隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷取得新的進(jìn)展，特別是我國加入WTO以后，每位企業(yè)家都認(rèn)識(shí)到，要想企業(yè)長久生存，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，必須加強(qiáng)企業(yè)的管理，隨之而來的是在方面的大量投入?；杂?jì)算機(jī)技術(shù)為核心，作為企業(yè)管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的協(xié)同，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進(jìn)一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

　　目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進(jìn)步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一、沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　在一些企業(yè)，認(rèn)為硬件設(shè)備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，企業(yè)的各項(xiàng)工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

　　二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

　　有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時(shí)，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務(wù)及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進(jìn)，導(dǎo)致軟件選購后卻不能應(yīng)用或只能短期應(yīng)用，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。

　　三、不能得到全面的應(yīng)用

　　在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實(shí)施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點(diǎn)階段，甚至半途而廢。

　　這是由于OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA軟件及OA軟件提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使用戶在軟件應(yīng)用過程中得到一定的收益和保障。

　　名易協(xié)同軟件標(biāo)準(zhǔn)包含三大標(biāo)準(zhǔn)類別：

　　產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件是一個(gè)基礎(chǔ)管理軟件，必須融合了先進(jìn)的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動(dòng)企業(yè)管理的發(fā)展和進(jìn)步。

　　產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件需要解決企業(yè)發(fā)展過程中管理和辦公的各種問題，因此OA軟件不僅需要滿足用戶當(dāng)前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個(gè)性化需求，適應(yīng)用戶企業(yè)管理的變化。

　　產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件的應(yīng)用存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題，因?yàn)橐驩A軟件供應(yīng)商提供全面的用戶培訓(xùn)和規(guī)范的售后服務(wù)，促使軟件實(shí)施成功。

　　目前許多OA軟件比較注重產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn)，而忽視了產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。名易OA軟件作為專注于OA與協(xié)同辦公領(lǐng)域多年的企業(yè)信息平臺(tái)提供廠商，經(jīng)過多年的探索與研究，提出以精確管理思想為核心、符合六易標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè)協(xié)同辦公信息化解決方案：通過高效率的基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源保值與效用最大化，目的是使企業(yè)管理者能夠掌握到每一分鐘，控制到每一分錢，并讓管理者、員工和客戶因?yàn)榫_管理而快樂!

　　名易OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(以下簡(jiǎn)稱：IOAS)是中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案的核心，注重以人為本的設(shè)計(jì)理念，強(qiáng)調(diào)功能簡(jiǎn)單易用，并結(jié)合六易標(biāo)準(zhǔn)，幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規(guī)范工作流程、合理劃分企業(yè)資源，提高了員工的滿意度，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和執(zhí)行力。

　　IOAS高度集成了中小企業(yè)基礎(chǔ)管理中涉及到的、通知新聞、內(nèi)部交流、行政辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能模塊，在軟件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用戶界面友好性等方面獲得了廣大用戶的好評(píng)。

　　2006年8月，名易OAIOAS步入市場(chǎng)之初即獲得了廣大用戶的青睞。迄今，名易OA軟件經(jīng)過對(duì)近萬家客戶實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，經(jīng)過對(duì)產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)持續(xù)不斷地提升、改進(jìn)，名易OAIOAS已具有強(qiáng)勁的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的管理功能，特別適合于廣大中小企業(yè)改善企業(yè)管理、提升管理質(zhì)量，幫助中國中小企業(yè)快速成長。2007年5月16日，名易OA軟件攜手IBM、微軟在釣魚臺(tái)國賓館召開三劍合璧共贏天下新聞發(fā)布會(huì)，宣布聯(lián)合打造中國企業(yè)信息化整體解決方案，并向社會(huì)承諾：名易OA軟件要讓所有希望運(yùn)用信息化手段改善管理的企業(yè)都能夠用上、用好蘊(yùn)含精確管理思想的協(xié)同、OA辦公管理軟件。