(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái)，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公，應(yīng)當(dāng)包信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一、發(fā)展歷程

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵和外延也不斷變化，我國(guó)辦公自動(dòng)化應(yīng)用和發(fā)展大體上可以分為四個(gè)階段。

　　起步階段：(1985年―1993年)是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、等)，但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。

　　應(yīng)用階段：(1993年-2002年)隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能。

　　發(fā)展階段：OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。

　　晉升階段：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。

　　二、名易協(xié)同系統(tǒng)手機(jī)客戶端功能介紹

名易協(xié)同辦公oa軟件系統(tǒng)是利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　請(qǐng)假、外出、費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷，移動(dòng)辦理隨時(shí)可以處理。隨時(shí)隨地獲知流程的辦理情況，電話、尋呼或短信催辦流程、撤銷流程、補(bǔ)充意見(jiàn)或發(fā)起新的流程。

　　智庫(kù)

　　移動(dòng)智庫(kù)，分分鐘檢索到您需要的銷售方案、公司相關(guān)資料，方便外出人員工作有效開(kāi)展。

　　協(xié)同

　　隨時(shí)隨地發(fā)布、查看、回復(fù)協(xié)同，避免重要工作遺漏。

　　外勤

　　需要外出的員工，手機(jī)考勤更方便，后臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，活動(dòng)軌跡一目了然。

　　通訊錄

　　有緊急工作需要同事協(xié)助，可以通過(guò)通訊錄隨時(shí)隨地用打電話、發(fā)短信、發(fā)消息等方法聯(lián)系同事，尋求幫助。

　　工作日記

　　實(shí)現(xiàn)每個(gè)人每天的工作日記，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地審閱、批示以及轉(zhuǎn)發(fā)，讓員工隨時(shí)隨地可以分享別人的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

　　日程管理

　　隨時(shí)隨地新建日程，查看自己的日程，方便提前安排好工作，有助于工作有條不紊的進(jìn)行，避免重要工作遺漏。

　　可以隨時(shí)隨地新建任務(wù)，并且可以隨時(shí)隨地更新查看相關(guān)任務(wù)進(jìn)度。

　　門戶

　　用戶可以隨時(shí)隨地在移動(dòng)端企業(yè)門戶中實(shí)施查看到需要關(guān)注的數(shù)據(jù)。

　　客戶關(guān)系

　　隨時(shí)隨地了解全面、動(dòng)態(tài)的客戶歷史信息、聯(lián)系記錄、調(diào)動(dòng)記錄及銷售過(guò)程記錄

　　考勤

　　不必為上班打卡煩惱，移動(dòng)考勤方便快捷，特定范圍打卡真實(shí)有效。