào)告和工作計(jì)劃管理（任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒）；工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲，讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況，從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

                2、請假管理：對員工的請假申請信息進(jìn)行新增、刪除、查詢、批量維護(hù)等。

                3、公出管理：對人員的外出時(shí)間、原因等進(jìn)行記錄和查詢。

                4、用印管理：對企業(yè)的用印情況提出申請，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，可查詢記錄

                5、出差管理：管理出差記錄及出差發(fā)票報(bào)銷記錄。

                6、計(jì)劃總結(jié)：可按需撰寫工作日程、日志、周報(bào)、總結(jié)等內(nèi)容，部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工工作情況，,最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日程列表，也可按部門查詢。

                7、評(píng)審管理：通過OA系統(tǒng)可提交各類評(píng)審內(nèi)容給相關(guān)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，提出意見，評(píng)審可修改、查詢，在系統(tǒng)提示窗口會(huì)顯示代辦和已辦。

                8、通知公告：相關(guān)負(fù)責(zé)人可發(fā)布通知公告，對公告進(jìn)行查閱情況、修改、終止，通知公告會(huì)在桌面窗口顯示。

                9、通訊錄：可錄入、查詢企業(yè)內(nèi)部的員工信息和聯(lián)系方式。

                10、日程管理：創(chuàng)建和管理您的工作日程，以日歷表的方式顯現(xiàn)，設(shè)定自動(dòng)預(yù)警時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以彈窗和桌面顯示的方式提醒。

                11、工作日志：系統(tǒng)用戶可每天記錄工作內(nèi)容，及時(shí)反饋信息與溝通，部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志,最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表,也可按部門查詢?nèi)罩尽?/p>

                12、企業(yè)郵局功能模塊

                企業(yè)郵局（Email）是OA系統(tǒng)核心模塊，采用PUSH理論驅(qū)動(dòng)整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動(dòng)向下一環(huán)節(jié)進(jìn)行。系統(tǒng)內(nèi)所有功能模塊：通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)單、事務(wù)管理、工作計(jì)劃、ERP、CRM、HR、手機(jī)短信等的實(shí)時(shí)通知、信息交互都是以Email為核心來進(jìn)行的，并且可以通過收到的Email內(nèi)容直接進(jìn)入到相應(yīng)的模塊。

                13、流程管理

                OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。OA提供強(qiáng)大的自定義功能，支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。OA同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，用戶可以對工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報(bào)表。OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)告以對相關(guān)的決策作出支持。

                14、人力資源管理

                OA的人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績效管理、工資管理和統(tǒng)計(jì)分析管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況，同時(shí)可以清晰了解到員工工作的積極性。

                15、車輛管理

                車輛管理是很多單位管理的盲區(qū)，造成了很多潛在的損失。OA可以幫助企事業(yè)單位對單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理，避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報(bào)銷費(fèi)用、公車私用等。員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位現(xiàn)有車輛的員工申請、車輛安排計(jì)劃和前往目的地，如有相同方向的目的地，則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排，盡量與之同行，盡可能的充分利用車輛資源，減少單位的無謂浪費(fèi)，可以將單位內(nèi)的 車輛得到最大程度的合理使用。

                16、低值易耗品管理

                企業(yè)低值易耗品品的管理是針對企業(yè)在日常辦公及業(yè)務(wù)開展中的單位價(jià)值較低且易損耗的企業(yè)運(yùn)作必須品的管理。OA對低值易耗品管理進(jìn)行分倉管理，如分為：五金倉、辦公用品、原物料倉等。同時(shí)對各倉庫的貨品進(jìn)行出庫、入庫、辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)，大大降低了企業(yè)管理成本。

                企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告可以在發(fā)布通知時(shí)設(shè)置指定瀏覽人員，同時(shí)以郵件形式發(fā)送給指定人員，同時(shí)員工對消息進(jìn)行反饋，使信息的傳遞更為及時(shí)，即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。

                18、公文收發(fā)

                OA系統(tǒng)中的公文收發(fā)幫助行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)規(guī)范文書格式和記錄事務(wù)作用的載體。

                19、萬能魔表

                OA的萬能魔表模塊主要針對用戶使用內(nèi)部管理系統(tǒng)（如ERP等）或外部第三方管理系統(tǒng)時(shí)遇到的制作報(bào)表難、制作報(bào)表不靈活、制作報(bào)表太簡易、報(bào)表分布零散等困難而開發(fā)的新模塊。

                20、論壇

                論壇部分，實(shí)際上公司內(nèi)部知識(shí)分享，內(nèi)部社交的重要板塊，人力資源部門會(huì)比較重視網(wǎng)上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題，為員工提供了一個(gè)信息交流、溝通和問題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進(jìn)行咨詢、解答和收集意見。論壇部分一般也是免費(fèi)OA系統(tǒng)生成個(gè)人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。

                21、系統(tǒng)管理

                系統(tǒng)管理功能使用最多就是OA系統(tǒng)的管理員，包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工崗位、職級(jí)、部門進(jìn)行權(quán)限分配的重要功能。

                22、信息通(即時(shí)通訊)

                信息通分別有PC客戶端和、手機(jī)APP和微信OA，和OA辦公系統(tǒng)集成于一體。

        二、產(chǎn)品價(jià)值

                1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的共享、利用和開發(fā)。

                2、加強(qiáng)部門間、職員間的協(xié)同工作，提高整體工作效率。

                3、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)系和溝通；

                4、隨時(shí)隨地隨需辦公，提高工作效率和質(zhì)量。

                5、實(shí)現(xiàn)資源整合、降低運(yùn)營成本。

                6、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范，讓管理更加規(guī)范、無私、科學(xué)。

                7、有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)單位各種情況的及時(shí)了解和掌控、以決策支持。

                8、同一套系統(tǒng)，可同時(shí)支持多個(gè)子公司相互獨(dú)立的使用虛擬OA系統(tǒng)辦公，最大化的節(jié)約了公司物力、人力、財(cái)力。

               OA的PC客戶端，員工不僅可以隨時(shí)溝通交流，而且不需要登錄OA頁面，有新的通知公告和新工作流提醒會(huì)自動(dòng)彈出窗口，點(diǎn)擊即可立即處理。

               OA的手機(jī)APP和微信OA，對于企業(yè)出差員工可以說更加方便，可以隨時(shí)隨地收到消息和及時(shí)在手機(jī)上處理各種審批工作，大大提高辦事效率。

                除了以上常用的功能模塊之外，還有績效管理、5S管理、單位會(huì)議管理、工作聯(lián)絡(luò)單、改善提案管理、知識(shí)管理、網(wǎng)盤、單位獎(jiǎng)懲管理、合同管理、公共服務(wù)、通訊錄、固定資產(chǎn)管理等等