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醫(yī)院信息化建設對護理管理的挑戰(zhàn)
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科學合理的工作流程像一個精致的連環(huán)扣,時刻貫穿在醫(yī)院及護理管理中的方方面面。我院自2000年以來,先后使用的(OA)、信息化(HIS)、護士移動工作站(PDA),每一個系統(tǒng)的開發(fā)與使用都使護理人員開拓了視野、提高了對計算機系統(tǒng)的認識。遠卓臨床移動護理信息系統(tǒng)的應用,對護理工作流程產(chǎn)生了影響,對護理管理者的提出了挑戰(zhàn)。通過流程再造,統(tǒng)一護士思想,規(guī)范護理行為,提高工作效率,使護理工作更加嚴謹、科學?! ∫?、醫(yī)院信息系統(tǒng)的完善使護理工作發(fā)生了改變(一)HIS系統(tǒng)的應用使護理工作的流程發(fā)生了改變結(jié)束了護士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑的時代,結(jié)束了護士錄入醫(yī)囑的時代;優(yōu)化了從開醫(yī)囑到執(zhí)行醫(yī)囑的流程,縮短了護理間接護理時間,提高護理工作的安全性?! 。ǘ㏄DA的應用使護理工作流程簡化應用PDA對生命體征的采集和執(zhí)行醫(yī)囑的確定,減少了大量手工書寫的環(huán)節(jié)。通過打印體溫單、醫(yī)囑單、護理記錄單、長期輸液執(zhí)行單等,護理文件書寫質(zhì)量與內(nèi)涵得到加強?! 。ㄈ┽t(yī)護人員之間的信息共享,提高了信息溝通的及時性與準確性醫(yī)生通過醫(yī)生工作站可以隨時查看患者的生命體征、醫(yī)囑的執(zhí)行情況、護理記錄等護理文書,使護士工作的客觀記錄為醫(yī)生的診療活動提供第一手的信息。 ?。ㄋ模┳詣犹崾竟δ苁棺o理工作更加嚴謹醫(yī)囑的篩查、異常體征的提示使護士執(zhí)行醫(yī)囑的自覺性得到加強,為護士的交接班工作提供了良好的平臺?! 。ㄎ澹┳o士工作站的硬件環(huán)境發(fā)生了改變每個病區(qū)配置2臺計算機、4臺PDA、熱敏打印機、激光打印機、彩色噴墨打印機,工作條件的改變,使護理活動過程的時效性提高了。 ?。┏浞掷眯畔⑾到y(tǒng)資源為護理工作提供便捷在計算機室的配合下,利用HIS系統(tǒng)的信息資源,醫(yī)院實現(xiàn)了打印“輸液卡”、打印“住院患者信息卡”等功能,醒目的“住院患者信息卡”掛在病人的床頭綜合面板上,為醫(yī)務人員診療活動的病人身份識別提供便捷。 ?。ㄆ撸├棉k公自動化平臺,提高護理管理效率醫(yī)院開展的消毒物品網(wǎng)上申請工作,使供應科下送無菌物品的數(shù)量更加合理,減少浪費。護理文件及相關表格放在OA的共享空間,即提高信息傳遞的速度,減少了紙張印刷的浪費。 ?。ò耍┳o理文件書寫質(zhì)量的管理重心發(fā)生改變過去護理文件書寫檢查重點在點線規(guī)范、文字合理及眉欄缺項上,弱化了異常體征的觀察與處理;如今,把護理文書的質(zhì)量檢查重點放在護理記錄的客觀性、合理性、及時性,體現(xiàn)了護理工作特點?! 。ň牛┰黾恿伺c護士交流溝通的平臺院內(nèi)OA的網(wǎng)上論壇使護士們暢所欲言的交流,也使護理管理者了解了護士們在想什么、關注什么、有什么好的建議與意見。不記名的方式讓護士敢于表露自己的思想,是面對面交流所無法達到的,這為護理管理的科學決策提供了依據(jù)?! 《?、反思信息化完善過程中的問題,讓護理管理工作持續(xù)改進(一)查對制度待需完善核對醫(yī)囑的環(huán)節(jié)是杜絕護理差錯的重要一步,從過去的紙介核對到如今的電腦與各單的核對,從參與人員的數(shù)量到參與核對的項目都發(fā)生了變化,因此要考慮如何更加規(guī)范?! 。ǘ┙话嗔鞒檀枰?guī)范橫向交班變成了縱向交班,從紙介交班變成了電腦交班,這種交班無論是醫(yī)生還是護士,都要逐漸適應;怎樣交班使信息更全面、準確而省時,也使我們要深思的。 ?。ㄈ?quán)限管理的意識淡薄護士的用戶名與密碼保護意識不強,出現(xiàn)互用的現(xiàn)象?! 。ㄋ模╀浫胄畔⒌牟粶蚀_由于PDA屏幕小,中老年護士看不清楚,導致點擊失誤、漏點、點錯給藥時間等現(xiàn)象的出現(xiàn)?! 。ㄎ澹┳o理行為不規(guī)范操作過程中,未及時點擊PDA來執(zhí)行醫(yī)囑,導致點擊時間與操作時間的不一致。 ?。┳o理記錄存在的拷貝現(xiàn)象(七)標點符號使用不規(guī)范由于中英文的同時使用,全角未及時轉(zhuǎn)換,導致符號各異?! ∪?、用評判性思維的方式對傳統(tǒng)的工作模式進行修訂與創(chuàng)新,使流程趨于合理(一)完善護理質(zhì)量監(jiān)控體系建立護理部、科室二級護理質(zhì)量監(jiān)控,通過護理部及科室專管員每日定期對前一日醫(yī)囑執(zhí)行的檢查制度,加強后臺的質(zhì)量監(jiān)控和對問題的記錄,以提高護理人員行為的依從性,減少漏點率?! 。ǘ┮?guī)范護士使用PDA的操作流程要求護士在為病人做治療及采集標本時,必須通過點擊PDA加以確認,各時段的生命體征采集通過PDA錄入,使護士提高了遵醫(yī)囑、按時給藥的工作規(guī)范執(zhí)行力。 ?。ㄈ└淖儌鹘y(tǒng)的統(tǒng)計出入量時間各種統(tǒng)計的工作要考慮護理工作的時間性,如24小時出入量統(tǒng)計的傳統(tǒng)統(tǒng)計時間為07:00-07:00,修訂后改為08:00-08:00,夜班護士要求在08:00前錄入即可。保證了統(tǒng)計的合理性?! 。ㄋ模┏拷话嗔鞒谈淖冏o士通過護理記錄單、異常體征表格進行準確的醫(yī)護大交班。使交班更加科學、有效?! ∷?、護理信息化建設中的體會 ?。ㄒ唬┡嘤柇h(huán)節(jié)非常重要對于PDA的使用規(guī)范沒有標準,在實際工作中會遇到一些問題是不可測的問題。通過對問題的記錄與整理,探索使用的規(guī)律與規(guī)范,加上不斷的全員培訓,達到及時糾正,使流程不斷趨于合理?! 。ǘ┛剖倚畔⒓皶r反饋科室設專職人員對移動工作站的每一個問題要了如指掌,與護理部溝通查找原因,使問題及時糾正并在科室形成統(tǒng)一認識?! 。ㄈ┳o理部配置相應的護士工作站系統(tǒng),實現(xiàn)護士工作記錄的有效跟蹤通過監(jiān)控各護士站醫(yī)囑執(zhí)行過程,加快對問題的及時發(fā)現(xiàn)與處理。 ?。ㄋ模┳龊眯畔贤ㄅc反饋通過護士長例會、護士大會、院辦公會的通報,及時將護士移動工作站使用中的問題進行分析,提出護士操作的規(guī)范要求,減少差錯的發(fā)生?! 。ㄎ澹┙⒖诹罟芾碇贫群屯晟撇閷χ贫葘κ褂萌藛T的權(quán)限進行嚴格控制,在保障正常工作的前提下,盡量減少其權(quán)限,形成定期更改密碼的良好習慣。醫(yī)囑查對從參與人數(shù)和查對內(nèi)容上進一步規(guī)范?! ‰S著醫(yī)院信息化的不斷開發(fā)與使用,護理管理面臨著挑戰(zhàn)。護理管理從終末控制朝著過程控制轉(zhuǎn)變,從病人的滿意和效果等粗曠型質(zhì)量檢查擴展到護理行為時效性、準確性的細微質(zhì)量監(jiān)控。如何建立并完善護理,是擺在護理管理者面前的任務,我們必須用持續(xù)改進的理念,用前瞻性的發(fā)展眼光,用評判性思維方式不斷探索,加以完善。加強護理安全管理,順利完成護理流程變更,實施無縫隙管理,有效減少護理缺陷及差錯的發(fā)生率。
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