隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展、經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng),全球進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新，提升了出版社有效利用信息的能力，從而提升出版社的內(nèi)務(wù)管理水平。完善辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，加強(qiáng)出版社內(nèi)部的溝通協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)出版社內(nèi)部信息資源共享的極大化，減少資源的消耗，提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平等都成為提升出版社競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和方法。

　　隨著我國(guó)出版行業(yè)體制改革的穩(wěn)步進(jìn)行，出版社如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動(dòng)、提升工作效率、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，成為了出版社領(lǐng)導(dǎo)思考和探索的重大話題。

　　這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段，完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運(yùn)作流程，消除信息孤島，建立OA工作的信息管理體制。這就需要一套全新的先進(jìn)的OA辦公管理系統(tǒng)，很多出版社選擇自己制作手機(jī)APP，其價(jià)格是根據(jù)具體需求來(lái)決定的。

　　一、手機(jī)app的制作需分為這幾步：

　　需求分析

　　高級(jí)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接，理清開(kāi)發(fā)需求，輸出流程圖，原型設(shè)計(jì)圖，PRD文檔等。

　　UI設(shè)計(jì)

　　從多角度出發(fā)，提供多套U風(fēng)格選擇，精心布局，提升用戶(hù)視覺(jué)體驗(yàn)。

　　產(chǎn)品研發(fā)

　　專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)者進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì)，功能開(kāi)發(fā)，第三方服務(wù)對(duì)接調(diào)試，實(shí)現(xiàn)所有需求。

　　測(cè)試上線

　　內(nèi)部多輪兼容測(cè)試、性能測(cè)試、漏洞修復(fù)，客戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試，優(yōu)化滿(mǎn)意再上線。

　　二、我們認(rèn)為，出版社建立系統(tǒng)的根本目的有五個(gè)：

　　第一是搭建整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化高效協(xié)同辦公平臺(tái);

　　第二是將企業(yè)規(guī)范化、合理化、高效化，貫穿先進(jìn)的管理思想;

　　第三是通過(guò)信息采集沉淀企業(yè)文化和信息資源;

　　第四是為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控;

　　第五是實(shí)現(xiàn)集中式管理。

　　三、名易出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　名易軟件有限公司專(zhuān)注于領(lǐng)域，集產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、渠道銷(xiāo)售、技術(shù)支持為一體的中國(guó)OA管理軟件開(kāi)發(fā)商和服務(wù)提供商。名易的核心產(chǎn)品OA管理軟件是國(guó)內(nèi)唯一明確針對(duì)管理兩大范疇之一的組織管理應(yīng)用而設(shè)計(jì)，能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、制度與規(guī)范管理、工作管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)成本等難題，與范疇的、政府業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成，成就各類(lèi)組織信息化新的應(yīng)用境界。目前，已有6000多家國(guó)內(nèi)外大、中型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、法人社團(tuán)逾50萬(wàn)客戶(hù)端每天都在使用名易的OA軟件。2004年-2007年連續(xù)三年榮獲中國(guó)電子行業(yè)用戶(hù)滿(mǎn)意單位、用戶(hù)滿(mǎn)意產(chǎn)品和用戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)單位三項(xiàng)殊榮;2005、2006年度中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)采購(gòu)首選品牌;2005年-2009年，名易的協(xié)同OA產(chǎn)品連續(xù)五年位居中國(guó)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)占有率第一;名易的協(xié)同管理軟件已成為中國(guó)用戶(hù)首選協(xié)同產(chǎn)品品牌。

　　在出版行業(yè)推進(jìn)體制改革，實(shí)行企業(yè)制管理的情況下，科技與名易志同道合，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的努力實(shí)現(xiàn)了出版與名易OA的有機(jī)結(jié)合，共同為出版企業(yè)推出了《名易出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)》，通過(guò)各自領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，一同努力提供更選進(jìn)、更高效、更實(shí)用的出版管理平臺(tái)。

　　四、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)案例介紹

　　1、通過(guò)名易OA辦公管理系統(tǒng)，強(qiáng)化了出版企業(yè)各主管領(lǐng)導(dǎo)與主管部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)制度、政策的有效貫徹、執(zhí)行，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)的有效溝通機(jī)制，提高部門(mén)間協(xié)同工作效率。

　　名易OA辦公管理系統(tǒng)搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺(tái)，可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)示及交辦事務(wù)，建立一個(gè)可視化的責(zé)任關(guān)系，工作記錄留痕跡，強(qiáng)化事務(wù)監(jiān)管。

　　比如領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)辦公平臺(tái)將事務(wù)交辦下去，能非常方便的跟蹤到事務(wù)辦理的過(guò)程和辦理結(jié)果，督查、督辦事務(wù)進(jìn)展，能及時(shí)作出調(diào)整和指示。

　　2、實(shí)現(xiàn)了出版企業(yè)辦公流程的電子化、自動(dòng)化，規(guī)范和優(yōu)化了社內(nèi)行政工作流程，節(jié)省了大量的辦公紙張和人員溝通的時(shí)間成本，提高了行政工作效率。

　　比如在農(nóng)業(yè)出版社的社內(nèi)請(qǐng)示，使用系統(tǒng)前需要填寫(xiě)紙質(zhì)的請(qǐng)示單，先遞交給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，如果涉及到合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷(xiāo)、借款等事項(xiàng)，那么再一個(gè)個(gè)部門(mén)去請(qǐng)示、簽字，每一個(gè)事項(xiàng)結(jié)束都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重復(fù)簽字，而領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)很忙，經(jīng)常一個(gè)請(qǐng)示要走完需要很長(zhǎng)的時(shí)間。而名易OA上線后，辦理人員只需要通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送一個(gè)社內(nèi)請(qǐng)示單，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將會(huì)根據(jù)單據(jù)流程自動(dòng)的走各種合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷(xiāo)、借款等流程，辦理人員及領(lǐng)導(dǎo)能非常清晰的在系統(tǒng)中了解和跟蹤整個(gè)事項(xiàng)的辦理過(guò)程。減少了很多不必要的重復(fù)步驟，大大的提高了辦理效率，縮短辦理時(shí)間。