宿舍管理主要是針對于公司對員工住宿有宿舍安排的公司使用，新進(jìn)員工進(jìn)行安排宿舍入住，每個(gè)月員工用的水電費(fèi)的收取，宿舍內(nèi)部設(shè)備的維修，每個(gè)月宿舍對每個(gè)員工所產(chǎn)生的費(fèi)用，然后再跟工資計(jì)算進(jìn)行結(jié)合，員工離職后，進(jìn)行宿舍退房管理；如果有賓客，比如說供應(yīng)商或客戶，到本公司來可能會產(chǎn)生住宿，那么也可以進(jìn)行賓客入住，賓客退房，以及賓客費(fèi)用的結(jié)算的管理，那么我們就一步一步的介紹

        一、基礎(chǔ)資料

        基礎(chǔ)資料就是對宿舍管理的一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，如房間分類，我們可能要把房間分為男生，女生，夫妻等房間的類型，還有對房間內(nèi)部的設(shè)施，以及有哪些要進(jìn)行一個(gè)登記，我們在使用過程中就直接可以調(diào)用房間的類型，還有每個(gè)月對宿舍的收取水電費(fèi)的管理，因?yàn)樗娰M(fèi)的價(jià)格可能會波動，那么我們還會對水電費(fèi)的價(jià)格進(jìn)行一個(gè)設(shè)置

        1、房間分類：

        可以把公司的宿舍分為單身男，單身女，夫妻間，賓客間，這樣更有利于管理，一看該房間是什么，那么我們就知道，其實(shí)這里操作是非常的簡單，我們只需要把編號和房間的類型，名稱把它填進(jìn)去就可以了

        2、房間管理

        就是把公司的房間進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)也把房間呢，設(shè)置的是哪個(gè)房間的分類？到時(shí)我們在運(yùn)用的時(shí)候，我們就能方便知道該房間的是哪個(gè)類型？

        A)、房號：表示房間的號，每個(gè)房間都不能重復(fù)，必須是唯一的

        B）、房間分類：表示該房間是屬于哪個(gè)分類？我們在這里直接選擇分類的名稱

        C）、房間電話：表示該房間的內(nèi)部電話，或者外部電話號碼

        D）、是否有網(wǎng)絡(luò)：表示該房間有沒有網(wǎng)絡(luò)，無線WiFi

        E）、是否有電視：表示該房間有沒有電視機(jī)

        F）、是否有空調(diào)：表示該房間有沒有空調(diào)

        H）、是否有電腦：表示蓋房間有沒有電腦

        I）、是否有洗衣機(jī)：表示該房間有沒有洗衣機(jī)

        J）、床位數(shù)：表示該房間有多少個(gè)床位，已安排住宿，會有多少個(gè)人住

        K）、所屬部門：這里隱藏了一個(gè)所屬機(jī)構(gòu)，主要體現(xiàn)分子公司使用，該房間是哪個(gè)公司的

        L）、物業(yè)費(fèi)單價(jià)：表示該房間的物業(yè)費(fèi)單價(jià)是多少？因?yàn)椴煌姆块g，可能里面的設(shè)備設(shè)施不同，可能產(chǎn)生的物業(yè)管理會也就不相同，那么物業(yè)費(fèi)單價(jià)在每個(gè)房間進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置

        M）、房間價(jià)格：表示該房間住一個(gè)月需要多少費(fèi)用？那么每個(gè)人就是住這個(gè)房間來平均攤這個(gè)費(fèi)用

        N）、上傳圖片：可以對房間進(jìn)行拍照，表示該房間的是什么樣子？如果房間有損壞，也就可以拿出來進(jìn)行對比

        O）、床位情況：這里只設(shè)置一下床位的床號，一個(gè)房間有多少張床？就要設(shè)置多少個(gè)長號？這樣方便對床號的管理，這個(gè)主要是針對單身男，單身女，或者賓客，房間的設(shè)置，一個(gè)床號住一個(gè)人；其他的情況，是入住后的信息顯示，狀態(tài)：表示該床的使用狀態(tài)

        二、公司員工

        公司員工主要是公司內(nèi)部的員工的宿舍的安排入住，以及離職的員工進(jìn)行退房的管理

        1、員工入住

        新入職員工，可能會需要住宿的，那么就要進(jìn)行宿舍的安排，安裝員工入?。?nbsp;

        這里操作很簡單，首先我們要選擇是誰進(jìn)行宿舍入住，現(xiàn)在職員編號或者職員名稱那里，點(diǎn)擊就可以彈出窗口進(jìn)行選擇公司的員工，然后再房號，床號，點(diǎn)擊就可以選擇，我們要安排此員工入住到哪個(gè)房間，哪張床。其他很多信息都會相關(guān)的帶出來，然后沒有的需要填寫的填寫一下就可以了

        2、員工退房

        員工退房首先是先要入住，入住一段時(shí)間，可能員工離職或其他什么原因需要退房的，那么我們在退房模塊進(jìn)行處理

        這里的操作跟員工入住是非常類似的，首先我們在職員編號或職員名稱，點(diǎn)擊就可以彈出窗口，選擇需要退房的人員，一選中該人員，那么就會把相關(guān)的信息帶出來，比如說房號床號都不用再選擇了，系統(tǒng)會自動調(diào)出他所住的房號，長號，那么其他信息做好相關(guān)的處理就可以了，保存以后就表示該員工已經(jīng)退房了

        3、住房情況看板

        這個(gè)就是非常直觀的公司宿舍住房的情況，如下圖所示

        哪個(gè)房間有入住？哪個(gè)房間沒有入?。恳谎劬涂梢钥闯鰜?，如果入座的，就是以綠色顯示，并且顯示是誰入住的，姓名是誰？那么我們一點(diǎn)擊就可以打開對應(yīng)的入住的信息，如果是未入住的，那么就空的顏色下，一點(diǎn)擊未入住房的圖標(biāo)，同樣可以打開入住的窗口，并且?guī)С鱿鄳?yīng)的房間信息，房號及床號，如果我們在周末的時(shí)候，就直接選中對應(yīng)的資源就可以了，這樣更方便直觀的看到其操作的效果！

        三、日常管理

        員工宿舍日常管理主要是對宿舍的水電費(fèi)收費(fèi)，以及房間的設(shè)施維修等管理

        1、收費(fèi)管理

        主要是每個(gè)月收取水電費(fèi)，其操作很簡單，如果系統(tǒng)第1次使用的時(shí)候，就要錄入月初的冷水的噸數(shù)，熱水的噸數(shù)，還有電表的度數(shù)，然后再錄入月底抄表對應(yīng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動刪除，該房間的這個(gè)月的水電費(fèi)總費(fèi)用，其界面如下圖所示

        A)、房號：選擇我們要收哪個(gè)房間的費(fèi)用，點(diǎn)擊彈出窗口，就可以選擇對應(yīng)的房間

        B）、月初數(shù)：就是表示這個(gè)房間這個(gè)月開始的水表，電表的，如果是第1個(gè)月使用，那么就需要手工輸入月初的數(shù)據(jù)，如果是第2個(gè)月以后，系統(tǒng)會默認(rèn)調(diào)出上個(gè)月月末的數(shù)據(jù)，就是本月的期初數(shù)據(jù)

        C）、月末數(shù)：就填寫月末抄的電表度數(shù)，水表的噸數(shù)

        D）、計(jì)算說明：電表總共用度數(shù)，就是電表月末的數(shù)據(jù)減去月初的數(shù)據(jù)，就等于電表用的度數(shù)，熱水表，冷水表，總用的噸數(shù)也是一樣計(jì)算的；電費(fèi)金額=電表度數(shù)X電費(fèi)單價(jià)，冷水金額，熱水金額也是類似

        公攤總收費(fèi)用=電費(fèi)金額 + 水費(fèi)金額 + 熱水費(fèi)金額

        E）、員工費(fèi)用：

        員工費(fèi)用就是一個(gè)房間里面住了幾個(gè)人，然后這個(gè)房間的總共費(fèi)用有這幾個(gè)人平均攤，床費(fèi)=床單價(jià)X本月天數(shù)；物業(yè)費(fèi)=物業(yè)單價(jià)X本月天數(shù)；電費(fèi)，冷水費(fèi)，熱水費(fèi)按照人數(shù)平均分?jǐn)?，賠償費(fèi)用：就是某種原因，造成對房間的損失，可能讓某個(gè)人，或者平攤費(fèi)用，那么我們可以直接在對應(yīng)的人員那里，輸入賠償費(fèi)用，不輸入表示沒有賠償，總賠償費(fèi)用是把每個(gè)人的賠償費(fèi)用加起來就等于總賠償費(fèi)用，每個(gè)人員總費(fèi)用，計(jì)算公式如下，

        計(jì)算公式如下

        總費(fèi)用=床費(fèi)+物業(yè)費(fèi)+電費(fèi)+冷水費(fèi)+熱水費(fèi)+賠償費(fèi)用

        總之，費(fèi)用管理模塊，看起來是比較復(fù)雜的，他計(jì)算的東西是比較多的，那么實(shí)際上我們操作的時(shí)候，也是比較簡單，主要是選擇房號，然后填填寫相應(yīng)的月末數(shù)據(jù)，再填寫其他一些相關(guān)的數(shù)據(jù)就可以了，系統(tǒng)會自動計(jì)算出每個(gè)員工的總費(fèi)用，這樣就很方便在工資管理的時(shí)候提取員工這個(gè)月的房租費(fèi)用

        2、維修管理

        如果員工宿舍發(fā)現(xiàn)里面的設(shè)備，有些不能正常使用，那么就要進(jìn)行一個(gè)維修，維修后我們要對一個(gè)維修要進(jìn)行一個(gè)維修記錄的登記，如下圖所示

        首先我們要選擇房號，也就是要對哪個(gè)房間進(jìn)行維修，維修主要登記哪些維修內(nèi)容？維修情況是怎么樣子？我們詳細(xì)填寫出來，最后維修的費(fèi)用是多少？需不需要員工付費(fèi)？如果需要付費(fèi)的話，要單獨(dú)進(jìn)行付費(fèi)管理，另外下面還有一個(gè)床位情況，床位情況主要是看該宿舍有哪些人在入住，一般情況下只是查看有哪些人入住，如果我們發(fā)現(xiàn)床位，啊要進(jìn)行維修，有可能我們維修沒有維修完成，或者我們要等什么配件之類的，那么有可能我們的房間，房間某個(gè)床位修不好，或者暫時(shí)沒修好，那么我們就可以更新那個(gè)床位的狀態(tài)，我們在這里可以修改該床位的狀態(tài)，如果一修改保存后，同時(shí)也會更改床位的基礎(chǔ)基本信息的狀態(tài)信息

        四、賓客管理

        賓客管理主要是針對于公司的供應(yīng)商或客戶來公司辦事，需要入住的時(shí)候，我們要進(jìn)行一個(gè)入住，退房，這方面那個(gè)管理

        1、賓客入住

        A)、入住編號：系統(tǒng)自動生成，按照元月日時(shí)分秒的數(shù)字自動生成，如果我們有IC卡，我們可以把這個(gè)生成的號碼寫入到IC卡里面，以方便查詢，而且這個(gè)入住編號，以后刷卡就可以查詢到相關(guān)的信息

        B）、入住人的信息：可以通過圖片，右邊的讀卡，那么就可以把入住人的身份證信息全部讀出來，包括照片，當(dāng)然是需要身份證讀卡器這個(gè)設(shè)備的

        C）、住房信息：在房號，床號，點(diǎn)擊就可以彈出，要選擇哪入住哪個(gè)房間，哪張床！那么醫(yī)保存后，該床位的狀態(tài)就變成已入住

        D）、費(fèi)用計(jì)算：總金額=房價(jià)X預(yù)祝天數(shù)+押金+預(yù)存費(fèi)用；預(yù)存費(fèi)用表示還可以進(jìn)行其他的消費(fèi)，因?yàn)樵谙M(fèi)過程中，直接刷卡就可以了，比如說就餐，購買商品信息，等等等等，都可以通過入住編號的刷卡信息進(jìn)行讀出來

        2、繳費(fèi)確認(rèn)

        繳費(fèi)確認(rèn)這個(gè)模塊主要是針對于賓客入住過程中可能有相關(guān)的變化，比如說賓客入住預(yù)計(jì)是只住一天，由于某種原因，要多住一天，那么就還要進(jìn)行一個(gè)收費(fèi)確認(rèn)，那么直接在這里進(jìn)行一個(gè)繳費(fèi)就可以，也相當(dāng)于是對充值卡（IC卡）進(jìn)行充值，或者他在住宿之間，比如說就餐，購買商品，然后錢用完了，又可以在這里面進(jìn)行收費(fèi)確認(rèn)，又可以進(jìn)行消費(fèi)了；

        如果在入住過程中，住宿天數(shù)發(fā)生改變，也可以進(jìn)行一個(gè)退房，然后再進(jìn)行入住也是可以的

        這里操作很簡單，主要是選擇拿一張入住的單據(jù)，系統(tǒng)自動會帶出相關(guān)的信息，然后填寫繳費(fèi)金額，做一下其他的相關(guān)信息的錄入就可以

        3、賓客退房

        賓客退房表示賓客入住完成，進(jìn)行退房結(jié)算，那么這里面有一個(gè)系統(tǒng)流程，必須是先賓客入住，然后才能進(jìn)行一個(gè)退房，一引到入住的流程，系統(tǒng)會自動打開如下界面

        A）、系統(tǒng)自動帶出賓客入住的信息，并且?guī)С鲑e客繳費(fèi)確認(rèn)的數(shù)據(jù)，那么我們在賓客退房的時(shí)候，就可以一眼看出賓客已經(jīng)交了多少費(fèi)用，在進(jìn)行計(jì)算時(shí)，就非常清楚明白

        B）、確認(rèn)賓客石柱的天數(shù)：賓客可能預(yù)祝10天，但實(shí)際上他可能只住了8天，那么我們計(jì)費(fèi)的話，是按8天進(jìn)行計(jì)費(fèi)，如果房間的設(shè)備有損失，就要讓賓客做出賠償，那么我們在賠償費(fèi)用填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計(jì)算出已交的費(fèi)用，我應(yīng)該付出的費(fèi)用，那么就可以算出退房時(shí)結(jié)算的費(fèi)用，多退少補(bǔ)，下面列一下具體的計(jì)算公式

        已繳費(fèi)用=預(yù)收費(fèi)用（賓客入住時(shí)繳費(fèi)）+繳費(fèi)明細(xì)總和

        應(yīng)繳費(fèi)用=客房單價(jià)X實(shí)住天數(shù)-賠償費(fèi)用

        退房結(jié)算余額=已繳費(fèi)用-應(yīng)繳費(fèi)用

        C）、其他的相關(guān)信息按照內(nèi)容填寫就可以了，當(dāng)然有些單據(jù)也可以進(jìn)行一個(gè)上傳文件或者圖片

        4、押金收款單

        押金收款單不是賓客臨時(shí)入住的押金，這里是指的押金是員工或者是外來人員長期居住的時(shí)候，需要收取一個(gè)押金，這個(gè)押金收取以后要退的話是單獨(dú)進(jìn)行退，請操作打開界面如下

        A）、姓名：表示誰的押金收款單

        B）、押金收取事由：這里是下拉選，員工入職，長期外來人員入廠

        C）、押金明細(xì)：念經(jīng)明細(xì)這里是一個(gè)列表，可以輸入多個(gè)，點(diǎn)擊右邊的增加，表示說明此押金是用于哪方面的押金，填寫相關(guān)的名稱，數(shù)量，號碼，金額就可以了

        D）、其他的信息，可以按具體的內(nèi)容進(jìn)行填寫，當(dāng)然也可以把相關(guān)的物品進(jìn)行拍照，或者做成一個(gè)文件進(jìn)行上傳，都是可以的

        5、押金退款單

        押金退款單表示事由完成，把相應(yīng)的物品退還給公司，并且沒有損壞，如果有損壞，然后就賠償，在退相應(yīng)的押金的管理，其操作也是很簡單，這里也是有一個(gè)系統(tǒng)流程，直接引到押金收款單就可以打開押金退款單，請見面如下

        A）、退款人員信息：退款人員信息由系統(tǒng)流程自動帶出來，我們不用操作

        B）、押金明細(xì)：押金明細(xì)，系統(tǒng)也自動帶出來，我們在收取押金的時(shí)候，全部押金的明細(xì)，我們只在實(shí)退數(shù)量，實(shí)退金額填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動計(jì)算出，總共需要退款的金額是多少，然后操作人員再退款相應(yīng)的金額給退款人員，這樣就完成了押金的收款和退款的操作了

        總結(jié)：宿舍管理是后勤管理的一個(gè)重要模塊，主要是管理公司，或單位員工的住宿安排，退房，以及每個(gè)月對房的收費(fèi)管理，維修管理等等，如果有外來人員，也可以進(jìn)行一個(gè)臨時(shí)入住退房管理，對外來人員還要進(jìn)行一個(gè)收費(fèi)管理；還有對公司員工，或者長期外來人員進(jìn)行入住，可能我們有一些設(shè)備，設(shè)施，需要對應(yīng)的人員進(jìn)行保管，那么我們就要進(jìn)行一個(gè)保證金的收取，如果在完成后，設(shè)備設(shè)施完好無損，那么我們就把相應(yīng)的保證金退還給對應(yīng)的相關(guān)人員；退房管理使適用企業(yè)，單位有宿舍安排的使用