傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式,都是拿著紙質(zhì)文件申請、蓋章、等待等,例如報(bào)銷費(fèi)用,傳統(tǒng)模式都是拿著紙質(zhì)文件來回在領(lǐng)導(dǎo)的辦公門口走來走去,一個報(bào)銷下來浪費(fèi)了大量的精力和時間,有時候?yàn)榱苏翌I(lǐng)導(dǎo)簽名還會影響到員工對工作的投入。而通過移動OA系統(tǒng)辦理費(fèi)控報(bào)銷,只需要員工在移動端上提交相關(guān)報(bào)銷單據(jù),流程支持自由、固定、分支流程,靈活根據(jù)部門、角色、報(bào)銷金額等流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批人,這樣的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)的辦公效率。
2、規(guī)范企業(yè)流程 流程審批是一個企業(yè)的重中之重,利用移動辦公可以規(guī)范企業(yè)流程。就像名易移動OA系統(tǒng)的表單流程,員工只需要在移動OA系統(tǒng)上提交申請單,流程審批會實(shí)時流轉(zhuǎn),不管領(lǐng)導(dǎo)是出差還是開會,都可以隨時隨地進(jìn)行審批,促進(jìn)工作的順利開展。
3、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公 步入移動辦公時代,只需要一部電腦或者一部手機(jī),就可以進(jìn)行企業(yè)辦公,因?yàn)橐苿愚k公是利用信息化,完全以網(wǎng)絡(luò)平臺為支撐的,從而減少企業(yè)運(yùn)營辦公成本,改良空氣及環(huán)境污染,是現(xiàn)代所推崇的一種工作模式。
4、內(nèi)部分享溝通便捷、降低工作成本 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)員工不斷的增多,假如儲存員工信息,花費(fèi)的時間太多了,而為方便內(nèi)部員工的溝通,移動辦公軟件可以通過通訊錄,快速查找相關(guān)人員,即使是出差在外,也可以找到相關(guān)聯(lián)系方式獲取新資料。
5、讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解員工工作情況,促進(jìn)協(xié)同辦公 傳統(tǒng)的工作報(bào)告都是在開會的時候進(jìn)行總結(jié),同時給予解決問題的方案,這樣由于遇到問題無法及時解決時,難免會影響工作的正常發(fā)展。而利用移動辦公,通過在移動OA系統(tǒng)上分配任務(wù),相關(guān)人員會在手機(jī)上收到提醒,在系統(tǒng)上可以清楚的看到每個員工的工作任務(wù)及工作進(jìn)展,遇到問題還可以隨時添加任務(wù)協(xié)作人,同時支持領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的進(jìn)行抽查任務(wù)進(jìn)展,遇到問題時也可及時給出方案,避免工作推諉。
6、辦公的移動性 移動辦公最大的優(yōu)勢就是讓員工及領(lǐng)導(dǎo)可以不受時間和地域的限制,可以隨時隨地進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)。企業(yè)通過在移動OA系統(tǒng)上傳資料,員工可以在手機(jī)移動端上隨時隨地進(jìn)行知識學(xué)習(xí),還支持文檔、圖文、圖片多種課件格式,讓學(xué)習(xí)更便捷,更自由。
7、領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)查看相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)報(bào)告一直是領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題之一,而移動辦公系統(tǒng)可以通過OA辦公系統(tǒng)隨時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入上傳,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地看到相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù),確保做出正確的決策,從而提高企業(yè)效率。
總得來說,實(shí)施移動辦公可以實(shí)現(xiàn)自動化辦公,可以增強(qiáng)企業(yè)與部門之間的協(xié)作精神,使得企業(yè)部門之間信息共享,利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把原先PC端上的通知公告、通訊錄、日程管理、文件管理等功能遷移到手機(jī)端,讓企業(yè)員工可以隨時隨地用手機(jī)辦公,對于緊急事件和突發(fā)事件的處理具有明顯的優(yōu)勢。從以上優(yōu)勢可知移動OA系統(tǒng)的重要性和特點(diǎn),那么可能會想移動OA是不是可以替換PC端OA系統(tǒng)呢,我們接下來在一起看。