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一 產(chǎn)品簡介 移動OA是通過部署MAS服務器等方式與客戶原有的OA系統(tǒng)進行耦合,主要為客戶提供基于移動無線網(wǎng)絡訪問單位內部OA系統(tǒng)的解決方案??蛻裟軌蛲ㄟ^移動終端隨時隨地的接入公司或者單位內部的OA系統(tǒng),實現(xiàn)公文處理、郵件提醒和集團通訊錄等的業(yè)務流程。 移動OA即可以有效改善企業(yè)、政府的辦公環(huán)境,簡化機構之間的溝通方式,又可以有效改善企業(yè)、政府的辦公接入方式。外出人員通過手機,就可隨時隨地進行公文處理,完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。 二 業(yè)務功能 移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能:包括新建公文、公文處理批復、電子審批、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。 三 適用范圍 移動OA業(yè)務主要適合于已有內部OA系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構,尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機構;或者是內部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過OA系統(tǒng)處理工作的客戶,如政府部門、銀行及金融機構、貿(mào)易行業(yè)等大中型企業(yè)等。 四 業(yè)務優(yōu)勢 1、 拓展空間 移動OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。 2、 方式多樣 移動OA實現(xiàn)方式多樣,但絕大多數(shù)移動OA系統(tǒng)是通過短信彩信WAP方式實現(xiàn)的,所以對終端一般沒有特殊要求,只要能正常的使用相應業(yè)務即可。 3、 安全性強 OA具有很高的安全性,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全,同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立,不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。 五 典型應用 1、 應用描述 A公司是一家大型國有企業(yè),隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多的需要在移動過程中處理e-mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文,更重要的是,原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)務,現(xiàn)在通過移動辦公,就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務的需要,在任何時間任何地點處理。 2、 應用效果 A公司構建了移動OA系統(tǒng)之后,有效改善了辦公環(huán)境,簡化了機構之間的溝通方式,并可實現(xiàn)遠程移動辦公,提高了辦事效率。外出人員通過手機,就可隨時隨地進行公文處理,完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。 六 常見問題 1、 什么樣的客戶適合用移動辦公, 企業(yè)或部門有較多的分支機構和內部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過辦公系統(tǒng)處理工作的客戶。 2、 移動辦公對客戶的手機有什么要求嗎, 根據(jù)移動辦公系統(tǒng)實現(xiàn)的方式不同對終端的要求也有所不同:對于通過短信彩信WAP方式實現(xiàn)的移動辦公系統(tǒng)對終端沒有特殊的要求,只要能夠正常的使用相應業(yè)務即可;對于需要通過在用戶終端安裝客戶端方式實現(xiàn)的系統(tǒng),目前主要適用于Linux和Windows Mobile的操作系統(tǒng)的手機。移動辦公功能越強大對手機終端的要求越高,適用的終端類型還需要根據(jù)各公司開展的具體業(yè)務確認。 3、 移動辦公安全嗎, 移動辦公有一套完整的安全機制,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全,同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立.不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。 4、 移動OA可以接受和發(fā)送圖片嗎, 主要根據(jù)實現(xiàn)的方式不同有所區(qū)別:通過短信方式實現(xiàn)的系統(tǒng)不能夠提供圖片的發(fā)送和接收;通過客戶端方式實現(xiàn)的系統(tǒng)能夠支持多種格式的圖片的發(fā)送和接收。 5 、移動OA與WAP形式的OA的有哪些優(yōu)勢和不足, A. 我們移動OA提供有手機的客戶端,專門針對客戶的操作習慣和要求來開發(fā)的,可以節(jié)省用戶很多不必要的點擊次數(shù),相對WAP形式的OA點擊率還不到1/3,這樣用戶操作更為快捷方便。 B. 而且以WAP形式的OA每次都要傳輸一個完整頁面,浪費了用戶昂貴的流量費和時間,單這兩點,很多以WAP形式的OA理論上可用,但實際上是根本很難用,技術可行,并不代表人性化可行。 C .并且由于我們以客戶端技術可以采用更多的安全認證手段,遠超過手機瀏覽器的方式,可以更安全保護用戶的數(shù)據(jù),讓用戶更加放心,(支持“SSL”安全連接,數(shù)據(jù)是經(jīng)過加密然后才傳輸?shù)模貏e適合對數(shù)據(jù)安全敏感的企業(yè)); D. 手機瀏覽器能支持的界面深度有限,表現(xiàn)張力不足,經(jīng)常以近似平面文本的形式表現(xiàn),給用戶的體驗感很差,所以很多用戶都不愿選擇WAP形式的OA。
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