日常辦公常常會(huì)遇到這樣一種情況：工作一多就忙，一忙起來(lái)就會(huì)偶爾忘記一些需要處理跟進(jìn)的事情，影響某項(xiàng)工作的進(jìn)度，導(dǎo)致工作效率不高。如果有一個(gè)能處理辦公事務(wù)的OA，就能夠及時(shí)提醒用戶(hù)有待辦事務(wù)未處理，做到及時(shí)處理流程，提高辦公效率。本文推薦使用名易協(xié)同。

　　1.已發(fā)事項(xiàng)

　　【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給其他接收者，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

　　【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同事項(xiàng)已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)郵件，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶(hù)需要填寫(xiě)郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

　　【重復(fù)發(fā)起】借用已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿(mǎn)足用戶(hù)連續(xù)討論的需求。發(fā)起前可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。

　　【歸檔】全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后可將協(xié)同事項(xiàng)歸檔，點(diǎn)擊歸檔前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

　　【撤消流程】終止正在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的協(xié)同事項(xiàng)流程，并將其保存到待發(fā)新建中。

　　【刪除】全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后才能刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

　　【查詢(xún)】按用戶(hù)所選查詢(xún)條件查詢(xún)，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢(xún)。查詢(xún)條件中不允許輸入英文單引號(hào)。

　　【跟蹤】發(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤標(biāo)志，可以進(jìn)行修改跟蹤的標(biāo)志，將跟蹤標(biāo)志由有修改成否，也可以由否修改成有。

　　2.換人處理

　　對(duì)于非模板的流程，發(fā)起人可以將未處理節(jié)點(diǎn)中的人換成其他人來(lái)處理，點(diǎn)擊換人處理實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)處理人的更換，操作方式同超期督辦。

　　3.待辦已辦

　　【功能】支持用戶(hù)對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。

　　點(diǎn)擊菜單協(xié)同工作，選擇待辦已辦，進(jìn)入待辦已辦的操作界面。

　　默認(rèn)顯示待辦事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊已辦顯示所處理過(guò)事項(xiàng)，點(diǎn)擊全部則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表示：已辦進(jìn)行中;待辦。

　　*功能鍵說(shuō)明

　　【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門(mén)?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或者公告的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。

　　【歸檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了繼續(xù)并歸檔的操作，可以進(jìn)行批量處理。

　　*處理功能操作：

　　【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶(hù)可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶(hù)發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶(hù)。

　　【回退】用戶(hù)可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見(jiàn)、態(tài)度等?；赝酥?，該協(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶(hù)的待辦事項(xiàng)中，上一節(jié)點(diǎn)用戶(hù)將收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的回退提醒，并可以在待辦事項(xiàng)中查看回退人員的意見(jiàn)，同時(shí)處理該事項(xiàng)。系統(tǒng)支持多級(jí)回退，反復(fù)回退。回退可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)一個(gè)問(wèn)題的反復(fù)討論、修改，直至定案。但當(dāng)用戶(hù)只能回退至前一節(jié)點(diǎn)，操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢(xún)問(wèn)提示