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1 目的 為加強資產(chǎn)保險的管理,減少資產(chǎn)損失風險,規(guī)范資產(chǎn)的保險管理,制定本辦法。 2 適用范圍 本法適用于中國能源有限公司投資于中國境內的公司。 3 保險管理機構及職責 各公司根據(jù)機構設置和人員配備情況,指定專門機構負責保險業(yè)務的管理,并明確相關職責,定期考核,及時兌現(xiàn)獎懲。保險業(yè)務量較大的公司,可將以下職能分配給不同部門: (一)承辦所在公司資產(chǎn)的投保事宜; (二)承辦投保資產(chǎn)的報案、取證及理賠事宜; (三)公司規(guī)定的其他職責。 4 投保資產(chǎn)的范圍、險種 4.1 投保資產(chǎn)的范圍 各公司的現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)及在建工程等資產(chǎn)應納入保險資產(chǎn)的范圍。納入保險范圍的資產(chǎn),一般應全部投保。在征求保險顧問的建議后,對金額較小、不容易發(fā)生損毀的資產(chǎn),可不進行投保。 4.1.1 下列資產(chǎn)必須全部投保: (一)現(xiàn)金; (二)存貨; (三)單臺原值超過10000元的設備。 4.1.2 下列資產(chǎn)可以不投保: (一)路面及水池、假山; (二)墻體及廠內廣告牌; (三)溝道及地下管道、設施; (四)綠化; (五)設備基礎、設備平臺; (六)水衛(wèi)電氣安裝; (七)零星工程; (八)閑置資產(chǎn); (九)電腦、打印機等IT資產(chǎn); (十)單位原值低于5000元的固定資產(chǎn)。 4.1.3 投保資產(chǎn)的涵蓋率不得低于90%: (一)投保資產(chǎn)涵蓋率=投保資產(chǎn)金額÷應投保資產(chǎn)金額(二)應投保資產(chǎn)金額=投?;鶞嗜盏默F(xiàn)金余額 存貨余額 固定資產(chǎn)賬面原值 在建工程估計金額—4.1.2可以不投保的資產(chǎn)。 4.2 投保資產(chǎn)金額的確定 投保資產(chǎn)的金額應按賬面原值確認。在建工程等不能準確確定投保資產(chǎn)金額的資產(chǎn),可根據(jù)合同或專業(yè)人員的估計金額確定。根據(jù)合同確定投保金額,應由財務部、供應部、 基建部等部門整理合同清單(見附件1);專業(yè)人員估計投保金額的應出具評估說明書(見附件2)。專業(yè)人員應由公司財務、供應、基建、資產(chǎn)管理等部門的技術人員組成,必要時征求保險顧問的意見。 4.3 投保的險種 4.3.1 固定資產(chǎn)(不含車輛)、存貨: (一)財產(chǎn)一切險; (二)財產(chǎn)一切險下的利潤損失險; (三)機器損壞險; (四)機器損壞險下的利潤損失險; (五)公眾責任險。 4.3.2 車輛 (一)交強險(含車船使用稅); (二)車損險; (三)第三者險; (四)車上人員險; (五)盜搶險; (六)不計免賠率。 4.3.3 現(xiàn)金應投?,F(xiàn)金險。 4.3.4 在建工程應投安裝工程一切險。 5 保險業(yè)務的管理 5.1 投保時間 5.1.1 新購置的車輛應自獲得提車手續(xù)時辦理投保。再次投 保的時間必須連續(xù),嚴禁車輛脫保行駛。 5.1.2 取得除車輛外的固定資產(chǎn),對單位價值超過10萬元的設備,或單位價值超過50萬元的房屋建筑物,應于取得使用權的次月辦理投保手續(xù)。上述資產(chǎn)如果在下次保險到期時仍未過質量保證期的以及小于上述金額的固定資產(chǎn),也可在上次資產(chǎn)保險到期時一并投保。再次投保的時間必須連續(xù),嚴禁資產(chǎn)脫保。 5.1.3 在建工程應自開工之日其辦理投保。 5.1.4 本辦法下發(fā)執(zhí)行之日,凡沒有辦理現(xiàn)金保險的,應立即辦理投保。再次投保的時間必須連續(xù),嚴禁現(xiàn)金脫保。 5.2 投保程序 5.2.1 資產(chǎn)保險承辦部門整理所需投保資產(chǎn)清單,所有正常行駛的車輛應全部辦理投保。 5.2.2 除車輛外需保險的資產(chǎn),資產(chǎn)保險承辦部門應與資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門商定投保資產(chǎn)的明細項,必要時征求保險顧問的意見,經(jīng)總經(jīng)理審批確定保險范圍。 5.2.3 與保險公司商定險種、費率及優(yōu)惠等商務條款,必要時應征求保險顧問的意見。本辦法4.3規(guī)定的險種為必保險種,不得隨意減少或增加險種。 5.2.4 承辦保險的部門應審核投保資產(chǎn)的范圍是否符合規(guī)定,投保金額是否足額,投保險種是否齊全,投保資產(chǎn)的涵蓋率是否符合要求等,并應填寫《保險業(yè)務審批表》(見附件3)。存在下列情況之一的,應由財務部上報財務管理中心 審核,集團總裁審批,未經(jīng)審批,不得與保險公司簽訂保險合同: (一)未按本辦法4.3規(guī)定的險種辦理保險業(yè)務; (二)、未按5.1規(guī)定的保險時間辦理保險業(yè)務; (三)低于本辦法4.1.3規(guī)定的投保資產(chǎn)涵蓋率。 5.2.5 需要集團總裁審批的保險,承辦公司財務部應將集團審批的《保險業(yè)務審批表》與合同正本復印件一起存放。合同生效后,各公司應按照合同約定,嚴格執(zhí)行合同。 5.3 保險合同變更 投保的固定資產(chǎn)因增設、減損、移轉、拆除、變賣處理及受益人變化等原因而發(fā)生變動時,資產(chǎn)保險管理部門應填寫《投保物變動通知單》(見附件4),經(jīng)總經(jīng)理審批后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)。車輛等資產(chǎn)因變賣、過戶等原因需要處置時,應辦理退保手續(xù),申請退回保險費。 5.3 保險合同變更 投保的固定資產(chǎn)因增設、減損、移轉、拆除、變賣處理及受益人變化等原因而發(fā)生變動時,資產(chǎn)保險管理部門應填寫《投保物變動通知單》(見附件4),經(jīng)總經(jīng)理審批后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)。車輛等資產(chǎn)因變賣、過戶等原因需要處置時,應辦理退保手續(xù),申請退回保險費。 5.4 險情報告 5.4.1 及時報案。資產(chǎn)保險管理部門應于投保物遭受損害時,應在規(guī)定的時間內(一般應在受到損害24小時內)向保險公司報案,并同資產(chǎn)管理部門等有關單位進行搶救,確定財產(chǎn)直接損失及間接損失金額。 5.4.2 申請公正。資產(chǎn)保險管理部門如認為有必要,經(jīng)總經(jīng)理審批后及時申請公證機構會同資產(chǎn)管理部門等有關單位至現(xiàn)場勘查,憑公證機構出具的“損失報告”以作為向保險公司索賠的依據(jù)。 5.5 索賠 5.5.1 資產(chǎn)保險管理部門應根據(jù)公司確定的財產(chǎn)損失金額或公證機構出具的“損失報告”,立即向保險公司請求賠償。如受損資產(chǎn)已提供質押、抵押或擔保,還應通知其權利人。收到保險公司損失賠償金后,財務部應及時進行賬務處理。 5.5.2 如保險公司對投保物損失賠償?shù)恼埱笥挟愖h,資產(chǎn)保險管理部門應于接獲通知后三個工作日內,附有關資料報保險顧問處理,必要時提起訴訟,以維護保險權益。 5.6 受損投保資產(chǎn)的修理修復 發(fā)生需要修理、修復的車輛、設備等損毀險,應到指定且具有資質的廠家辦理修理、修復,嚴禁私自或指派不具有資質的廠家。 5.7 管理檔案的整理與歸集 保險管理過程中,應根據(jù)內部控制管理的要求,形成完成的控制記錄。 6 監(jiān)督檢查與考核 6.1 監(jiān)督檢查 資產(chǎn)保險管理部門應嚴格執(zhí)行本辦法。各公司行政管理部對本辦法的執(zhí)行情況進行檢查與督察。 6.2 存在下列行為之一的,扣直接責任人1-2分,情節(jié)嚴重的加倍扣分: (一)未按規(guī)定的投保范圍、投保險種辦理投保,且未形成損失的; (二)未按規(guī)定的保險時間辦理保險且未形成損失的; (三)未按規(guī)定向保險公司及時報案且未形成損失的。 6.3 存在下列行為之一的,扣直接責任人2-5分,情節(jié)嚴重的加倍扣分,并賠償所造成損失;觸犯刑律的,交司法機關依法處理: (一)未按規(guī)定的投保范圍、投保險種辦理投保,給公司造成損失的; (二)未按規(guī)定的保險時間辦理保險,給公司造成損失的; (三)未按規(guī)定向保險公司及時報案,給公司造成損失的; (四)在保險業(yè)務中,弄虛作假、徇私舞弊、損公肥私的; (五)其他嚴重違反本辦法的情形。 7附則 7.1 本辦法由財務管理中心負責修訂、解釋,由各公司財務部負責依據(jù)本辦法規(guī)定和實際情況制定實施細則。 7.2 本辦法自2009年7月1起起執(zhí)行。 在建工程投保合同清單 投保單位:投保時間:單位:萬元 審批人:復核人:制表人: 在建工程投保評估說明投保單位:評估時間: 保險業(yè)務審批表申請單位:申請時間: 投保物變動通知單年月日
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