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          工程施工合同管理措施案例

            任何一個建設(shè)工程項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的,通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運行狀態(tài)。通過對目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,始終是建設(shè)項目管理的核心。

            一、建筑工程施工合同管理中的常見問題

            1、合同簽訂沒有對工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的梳理

            現(xiàn)在大部分合同都是標(biāo)準(zhǔn)格式,只需要將相關(guān)的名稱或數(shù)字進(jìn)行修改即可,但也正是因為這種便利,合同的管理人員沒有在前期做充分的準(zhǔn)備,也不能對工程實際開展過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,導(dǎo)致許多工程在實施過程中出現(xiàn)各種糾紛卻又無約定解決辦法,同時,合同條款在各種不同種類的工程上應(yīng)該是不一樣的,應(yīng)該針對性因地制宜,特別是總包干的合同,各種未知因素產(chǎn)生導(dǎo)致的索賠都直接與合同約束性相關(guān),而這些沒有約定清楚的話,承包方會很容易找到漏洞從而進(jìn)行索賠。

            2、合同宣貫不到位

            合同簽訂完成后,大部分專業(yè)代表是不知道合同怎么約定的,特別是管理過程中,基本沒有專業(yè)代表去仔細(xì)研讀過合同,導(dǎo)致現(xiàn)場實施與合同背離的情況經(jīng)常發(fā)生,這就從根本上體現(xiàn)出各項目部對合同交底的不到位,實際是基本未交底,這樣我們的項目拿什么去管理承包方,去督促承包方開展工作,我想,僅僅是靠個人的見解了,這樣一來,發(fā)包方、承包方都不管合同,項目的隨意性就放大了,各方的管理也就談不上規(guī)范了。

            3、合同有失公正

            合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建筑施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是針對發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包,給工程建設(shè)帶來隱患。

            4、簽約雙方不認(rèn)真執(zhí)行合同

            在合同執(zhí)行過程中隨意修改或違背合同。比如承包方未按照合同要求推進(jìn)工程進(jìn)度,造成工程實際進(jìn)度落后于合同進(jìn)度時,往往業(yè)主沒有按照合同約定對承包方進(jìn)行處罰,也沒有設(shè)置嚴(yán)重的時間控制節(jié)點來約束,這就造成了各方均當(dāng)合同是一紙文書,而非是指導(dǎo)和督促工程開展的基礎(chǔ)條件,另外一些承包方隨意改變施工方案,不采用合同約定的材料或構(gòu)配件,導(dǎo)致合同管理的局部失控。

            5、合同糾紛解決方式不當(dāng)

            在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生合同糾紛后,合同雙方很少按照國際慣例請監(jiān)理工程師對爭議做出公正的決定并執(zhí)行,而是分別設(shè)法用行政手段解決,直接導(dǎo)致合同爭議復(fù)雜化。產(chǎn)生糾紛后,索賠工作難以進(jìn)行,建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠造成了許多干擾,再加上承包商自我業(yè)務(wù)水平差,意識不強,往往在過程沒有建立有效的索賠依據(jù),導(dǎo)致事后扯皮多,解決起來也比較麻煩。

            6、違法分包、轉(zhuǎn)包缺乏約束

            實踐中總包單位經(jīng)常把工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,這些單位往往在合同關(guān)系中的約束能力較低,甚至許多總包單位根本沒有與分包方簽訂合同,而是直接作為自己的技術(shù)團(tuán)隊參與工程建設(shè),從某種角度來講,這是典型的違法轉(zhuǎn)包,但由于市場行為的慣性,一般也不好硬性控制,所以一旦這些分包商出現(xiàn)的違反合同的行為,總包單位難以約束,而這方面的損失總包方會極力向業(yè)主轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,這也導(dǎo)致了業(yè)主在合同管理過程中的難度增加。

            7、合同管理信息化程度低

            不重視合同歸檔管理,合同管理手段落后。一些建設(shè)項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié),合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項目管理理念對合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實現(xiàn)項目內(nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。


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