人力資源系統(tǒng)軟件-員工異動管理

　　1.主要用途

　　人力資源管理信息化主要用于對員工崗位、職務、部門內(nèi)、單位間變動的管理，包括申請、審批、調(diào)配記錄等業(yè)務活動的記錄?？赏ㄟ^配置調(diào)配審批流程實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務的多級審批和業(yè)務流轉(zhuǎn)，可實現(xiàn)對調(diào)配記錄的統(tǒng)計分析。

　　2.目標客戶

　　名易軟件人力資源主要面向企業(yè)決策層、人力資源部經(jīng)理、人力資源部門負責人員異動管理的人員、業(yè)務部門直線經(jīng)理、集團型企業(yè)下屬單位高層領導、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經(jīng)理、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門負責人員異動管理的人員、企業(yè)內(nèi)部員工幾類人員提供服務。

　　(1)企業(yè)決策層：人力資源管理信息系統(tǒng)為決策層提供調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(2)人力資源部經(jīng)理：提供本企業(yè)調(diào)配申請、調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(3)人力資源部門負責人員異動管理人員：提供權(quán)限內(nèi)調(diào)配申請、調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(4)業(yè)務部門直線經(jīng)理：名易軟件提供本部門調(diào)配申請、調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(5)集團型企業(yè)下屬單位高層領導：提供本單位調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(6)集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經(jīng)理：人力資源管理信息系統(tǒng)提供本單位調(diào)配申請、調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(7)集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門負責人員異動管理的人員：提供本單位調(diào)配申請、調(diào)配審批、調(diào)配情況查詢的功能。

　　(8)企業(yè)內(nèi)部員工：提供調(diào)配申請功能。

　　人力資源系統(tǒng)軟件功能模型

　　員工異動管理包括本企業(yè)內(nèi)的員工變動，包括崗位、職務變動，部門間、企業(yè)間變動;同時包含員工的離職、離退變動管理。員工異動管理功能模型見圖2-13所示。

　　(1)基礎設置：在該功能中，系統(tǒng)通常預置有常見的晉升、降職、平調(diào)、輪崗四種類別，但需要注意考察該模塊中是否可以實現(xiàn)對單位內(nèi)員工調(diào)配類別的用戶自定義功能。調(diào)配單中需要涉及到調(diào)配項目，因此調(diào)配項目需要在系統(tǒng)預置外考慮一些可選范圍，如員工輔助信息集中項目、員工任職情況集中項目、員工薪資變動集中項目等。如果是集團型企業(yè)，還需要考慮人員在不同公司間調(diào)動時需要將人員的部分信息帶到新的公司，不同企業(yè)需要攜帶的信息不通，因此需要進行設置，為了保證設置的信息在兩個公司間是共有的，設置的信息集需要定義為屬于集團級信息集。同時，系統(tǒng)中需要考慮對調(diào)配中特殊的類型離職管理的需要，設置離職的類型和離職原因的自主設置，以免影響最終的按照原因或類別的統(tǒng)計分析。

　　(2)調(diào)配計劃：調(diào)配計劃可以年度、半年、季度、月份為時間段;可為本企業(yè)建立各部門的調(diào)配計劃，或更具體的各崗位調(diào)配計劃;也可制定本集團內(nèi)各企業(yè)間的調(diào)配計劃。這部分計劃通常由人力資源部門的人員制定。同時，該項功能需要支持各部門經(jīng)理以年度、半年、季度、月份為時間段為本部門建立的部門調(diào)配計劃，或更具體的各崗位調(diào)配計劃。計劃制定的模板可以預先在系統(tǒng)中設置或根據(jù)企業(yè)情況進行數(shù)據(jù)內(nèi)容調(diào)整和數(shù)據(jù)格式的調(diào)整。

　　(3)離退計劃：離退計劃可以年度、半年、季度、月份為時間段;可為企業(yè)建立各部門的離退計劃，或更具體的各崗位離退計劃。該項計劃通常由人力資源部門的人員制定，計劃制定的模板可以預先在系統(tǒng)中設置或根據(jù)企業(yè)情況進行數(shù)據(jù)內(nèi)容的調(diào)整和數(shù)據(jù)格式的調(diào)整。

　　(4)調(diào)配申請與審批：調(diào)配申請與審批流程通常在e-HR中通過集成的工作流引擎完成流程設置、權(quán)限設置。同時，需要允許企業(yè)對所設置的流程、權(quán)限進行調(diào)整。調(diào)配申請和審批的模板可以預先在系統(tǒng)設置時完成，但需要支持根據(jù)企業(yè)的情況進行相關內(nèi)容或數(shù)據(jù)格式的調(diào)整。在該項功能中以調(diào)配單位主要輸出，對調(diào)配單的狀態(tài)設置為編輯中、審批中、審批通過、審批未批準四種狀態(tài)，以利于統(tǒng)計查詢。對于審批后的調(diào)配單，建議設置未執(zhí)行、已執(zhí)行兩種狀態(tài)。

　　(5)調(diào)配記錄：對于調(diào)配的執(zhí)行記錄并維護員工調(diào)配數(shù)據(jù)，以及瀏覽查詢調(diào)配記錄。對于員工調(diào)配，建議需要考慮在系統(tǒng)中支持兩種情況：自從執(zhí)行，既企業(yè)審批通過的單據(jù)自動進入人力資源管理負責人員的工作平臺，提醒直接進入調(diào)配執(zhí)行環(huán)節(jié)。手工處理，即如果不能直接將審批流程與本功能集成時，可直接通過查詢流程中的執(zhí)行情況后，人力資源系統(tǒng)軟件提供負責人員手工維護員工的調(diào)配記錄。

　　(6)離職管理：員工離職的管理，建議需要根據(jù)情況支持和手工處理兩種情況。網(wǎng)上審批允許員工在自助平臺上填寫離職申請后進入審批環(huán)節(jié)，在流程結(jié)束后，直接通知申請離職者和相關的部門負責人、人力資源部負責該項業(yè)務人員，進行離職手續(xù)的辦理。如果網(wǎng)上審批無法實現(xiàn)，需要系統(tǒng)能夠直接通過手工處理來進行審批后的理智手續(xù)的辦理，人力資源管理信息化包括檔案中的離職待遇、離職相關信息的維護。

　　(7)查詢統(tǒng)計：基于所預制的查詢模板，人力資源管理信息化提供對網(wǎng)上申請單的查詢。查詢各種調(diào)配業(yè)務類型下的處于不同狀態(tài)的單據(jù)：編輯中、審批中、審批通過、審批未批準、未執(zhí)行、已執(zhí)行。實現(xiàn)對調(diào)配的常用的查詢分析，在自定義查詢中設計針對各業(yè)務的常用查詢條件及業(yè)務報表格式，在各業(yè)務點直接執(zhí)行查詢和報表的輸出?？梢曰谝褕?zhí)行調(diào)配的員工調(diào)配申請單和員工任職情況表、員工兼職情況表