OA協(xié)同系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過OA協(xié)同所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴(kuò)展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。

　　一、應(yīng)用范圍

　　1、信息化尚未入門的企業(yè)

　　由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，在上名易之后，企業(yè)員工不受以往條件的影響，往往更加容易接受OA辦公模式。名易OA有著近乎100%的成功率，更有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，并有利于以后業(yè)務(wù)領(lǐng)域化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化信心的企業(yè)

　　信息化失敗，特別是大型系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，名易OA不失為一種好的選擇。

　　3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上一套性價比非常高的名易OA，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

　　名易OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。

　　5、現(xiàn)有OA系統(tǒng)無法滿足協(xié)同辦公個性化需求的企業(yè)

　　面對產(chǎn)品型OA個性化不足、客戶需求不貼切，項目型OA實施周期長、風(fēng)險大、費用高等問題，名易OA提供了最先進(jìn)的個性化解決方案：即整個產(chǎn)品基于平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了項目型OA和產(chǎn)品型OA的優(yōu)點，同時又很好地解決了項目型OA和產(chǎn)品型OA所存在的問題，能夠快速、準(zhǔn)確實施客戶需求，尤其是提供了基于平臺的強大功能可滿足系統(tǒng)未來擴(kuò)展需要。

　　二、應(yīng)用效益

　　■快速實施：

　　系統(tǒng)具備快速實施的特點，所需實施時間不到市面其它同類産品的壹半，企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)體現(xiàn)出成效，無論是從軟件成本控制，還是的提升上，都將使企業(yè)的投入得到最大的體現(xiàn)。

　　■應(yīng)用便捷：

　　操作便捷，無需任何培訓(xùn)，類似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用，簡單明了，極大的降低對員工素質(zhì)的要求，減少企業(yè)人力成本開支;無需客戶端的優(yōu)勢，將用戶使用條件的限制降到了最低，方便了員工隨時隨地的工作。

　　安裝方便、易于維護(hù)，能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺的周期、降低維護(hù)成本;壹名系統(tǒng)管理員即可完成整個系統(tǒng)的安裝和維護(hù)，并能針對企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，節(jié)省人力開支。

　　■日常工作門戶：

　　員工通過登陸、啓動新的流程、處理流轉(zhuǎn)過來的流程完成各項工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來，極大的提高員工的工作效率和工作積極性。

　　■全面通訊：

　　系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實時通訊等衆(zhòng)多互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)，根據(jù)用戶的需要，可將終端延伸至手機(jī)等計算機(jī)以外的其它通訊設(shè)備上，并且具備點對點、點對多、多對多等各種方式，視頻，音頻等各種手段，使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。

　　■職責(zé)明確：

　　整個企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理，壹環(huán)扣壹環(huán)，員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā)，受系統(tǒng)的監(jiān)管，整個進(jìn)度由系統(tǒng)調(diào)配，而成績也由系統(tǒng)明確無誤的展示，功過明了，極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

　　■配合無間：

　　系統(tǒng)通過流程的流轉(zhuǎn)，將員工和員工連接在壹起，將事務(wù)和事務(wù)聯(lián)系在壹起，將業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)壹次次的掛鈎，快速應(yīng)用，創(chuàng)造效益。

　　■掌控到位：

　　系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個企業(yè)的運作納入掌控中，通過完善的追蹤機(jī)制，能明確的知道在什麼時間、什麼人、在干什麼事，事情的進(jìn)度怎麼樣，有些什麼問題，公司的經(jīng)營狀況怎麼樣等;事務(wù)巨細(xì)都能夠按用戶需要呈現(xiàn)。