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          IT項(xiàng)目管理作業(yè)

                      第一章

                      請(qǐng)談一談你對(duì)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的價(jià)值的認(rèn)識(shí),舉例說明項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的價(jià)值所在。 項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)價(jià)值、成就事業(yè)的載體。項(xiàng)目管理無處不在、無時(shí)不在,項(xiàng)目管理既是項(xiàng)目成功的要素,也是項(xiàng)目失敗的根源。我們應(yīng)該把參與每一個(gè)項(xiàng)目看成獲得的一個(gè)機(jī)會(huì),而不僅是一項(xiàng)工作!通過日常工作來維持基本地運(yùn)行;通過項(xiàng)目來推進(jìn)自身地發(fā)展和壯大。

                      美國著名的心理學(xué)家、人際關(guān)系學(xué)家、教育家和演講口才藝術(shù)家卡耐基說:“一個(gè)人的成功,只有15%歸結(jié)于他們的專業(yè)知識(shí),還有85%歸于他表達(dá)思想,領(lǐng)導(dǎo)他人以及喚起他人熱情的能力”。這些能力的培養(yǎng)與實(shí)現(xiàn)是通過一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目來完成的,這就是項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的價(jià)值!埃及金字塔、古羅馬尼姆水道、中國古長城等已被人們普遍贊譽(yù)為早期成功項(xiàng)目的典范。

                      在PMBOK的9個(gè)只是領(lǐng)域中,哪幾個(gè)是核心知識(shí)領(lǐng)域?為什么稱它們?yōu)楹诵闹R(shí)領(lǐng)域?

                      的4大核心知識(shí)領(lǐng)域包括范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理和質(zhì)量管理,之所以稱其為核心知識(shí)領(lǐng)域是因?yàn)樵谶@幾個(gè)方面將形成具體的項(xiàng)目目標(biāo)。

                      、一個(gè)軟件系統(tǒng)通常包括哪幾部分?它們的作用是什么?

                       一個(gè)軟件系統(tǒng)通常包括:

                       在計(jì)算機(jī)運(yùn)行中能夠提供所希望的功能和性能的程序;

                       使程序能夠正確運(yùn)行的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù);

                       描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的文檔和如何使用與維護(hù)系統(tǒng)的用戶文檔。

                       軟件系統(tǒng)作用:

                       程序是軟件的窗口,它展示著系統(tǒng)的能力;

                       數(shù)據(jù)是軟件的根本,它決定了系統(tǒng)的價(jià)值;

                       文檔是軟件的靈魂,它關(guān)系到系統(tǒng)的命運(yùn)。

                      、查閱一些網(wǎng)站,讀一篇寫得不錯(cuò)的IT項(xiàng)目管理文章,用1~2頁篇幅概括文章的內(nèi)容(要求附文章及來源) 

                      概括內(nèi)容如下: 

                      將近 70%的 IT 項(xiàng)目會(huì)超出預(yù)算或者是延期完成,究其原因,往往是缺乏良好的計(jì)劃、通暢的內(nèi)部溝通,以及合理的資源分配。 

                      本文列出的 14 個(gè)最常見的項(xiàng)目管理錯(cuò)誤,將有助于發(fā)現(xiàn) IT 項(xiàng)目在哪些環(huán)節(jié)易出現(xiàn)問題,以 便采取某些措施來加以改進(jìn)。 

                      第 1 個(gè)錯(cuò)誤   缺乏擁有相應(yīng)技能的技術(shù)人員。

                      第 2 個(gè)錯(cuò)誤   缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理。

                      第 3 個(gè)錯(cuò)誤   IT 部門沒有一套標(biāo)準(zhǔn)且可重復(fù)的項(xiàng)目管理流程。

                      第 4 個(gè)錯(cuò)誤   IT 部門受制于僵硬的程序。

                      第 5 個(gè)錯(cuò)誤   沒有跟蹤項(xiàng)目出現(xiàn)的變化。

                      第 6 個(gè)錯(cuò)誤   缺少項(xiàng)目狀況方面的最新數(shù)據(jù)

                      第 7 個(gè)錯(cuò)誤   忽視出現(xiàn)的問題。

                      第 8 個(gè)錯(cuò)誤   沒有花時(shí)間來確定項(xiàng)目范圍。

                      第 9 個(gè)錯(cuò)誤   沒有看到項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系。

                      第 10 個(gè)錯(cuò)誤   沒有考慮到“墨菲定理”。

                      第 11 個(gè)錯(cuò)誤   漠視變更管理。

                      第 12 個(gè)錯(cuò)誤   項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不完整。

                      第 13 個(gè)錯(cuò)誤   IT 部門沒有要求延長不合理的最后期限。

                      第 14 個(gè)錯(cuò)誤   與項(xiàng)目發(fā)起人和利益相關(guān)者沒有溝通好。

                      第二章

                      、項(xiàng)目生命周期分為哪幾個(gè)階段?每一個(gè)階段的主要任務(wù)是哪些?

                      項(xiàng)目生命周期分為:定義階段、開發(fā)階段、實(shí)施階段和收尾階段這四個(gè)基本的階段各階段主要任務(wù):

                      (1)定義階段的主要任務(wù)是制定項(xiàng)目建議書,它主要描述為什么要做?做什么?對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)來說,項(xiàng)目建議書決定著其未來的藍(lán)圖與框架。

                      (2)開發(fā)階段的主要任務(wù)是規(guī)劃項(xiàng)目怎么做?誰來做?項(xiàng)目組要根據(jù)項(xiàng)目建議書,制定出更為詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。

                      (3)實(shí)施階段的主要工作是執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,并進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)督和控制。其目的就是把項(xiàng)目的內(nèi)容完成。

                      (4)收尾階段的主要任務(wù)是完成項(xiàng)目的驗(yàn)收與工作總結(jié),為后續(xù)的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和幫助。

                      、建立組織的目的是什么?組織的設(shè)計(jì)原則有哪些?

                      目的:使平凡的人做出不平凡的事。

                      原則:

                       目標(biāo)一致性原則

                       合理的管理幅度和管理層次原則

                       命令統(tǒng)一原則

                       責(zé)任與權(quán)力對(duì)等原則

                       合理分工與密切協(xié)作原則

                       集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的原則

                       環(huán)境適應(yīng)性原則

                      、簡述5個(gè)過程組中每個(gè)過程組的主要任務(wù),以及每個(gè)過程組的主要成果。

                      (1)啟動(dòng)過程組的主要任務(wù)是確定并核準(zhǔn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。主要成果是形成一個(gè)項(xiàng)目章程和選擇一位項(xiàng)目經(jīng)理。

                      (2)規(guī)劃過程組的主要任務(wù)是確定和細(xì)化目標(biāo),并規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的行動(dòng)方針和路線,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。主要成果包括完成工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算。

                      (3)執(zhí)行過程組的主要任務(wù)是通過采用必要的行動(dòng),協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,整體的、有效的實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。主要成果是交付實(shí)際的項(xiàng)目工作。

                      (4)監(jiān)控過程組的主要任務(wù)是定期測(cè)量和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)偏離項(xiàng)目管理計(jì)劃之處,及時(shí)采取糾正措施和變更控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要成果是,在要求的時(shí)間、成本和質(zhì)量限制范圍內(nèi)獲得滿意的結(jié)果。

                      (5)收尾過程組的主要任務(wù)是采取正式的方式對(duì)項(xiàng)目成果、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目階段進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目或項(xiàng)目階段有條不紊的結(jié)束。主要成果包括項(xiàng)目的正式驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告編制以及項(xiàng)目組成員的妥善安置。

                      第三章

                      、項(xiàng)目資源有哪些?為什么說項(xiàng)目整體管理的功效是對(duì)資源的整合?

                      從靜態(tài)的觀點(diǎn)來看項(xiàng)目的資源主要包括:

                       人力資源

                       財(cái)務(wù)資源

                       項(xiàng)目實(shí)物資源

                      從動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來看項(xiàng)目的資源主要包括:

                       非實(shí)物形式的生產(chǎn)資料

                       各種無形的管理約束

                       項(xiàng)目的運(yùn)作過程

                      原因:項(xiàng)目整體管理是一個(gè)過程,通過這個(gè)過程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中處于核心位置,其功效就是用來協(xié)調(diào)和整合資源。通過項(xiàng)目資源的整合,將所有的組成要素在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、正確的地方、通過合適的人物結(jié)合在一起,以成功地完成項(xiàng)目。通過項(xiàng)目資源的整合,將8大領(lǐng)域的相關(guān)要素有機(jī)地結(jié)合在一起,隨著項(xiàng)目沿著其生命周期演化,這些要素將圍繞項(xiàng)目的目標(biāo)而不斷結(jié)合起來。這些要素完美揉合之際,就是項(xiàng)目成功之時(shí)。

                      、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目中的關(guān)鍵人物,你認(rèn)為他應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)才能勝任工作? 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求:

                       良好的道德品質(zhì)

                       健康的身體和心理素質(zhì)

                       強(qiáng)烈的客戶意識(shí)

                       專業(yè)的素質(zhì)和素養(yǎng)

                       牢固的大局觀

                       優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力

                       強(qiáng)大的信心與堅(jiān)強(qiáng)的意志

                       膽大、心細(xì)。

                      第四章

                      、什么是項(xiàng)目范圍?什么是項(xiàng)目范圍管理?

                      項(xiàng)目范圍是指產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品階段包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品經(jīng)過的所有過程。

                      項(xiàng)目范圍的定義包括兩個(gè)方面的含義:

                       項(xiàng)目產(chǎn)品范圍

                       項(xiàng)目工作范圍

                      項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。

                      、確定項(xiàng)目范圍后為什么必須取得客戶的認(rèn)可?

                      范圍不明確的后果是項(xiàng)目的范圍蔓延,項(xiàng)目永遠(yuǎn)也做不到頭;對(duì)范圍的理解不一致的結(jié)果是項(xiàng)目組的工作無法得到其他干系人的認(rèn)可。對(duì)于軟件項(xiàng)目來說,這兩種現(xiàn)象非常突出,它嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目的成功。

                      如果組織不以客戶需求為導(dǎo)向,那么任何其他努力都將化為烏有!不了解需求,就無法真正擁有需求!做對(duì)的事情比把事情做好更重要。

                      第五章

                      、解釋關(guān)鍵路徑,分析項(xiàng)目經(jīng)理為什么應(yīng)該對(duì)此關(guān)注。

                      項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指能夠確定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng)。它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑,具有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)間差。盡管關(guān)鍵路徑是最長的路徑,但它代表了完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。如果關(guān)鍵路徑上有一項(xiàng)或多項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)的時(shí)間超過計(jì)劃時(shí)間,那么整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)拖延,除非項(xiàng)目經(jīng)理采取了改進(jìn)措施,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)此十分關(guān)注。

                      、根據(jù)下圖所示的網(wǎng)絡(luò)圖,回答下列問題。

                      (設(shè)活動(dòng)A、B、C的最早開工時(shí)間ES=0,活動(dòng)L的最遲完工時(shí)間LF=27)

                      ) 指出關(guān)鍵路徑,并確定項(xiàng)目的工期

                      項(xiàng)目工期:26

                      ) 計(jì)算活動(dòng)I的最早開工時(shí)間和最早完工時(shí)間。

                      對(duì)于活動(dòng)A:ESA = 0, EFA = 6;

                      對(duì)于活動(dòng)B:ESB = 0, EFB = 8;

                      對(duì)于活動(dòng)E:ESE = EFB = 8, EFE = 8   5 = 13;

                      對(duì)于活動(dòng)D:ESD = Max(EFA, EFE)= 13, EFD = 13   3 = 16;

                      對(duì)于活動(dòng)F:ESF = EFB = 8, EFF = 8  4 = 12;

                      對(duì)于活動(dòng)I:ESI = Max (EFD, EFF) = 16, EFI = 16   3 = 19;

                      ) 計(jì)算活動(dòng)B的最遲開工時(shí)間和最遲完工時(shí)間。

                      對(duì)于活動(dòng)L:LFL = 27, LSL =27 – 4 = 23;

                      對(duì)于活動(dòng)K:LFK = LSL = 23, LSK = 23 – 8 = 15;

                      對(duì)于活動(dòng)J:LFJ = LSL = 23, LSJ = 23 – 7 = 16;

                      對(duì)于活動(dòng)I:LFI = LSL = 23, LSI = 23 – 3 = 20;

                      對(duì)于活動(dòng)H:LFH = LSJ = 16, LSH = 16 – 4 = 12;

                      對(duì)于活動(dòng)F:LFF = LSI = 20, LSF = 20 – 4 = 16;

                      對(duì)于活動(dòng)D:LFD = LSI = 20, LSD = 20 –3 = 17;

                      對(duì)于活動(dòng)E:LFE = LSD = 17, LSE = 17 – 5 = 8;

                      對(duì)于活動(dòng)B:LFB = Min (LSE, LSF, LSK, LSH) = 8, LSB = 8 – 8 = 0;

                      ) 計(jì)算活動(dòng)D的自由時(shí)差。

                      由上述計(jì)算可知:

                      對(duì)于活動(dòng)D自由時(shí)差:FFD = Min (ESI) – EFD = 16 – 16 = 0;

                      對(duì)于活動(dòng)D總時(shí)差:LFD = LSD – ESD = 17 – 13 = 4;

                      第六章

                      、什么是成本與成本的管理?影響IT項(xiàng)目成本的因素有哪些?

                      項(xiàng)目成本是指為完成項(xiàng)目目標(biāo)而付出的費(fèi)用和耗費(fèi)的資源。

                      項(xiàng)目成本管理就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成,而對(duì)所需的各個(gè)過程的管理與控制。

                      項(xiàng)目復(fù)雜性特點(diǎn),使得影響項(xiàng)目成本的因素非常多,而且變化大。在這些因素中質(zhì)量、進(jìn)度和范圍對(duì)項(xiàng)目成本的影響非常突出,而且關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)。必須強(qiáng)調(diào),在大型應(yīng)用軟件項(xiàng)目中,成本的主要組成部分是相互的溝通與交流,以及解決由于溝通不當(dāng)所造成的麻煩!

                      在軟件項(xiàng)目,還有一些成本影響因素需要應(yīng)該引起特別的關(guān)注。

                       系統(tǒng)規(guī)模類成本因素

                       數(shù)據(jù)庫類成本因素

                       系統(tǒng)復(fù)雜性類的成本因素

                       軟件開發(fā)類的成本因素

                       編寫文檔類的成本因素

                       環(huán)境與項(xiàng)目屬性類的成本因素

                      、假設(shè)某項(xiàng)目由A、B、C、D、E、F、G,7個(gè)工作包組成,項(xiàng)目目前執(zhí)行到了第6周末,各工作在其工期內(nèi)每周計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用及計(jì)劃工作量完成百分比如圖6-9所示。計(jì)算ACWP、BCWP、CPI、SPI及EAC。

                      對(duì)于項(xiàng)目A: BCWS = 2*10 = 20, BCWP = 2*10*100% = 20, ACWP = 2*20 = 40;

                      對(duì)于項(xiàng)目B: BCWS = 1*20 = 20, BCWP = 1*20*100% = 20, ACWP = 1*25 = 25;

                      對(duì)于項(xiàng)目C: BCWS = 4*20 = 80, BCWP = 4*20*100% = 80, ACWP = 4*60 = 240;

                      對(duì)于項(xiàng)目D: BCWS = 4*15 = 60, BCWP = 4*15*75% = 45, ACWP = 4*50 = 200;

                      對(duì)于項(xiàng)目E: BCWS = 2*25 = 50, BCWP = 4*25*40% = 40, ACWP = 2*50 = 100

                      

                      對(duì)于項(xiàng)目F: BCWS = 1*20 = 20, BCWP = 4*20*10% = 8, ACWP = 1*10= 10;

                      所以計(jì)劃工作量的預(yù)算成本為:

                      = 20 20 80 60 50 20 = 250;已完成工作量的預(yù)算成本為:= 20 20 80 45 40 8 = 213;

                      已完成工作量的實(shí)際成本為:= 40 25 240 200 100 10 = 615;

                      成本執(zhí)行指數(shù)為:= BCWP/ACWP = 213/615 = 0.346;

                      進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)為:

                      = BCWP/BCWS = 213/250 = 0.852;

                      計(jì)劃完成時(shí)預(yù)算:

                      = 2*10 1*20 4*20 4*15 4*25 4*20 3*25 = 435;

                      按照完成情況估算: 

                      = BAC – BCWP   ACWP = 435 – 213   615 = 837(采取糾正措施);

                      = (BAC – BCWP)/CPI   ACWP = 641.618   615 = 1256.618(不采取糾正措施);

                      第七章

                      、什么是質(zhì)量管理?什么是項(xiàng)目質(zhì)量管理?什么是IT項(xiàng)目質(zhì)量管理?

                      質(zhì)量管理是確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體系中通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保障和質(zhì)量改進(jìn),使質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的全部管理活動(dòng)。

                      項(xiàng)目的質(zhì)量管理是指圍繞項(xiàng)目質(zhì)量所進(jìn)行的指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)。

                      項(xiàng)目質(zhì)量管理是指IT企業(yè)為了使其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量能滿足不斷更新的市場(chǎng)與客戶的質(zhì)量要求而開展的策劃、組織、計(jì)劃、實(shí)施、控制、改進(jìn)活動(dòng)的總和。

                      、CMM分為哪幾個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)的特征是什么?

                      分為5個(gè)等級(jí),每一較低級(jí)別是達(dá)到較高級(jí)別的基礎(chǔ)。除初始級(jí)外,每個(gè)成熟度等級(jí)都指明為了改進(jìn)其軟件過程的機(jī)構(gòu)應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵過程域。

                       初始級(jí):表明軟件項(xiàng)目開發(fā)過程無序,進(jìn)度、預(yù)算、功能和質(zhì)量等方面不可預(yù)測(cè);

                       可重復(fù)級(jí):企業(yè)過程已制度化,有紀(jì)律,可重復(fù);

                       已定義級(jí):企業(yè)過程已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;

                       已管理級(jí):企業(yè)已實(shí)現(xiàn)過程的定量化;

                       優(yōu)化級(jí):企業(yè)過程可自發(fā)地不斷改進(jìn),能夠防止同類問題二次出現(xiàn)。

                      第八章

                      、現(xiàn)代社會(huì)可以利用的資源有哪些?人力資源與這些資源比較,哪些不同的特征? 現(xiàn)代社會(huì)有5大可利用資源,即物力資源、財(cái)力資源、信息資源、文化資源和人力資源。

                      唯有人力資源是最具有生命力的,可以被反復(fù)利用并能不斷增值的資源。

                      人力資源具備與其他資源不同的特征,主要體現(xiàn)在生物性、社會(huì)性、時(shí)效性、能動(dòng)性、個(gè)體獨(dú)立性、可再生性。

                      、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段,每個(gè)階段有哪些特征?

                      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程,是一個(gè)不斷成長和變化的過程。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從產(chǎn)生到消失經(jīng)歷5個(gè)階段,即組建階段、 磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和解散階段。

                       組建階段:團(tuán)隊(duì)成員從不同的地方聚集到一起組成一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),開始互相認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)和研究適宜的行為舉止,并且開始收集與項(xiàng)目相關(guān)的信息。

                       磨合階段:當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)真正開始工作時(shí),成員開始執(zhí)行分配的任務(wù),履行自己的角色,各種各樣的問題與矛盾也逐漸凸顯出來,團(tuán)隊(duì)的沖突與不和諧是這個(gè)階段的顯著特征。

                       正規(guī)階段:團(tuán)隊(duì)成員之間的矛盾得到化解,溝通和協(xié)作的必要性得到廣泛的認(rèn)可,成員在很多方面都能達(dá)成一致意見,團(tuán)隊(duì)開始逐步建立起公認(rèn)的行為標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)績效和士氣開始增加,工作效率明顯提高。

                       成效階段:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為了一個(gè)具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的團(tuán)隊(duì),工作效率高,項(xiàng)目成果大量出現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神和合作能力在這一階段得到充分體現(xiàn),成員的個(gè)人能力在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)上得到長足的進(jìn)步。

                       解散階段:項(xiàng)目成員要考慮今后各自的發(fā)展,情緒出現(xiàn)不穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)又開始出現(xiàn)效率低的情形。項(xiàng)目經(jīng)理要把握好項(xiàng)目的收尾工作,使項(xiàng)目順利完成。

                      第九章

                      、項(xiàng)目溝通的作用有哪些?項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是什么?

                      項(xiàng)目溝通的作用:

                       溝通是組織內(nèi)部管理的基礎(chǔ)、是協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系的紐帶,是使組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)整體的凝聚劑。

                       溝通是領(lǐng)導(dǎo)人或項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。

                       溝通是組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部建立聯(lián)系的橋梁。

                      項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是,及時(shí)而適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲(chǔ)存和處理項(xiàng)目的信息。

                      、你讀了“談話的十大禁忌”這篇文章后有什么啟發(fā),請(qǐng)用你的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)來說明掌握談話技巧的重要性。

                      《談話的十大禁忌》闡述了一些人際交往談話的指導(dǎo)原則,說話不看對(duì)象,不僅達(dá)不到談話的目的,往往還會(huì)傷害對(duì)方。反之,了解對(duì)方情況,即使說了一些大膽的言論,也不會(huì)給對(duì)方造成傷害,從而達(dá)到自己的目的。

                      日常生活中,我們常常在跟別人的談?wù)撝幸驗(yàn)閷?duì)方的一些口誤或者錯(cuò)誤的觀念等等將對(duì)方逼迫的無話可說,要知道這會(huì)傷害到對(duì)方,令對(duì)方產(chǎn)生反感,事后導(dǎo)致氣氛尷尬,關(guān)系越不好。這也是我自己的不好的一個(gè)地方,最好就是堅(jiān)持“求同存異”的原則,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。這也只是談話技巧的其中之一,

                      我還是需要很多地方需要注意。

                      《談話的十大禁忌》給我們這些說話不經(jīng)大腦的人,不考慮后果的人敲了一個(gè)大大的警鐘。

                      第十章

                      、軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源主要有哪些,應(yīng)該如何防范?

                      軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源主要有:

                       合同風(fēng)險(xiǎn)

                       需求變更風(fēng)險(xiǎn)

                       溝通不良風(fēng)險(xiǎn)

                       缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持風(fēng)險(xiǎn)

                       進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

                       質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

                       系統(tǒng)性能風(fēng)險(xiǎn)

                       工具風(fēng)險(xiǎn)

                      防范軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的做法是制定風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是規(guī)劃和設(shè)計(jì)如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程,記錄了管理整個(gè)項(xiàng)目過程中所出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的程序。該過程應(yīng)該包括定義項(xiàng)目組織及成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)方案及方式,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,為風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)提供充足的資源和時(shí)間,并確立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)等。

                      、大多數(shù)人沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),總是單方面期望不好的事情不會(huì)發(fā)生。思考一下,如何才能轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊囊庾R(shí),使風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。

                      )項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

                       推廣項(xiàng)目管理理念

                       有效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

                       多渠道溝通和談判

                       爭取高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

                      )建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并貫穿于項(xiàng)目管理全過程。

                      )增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使干系人都來關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

                      第十一章

                      、招標(biāo)有哪幾種方式?各種不同的方式之間有什么區(qū)別?

                      從世界各國的情況看,招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。

                       公開招標(biāo):是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。

                       邀請(qǐng)招標(biāo):也稱選擇性招標(biāo),由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競爭。

                      、合同的基本類型有哪幾種,它們各自有哪些特點(diǎn)?

                      合同的基本類型有:固定總價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同和單價(jià)合同。

                       固定總價(jià)合同:詳細(xì)定義的產(chǎn)品的固定總價(jià),采購方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)最小。

                       成本補(bǔ)償合同:采購方按直接和間接成本向供應(yīng)方支付合同金額,這種合同采購方要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

                       單價(jià)合同:采購方向供應(yīng)方按預(yù)定的單位價(jià)格進(jìn)行支付,根據(jù)具體合同的內(nèi)容,采購方承擔(dān)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

                      第十二章

                      、流程有哪些主要的特點(diǎn)?

                      流程具有的要點(diǎn):

                       流程有輸入和輸出,輸入是實(shí)施流程的基礎(chǔ),輸出是完成流程的結(jié)果。

                       完成流程必須投入適當(dāng)?shù)馁Y源和活動(dòng),流程的質(zhì)量取決于資源活動(dòng)。

                       質(zhì)量管理通過流程的管理來實(shí)現(xiàn),所有的工作要通過一組活動(dòng)來完成。

                       為確保流程的質(zhì)量,對(duì)輸入的信息要評(píng)審,輸出的信息要驗(yàn)證。

                      流程特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):目標(biāo)性、整體性、層次性、動(dòng)態(tài)性和結(jié)構(gòu)性。

                      、制定IT項(xiàng)目流程時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮哪幾個(gè)方面?

                      制定IT項(xiàng)目流程時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面:

                       科學(xué)性

                       適用性

                       可操作性

                       直觀性

                       明確流程進(jìn)入條件和結(jié)束條件

                       確定流程的工作產(chǎn)品

                      第十四章

                      、什么是基線?建立基線的好處是什么?

                      基線就是通過了正式復(fù)審的軟件配置項(xiàng)。

                      建立基線的好處:

                       重現(xiàn)性:及時(shí)返回并重新生成軟件系統(tǒng)給定發(fā)布版的能力,或者是在項(xiàng)目中的早些時(shí)候重新生成開發(fā)環(huán)境的能力。當(dāng)認(rèn)為更新不穩(wěn)定或不可信時(shí),基線為團(tuán)隊(duì)提供一種取消變更的方法。   可追蹤性:建立項(xiàng)目工件之間的前后繼承關(guān)系。目的是確保設(shè)計(jì)滿足要求、代碼實(shí)施設(shè)計(jì)以及用正確代碼編譯可執(zhí)行文件。

                       版本隔離:基線為開發(fā)工件提供了一個(gè)定點(diǎn)和快照,新項(xiàng)目可以從基線提供的定點(diǎn)之中建立。作為一個(gè)單獨(dú)分支,新項(xiàng)目將與隨后對(duì)原始項(xiàng)目(在主要分支上)所進(jìn)行的變更進(jìn)行隔離。

                      、項(xiàng)目涉及的主要文檔有哪些?各自有什么作用?

                      項(xiàng)目中需要的主要項(xiàng)目文檔包括:需求說明書、技術(shù)規(guī)劃書、概要設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)指南。

                      文檔作用:

                       需求說明書:編寫需求書面書是每個(gè)項(xiàng)目必需的工作,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、內(nèi)容概要、項(xiàng)目的相關(guān)資料、縮略語。定義等,以及項(xiàng)目的任務(wù)概述、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)描述、功能需求、界面需求、接口要求、性能需求、運(yùn)行環(huán)境需求等。

                       技術(shù)規(guī)劃書:技術(shù)規(guī)劃書是承約商按照需求說明書的要求,為客戶的項(xiàng)目編寫的技術(shù)方案。通常是合同的一部分,以合同附件形式存在。

                       概要設(shè)計(jì)說明書:它是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在需求說明書的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的一個(gè)技術(shù)方案,可以說是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)擁護(hù)需求的一個(gè)理解性描述。

                       數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書:對(duì)于一些數(shù)據(jù)庫應(yīng)用類的IT項(xiàng)目,需要對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)和說明。   詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書:它是概要設(shè)計(jì)的一個(gè)細(xì)化。

                       系統(tǒng)指南:這是一個(gè)系統(tǒng)使用說明書,一般由產(chǎn)品的開發(fā)和實(shí)施者先編寫一個(gè)核心版本,然后由文檔人員補(bǔ)充和完善。

                      綜合題

                      你是抱著什么心情和想法學(xué)習(xí)IT項(xiàng)目管理這門課程的,請(qǐng)談一談你上這門課后的收獲、感想和建議。(不少于1000字)

                      這是我第一次學(xué)習(xí)IT項(xiàng)目管理這門課程,所以剛開始很茫然,不懂這門課的意義所在??赡芤彩且?yàn)榇髮F陂g大部分都是技能課,很少有理論課。而且自己本身也對(duì)理論課沒啥興趣,這是挺幼稚的想法。

                      一開始對(duì)這門課并沒有給予太大的重視,又因?yàn)閷W(xué)校資源有限,多個(gè)班擠著一起上課,更是有不好的影響。但是聽了王如龍教授的課后,發(fā)現(xiàn)教授不只是在講課,更是一種人生經(jīng)驗(yàn)的傳授。

                      教授的講課方式截然不同于我們學(xué)院的老師,教授的講課方式更有條理,更有目的性,更深入人心。首先教授善于用數(shù)據(jù)為接下要闡述的觀點(diǎn)做鋪墊,所謂“對(duì)數(shù)據(jù)沒有感覺的人是沒有希望的”。然后對(duì)一些重要名詞的定義做了解釋,才有了“沒有金山詞霸的人是沒有希望的”。最后在講述了課本上的知識(shí)后,又順勢(shì)引入相對(duì)應(yīng)的人生價(jià)值觀,“沒有價(jià)值觀就沒有一切”,這就是我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)IT項(xiàng)目管理這門課的原因。

                      在經(jīng)過這次學(xué)習(xí)IT項(xiàng)目管理的課程后,我開始逐漸了解情感與價(jià)值觀的重要性,“世界上最難學(xué)透的學(xué)問是如何享受生命”,我們最大的缺點(diǎn)就是輕視生命。人生何其長,生命何其短。人是通過80%的日常工作來維持基本運(yùn)作,通過20%的項(xiàng)目來推進(jìn)自身的發(fā)展和壯大,我們應(yīng)該把參與每一個(gè)項(xiàng)目看成獲得一個(gè)機(jī)會(huì),而不是一項(xiàng)工作。人的一生要不斷超越自我,前提就是珍惜自己的生命。

                      除此之外,我們還要學(xué)會(huì)感恩,“一個(gè)不懂得感恩的人是沒有希望的”。我們最要感謝的是我們的父母,沒有父母就沒有我們。王如龍教授講的一句話令我印象深刻,“我們的生命是父母給的,父母的壽命是我們給的!”。瞬間茅塞頓開,才知道我一直在削短父母的壽命,有太多太多不懂事的舉止行為,惹得父母不高興,不開心,使父母大動(dòng)肝火,讓父母常常揪著一顆擔(dān)心自己的心。雖然我現(xiàn)在還是不太懂父母的心情,但是若干年后也將為人父,為人母的我們又會(huì)是怎么樣的想法。我想應(yīng)該也是一樣的,天下父母心,孩子始終都是父母心頭的一塊肉。

                      人實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值都要經(jīng)歷成長、成熟、成功三個(gè)階段。首先要掌握科學(xué)知識(shí),專業(yè)技能,然后再找到一種適合自己的方法,享受過程,關(guān)注結(jié)果。最后自我反饋形成有影響力的情感與價(jià)值觀。在各個(gè)條件的相輔相成下使其自身達(dá)到科學(xué)與技能,過程與方法,情感與價(jià)值觀的高度統(tǒng)一。這是我以后要繼續(xù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐的一個(gè)目標(biāo),也算是一個(gè)里程碑。

                      在各種“不懂什么,不專業(yè),沒有一切,沒有希望”后,我們的人生是否就此失望?當(dāng)然不是,王如龍教授只是想用一些否定的詞匯激勵(lì)我們,讓我們知道如何為人處事,以及“做什么,為什么要做,誰來做,如何做”。讓我們能在人生旅途上少碰一些壁,少走死路,更好、更有效率的走上通向成功的道路。

                      最后,一點(diǎn)小小的建議,希望課程不要太過集中,最好分上下午上課。雖然教授的課講的很生動(dòng),很令人自省,但是人的集中力畢竟有限。 

                      


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