OA信息管理平臺提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內部事務處理需要。它主要是面向企業(yè)計算機網(wǎng)絡規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業(yè)務數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內部銀行等業(yè)務處理、內部辦公和協(xié)同工作，使企業(yè)內部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。

　　主要實現(xiàn)功能

　　1、待辦事宜

　　待辦事宜所包括的內容如下：

　　功能模塊：功能描述

　　事務提醒：通告、通知、會議、公文、簽報、日程提醒，催辦、即時消息、短信等。。。

　　業(yè)務提醒：業(yè)務辦理提醒

　　項目提醒：到期提醒、逾期預警等

　　辦理記錄：以辦理過的事務、業(yè)務歷史記錄中查詢

　　委托事宜：把自己的部分或全部工作委托給另一人辦理;接受他人委托;收回委托。

　　2、日程安排

　　個人在此可以為自己設置日常工作和活動的日程表，到時提醒。

　　可以查看自己任務完成情況。使用戶不必再花精力用于記憶，每一天只要查一下日歷安排即可。日歷安排文檔只有用戶個人有權限編輯，還可以指定可以閱讀該用戶的文檔的人。在這里用戶還可以建立群組日歷。

　　可按周、月生成使用者的工作安排表，特別是可生成首創(chuàng)擔保公司各領導和各部門主要負責人一周工作安排及重要活動表，方面使用和其他授權人員的查詢。

　　領導的日程安排顯得尤為重要。它可以輔助安排領導的活動日程表，并通過網(wǎng)絡供本單位內部人員進行查詢，以便各部門安排本部門的相應工作，如果牽涉到相關人員可以向相關人員提供到時提醒服務。

　　3、辦公事務

　　主要包括發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文跟蹤、文檔查閱和內部工作流管理六個子模塊(簡介略)。

　　4、行政管理

　　本模塊是公司行政、人事等部門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理，例如員工考勤、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面管理。

　　a)：立足于人力資源管理，建立員工網(wǎng)絡化的考勤管理，為人力資源管理的工資管理模塊提供考勤記錄。

　　b)固定：子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理主要是資產(chǎn)信息的管理，包括資產(chǎn)的臺帳信息和日常維護信息。

　　c)及禮品：對辦公用品及禮品的領用，發(fā)放建立統(tǒng)一的管理，對辦公費用進行有效的控制。在網(wǎng)絡上進行辦公用品的登記、領用、預約、審批、實時查詢、分類統(tǒng)計、打印統(tǒng)計結果等功能。

　　d)車輛管理：車輛管理模塊負責管理駕駛員的信息、車輛的登記、車輛的動態(tài)，可以進行用車的申請、審批和車輛調度管理。

　　e)圖書管理：對內部的圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡化的圖書資料的信息查詢、借閱情況登記、借閱歸還、催還等。

　　5、信息中心

　　信息中心是實現(xiàn)信息和知識全面共享化的主要途徑，通過信息發(fā)布將最新的業(yè)務、管理、通告等信息實時地，準確無誤的發(fā)送到接受方;通過新聞中心、公告牌等方式將全公司范圍內共享的消息張貼出來;則將業(yè)務相關的資料文檔(規(guī)章制度、公司資料、技術資料、業(yè)務資料等)，以及積累的業(yè)務經(jīng)驗，按照分類進行組織，供員工隨時查閱，學習交流，最大限度的快速提高員工的業(yè)務水平;公共信息則是將諸如列車時刻表、航班信息等對工作有輔助作用的信息定期提供給員工。

　　上述所有信息發(fā)布的方式都可以自定義審批流程(工作流設置與上面辦公事務相同)，設置閱讀者的權限。發(fā)布的信息內容可以是字符、圖片、可以編輯為美觀大方的格式，界面友好、簡單易用。

　　6、內部交流

　　在線論壇主要提供一個交流的空間。為辦公自動化子系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)用戶提供相互交流的場所，可以討論、政策法規(guī)等主題;

　　將內部的各類簡報、通訊等紙質刊物電子化，形成內部電子刊物，提供網(wǎng)絡化的瀏覽與分發(fā)，達到節(jié)約紙張和印刷費用的目的。

　　系統(tǒng)中提供了對信息按照不同的分類進行查詢(按類別、按日期、按關鍵詞、按單位、當日信息、本周信息)。同時還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將感興趣的信息引出至本地的文檔中，以便其它文稿采編使用。

　　另外，留言簿提供為他人留言的場所，可以通過電子郵件、手機短信等多種方式進行留言提醒。類似各部門內部的小白板和內部黑板報。