計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。

　　一、概述

　　自計算機應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短短的30多年中，發(fā)生了驚人的變化：在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進展相當神速，從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā)，乃至當今信息高速公路、信息港、政府上網(wǎng)工程、電子商務(wù)、企業(yè)上網(wǎng)工程的建設(shè)，信息系統(tǒng)工程的建設(shè)一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱(管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)(包括信息理論、計算機科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù))的發(fā)展日新月異。我們正處在從工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時代!在向信息化社會的過渡過程中，每一個企業(yè)都需要緊跟時代的發(fā)展，保持企業(yè)的競爭力和對現(xiàn)代企業(yè)的管理能力。

　　計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。

　　名易系統(tǒng)(以下簡稱名易OA)作為一套通用的辦公自動化解決方案，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護;提供相當?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　二、系統(tǒng)特征與優(yōu)勢

　　純web界面，客戶端只需安裝IE瀏覽器，且操作簡單、方便

　　對于絕大多數(shù)企業(yè)用戶來說，使用的都是Windows操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)緊密集成有IE瀏覽器，所以名易OA可運行于所有Windows電腦及其它安裝有瀏覽器的電腦之上。

　　客戶端零維護

　　名易OA所有的升級與維護工作都在服務(wù)器上完成，不需要對用戶使用的客戶端電腦進行任何技術(shù)操作。

　　硬件加密保護

　　名易OA是可以在用戶名和密碼驗證的基礎(chǔ)上，再通過分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或需要的成員的一個類似鑰匙的硬件設(shè)備來驗證該用戶的合法性，登錄系統(tǒng)時將該設(shè)備插入電腦，并輸入用戶名和密碼登錄。

　　名易系列軟件間的無縫集成

　　配合如名易網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)部署，更可體現(xiàn)上述的設(shè)計理念及設(shè)計目標。

　　三、主要功能模塊

　　日程管理

　　通過制訂日計劃周計劃月計劃，計劃制訂人可安排自己的工作、要求他人協(xié)助或分配他人工作，并及時得到確認，創(chuàng)造協(xié)同的工作方式，提高效率。也可以上報的形式報送上級查閱，上級可以給出計劃建議或意見。最后可以通過計劃總結(jié)功能來總結(jié)經(jīng)驗成果。

　　記事管理：制訂工作日程，以安排任意時間段的工作任務(wù)，并配合消息提醒(次數(shù)提醒循環(huán)提醒)功能來提高工作效率。

　　公文流轉(zhuǎn)

　　可依企業(yè)的情況做出各種定制，適用于多種場合。具跟蹤、查詢、歸檔功能。公司所有公文的起草、審核、會簽、發(fā)文、簽收、歸檔等。

　　合同審批：采購合同(、固定資產(chǎn)、零配件等)、進場合同、合同、展覽區(qū)合同等、低于標準收費的特殊合同的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔。

　　費用審批：與費用支出相關(guān)的文件的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔。

　　公文審批：與行政相關(guān)的文件起草、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔。

　　用人用車等審批：如用人、用章、加班、請假等。

　　信息管理

　　可將一些欄目配置為公共信息發(fā)布平臺如公告、通知或啟事等，通知更快捷;配置為BBS論壇可開辟不同的欄目，為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其它人可在此針對不同的話題進行談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等;配置為專門欄目，以支持各組織結(jié)構(gòu)間的工作安排及交流溝通,如每個部門可以分別建立自己的工作欄目。

　　可靈活創(chuàng)建項目組，項目成員之間良好的溝通平臺，將知識和經(jīng)驗沉淀下來，提高企業(yè)整體素質(zhì)。

　　配合基于無限級欄目設(shè)計，采用欄目訂閱，定制桌面及發(fā)布回復(fù)通知等各種人性化功能予以輔助。

　　消息管理

　　不同級別(用戶級系統(tǒng)級)，不同類型(普通消息及時消息單據(jù)消息郵件消息訂閱消息回復(fù)消息提醒消息等)消息管理，方便內(nèi)部交流，可針對在線用戶或指定用戶群發(fā)送消息。包括創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、刪除等消息管理。

　　查看在線：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線發(fā)消息功能進行實時交流和留言。

　　郵件管理

　　內(nèi)部電子郵件，容量大、速度快，方便內(nèi)部交流，可創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)郵件。

　　文檔管理

　　實現(xiàn)了企業(yè)電子文檔的集中統(tǒng)一管理,可自定義文檔分類目錄(文件夾),并提供豐富的權(quán)限管理,保證文檔的安全存儲.除此之外,本模塊提供了對存儲文檔的分類檢索,包括標題檢索、關(guān)鍵字檢索、所有者檢索，時間檢索和類型檢索等多種檢索手段。實現(xiàn)界面仿照WindowsXP的操作方法，提供友好的人機交互界面，使用戶不需要培訓(xùn)就能熟練使用。

　　常用工具

　　我的便簽：記錄一些資料信息，支持超文本。

　　萬年歷：包括公歷和農(nóng)歷的日歷查詢。

　　計算器：科學(xué)型計算器，適用性較廣。