一、 產(chǎn)品概述

        激烈的市場競爭中，降低成本對每一家企業(yè)來說都極為重要，在企業(yè)的成本結構中，庫存是一個極為重要的組成部分。隨著市場的擴大，日益增大的庫存如果管理不當，不僅會造成企業(yè)成本的增加，就像"無底黑洞"吞沒企業(yè)的資金，更隱藏著諸多問題，是企業(yè)發(fā)展的固疾。業(yè)界的共識是，要做到科學有效的倉儲管理，實現(xiàn)合理庫存，關鍵在于倉儲管理的精細化。然而在實際操作過程中，企業(yè)仍面臨著諸多難題，主要表現(xiàn)在：
1． 庫存信息不對稱，企業(yè)與經(jīng)銷商均無法精確掌握渠道庫存情況；
2． 倉庫分散設置，方便了及時配送，但同時也帶來多倉庫、異地倉庫管理困難的問題；
3． 庫存信息不透明、信息傳遞滯后，倉庫間產(chǎn)品調(diào)配工作難進行，無法有效支持銷售工作；
4． 庫存報表不夠全面詳細，查詢統(tǒng)計費時費力，難以取得預期結果；
5． 對臨期、過期產(chǎn)品監(jiān)控不到位，損耗現(xiàn)象嚴重；
6． 無法利用歷史數(shù)據(jù)制定合理的庫存管理策略。

        針對以上問題，"國通供應鏈管理平臺"的子系統(tǒng)--聯(lián)合倉儲管理系統(tǒng)，有效的實現(xiàn)了對多倉庫、遠程倉庫的管理，實現(xiàn)了倉庫的精細化管理。它具有以下特點：
◆ 既可實現(xiàn)對單一倉庫的精細化管理，也可實現(xiàn)全國范圍內(nèi)、異地多點倉庫的管理；
◆ 對貨物存儲、出入庫、庫存盤點、臺賬等進行動態(tài)管理，倉儲作業(yè)全過程電子化操作；
◆ 提供貨品信息、儲位、庫存量、鮮度、破損、盤點、訂單/貨品跟蹤、出入庫、KPI、財務等報表；
◆ 系統(tǒng)功能可擴展性強，能根據(jù)企業(yè)發(fā)展中不斷變化的業(yè)務管理要求，增加新的功能；
◆ 總體性價比高，一次性投入較經(jīng)濟。

        國通"倉儲管理系統(tǒng)"是國通"供應鏈管理平臺"的子系統(tǒng)之一，既可獨立使用，也可與平臺的其他系統(tǒng)組合使用。
國通"倉儲管理系統(tǒng)"具有以下各項功能：
1. 基礎數(shù)據(jù)管理
2. 倉庫管理
3. 要貨管理
4. 收發(fā)貨管理
5. 臺賬管理

        二、 系統(tǒng)創(chuàng)造的價值

        倉儲部門通過全面、準確、及時的庫存管理，有效地規(guī)范各倉庫的產(chǎn)品管理行為，幫助倉儲部門更好地管理倉庫中的產(chǎn)品，杜絕臨期、過期產(chǎn)品損耗的現(xiàn)象發(fā)生；實時了解本企業(yè)各倉庫、下游渠道倉庫的當前庫存，并根據(jù)各地的銷售情況，及時調(diào)配產(chǎn)品，防止缺貨對市場銷售帶來的不利影響，以便及時調(diào)整市場銷售、促銷政策，防止庫存積壓對企業(yè)及下游經(jīng)銷商帶來巨大的損失。
另一方面，全面、準確的庫存管理將能夠為生產(chǎn)部門、銷售部門制定更為有效的生產(chǎn)計劃和銷售計劃，提高企業(yè)生產(chǎn)資源利用率，提高庫存周轉率，降低資金占用率，協(xié)同跨部門跨企業(yè)的業(yè)務行為以實現(xiàn)最佳的供應鏈績效。

        三、相關成功案例

        某大型食品企業(yè)倉儲物流管理方案應用案例

        項目背景

        海某某食品（集團）有限公司，是一家綜合性的大型食品集團，主要從事食品制造和服務貿(mào)易，擁有多個中國馳名商標和上海市著名商標，在上海建立了電子商務網(wǎng)絡和由300多家便利連鎖店構成的銷售網(wǎng)點，是上海食品行業(yè)最具影響力的企業(yè)之一。隨著銷售網(wǎng)絡的拓展，合理倉儲及快速配送是該公司迫切需要理順的難題。

        面對上述諸多問題，該企業(yè)的領導緊緊地把握住問題關鍵點，通過信息化手段，從客戶需求入手，合理地進行倉儲管理，全程監(jiān)控配送過程，全面提高倉儲和物流的管理能力，進一步提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

        決策過程

        隨著網(wǎng)絡的興起與電子商務的發(fā)展，MRP、ERP等管理軟件在企業(yè)中得到了廣泛應用，對企業(yè)的發(fā)展起到了很大的助推作用。該公司在信息化建設方面也不遺余力，利用信息化來支持企業(yè)的實際業(yè)務和各項管理，在實際應用過程中，收到了良好的效果。
在倉儲管理和物流管理方面，通過對眾多產(chǎn)品進行比較，經(jīng)過慎重的考慮，該公司選擇了國通供應鏈以ASP方式提供的協(xié)同供應鏈管理平臺系列產(chǎn)品。與其他同領域產(chǎn)品相比，國通供應鏈平臺的優(yōu)勢在于其進入和退出成本較低，企業(yè)無需前期的服務器成本投入，而是在使用以后按照日常的業(yè)務流量付費，使IT基礎建設的成本為零，用戶不需要承擔投資風險和管理風險。同時，以嚴格的商務合同條款為約束，以先進的安全技術為保障，保證了所有數(shù)據(jù)在使用過程中的安全和保密。同時，國通供應鏈的專業(yè)背景和該行業(yè)第一的地位，也讓該企業(yè)的決策者相信，將業(yè)務放在國通供應鏈的平臺上運行，無后顧之憂。
以ASP方式提供協(xié)同管理平臺這種服務模式在國外已經(jīng)處于相當成熟的階段，在眾多的大型跨國公司得到了很好的應用，如沃爾瑪、寶潔等；而在國內(nèi)，青島啤酒、蒙牛、親親等國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)選擇國通供應鏈提供的管理平臺，應用到實際業(yè)務中，取得了良好效果。

        實施范圍及系統(tǒng)功能

        項目的第一階段，應用了國通供應鏈協(xié)同管理平臺強大的庫存管理和配送管理模塊，整個項目歷程如下

        項目實施的組織范圍包括該公司的銷售、倉儲、物流三個部門，主要針對上海地區(qū)的訂單、庫存和配送進行管理。自上線以來，該公司的訂單導入、庫存管理、產(chǎn)品配送的業(yè)務都在統(tǒng)一的國通供應鏈平臺上進行管理。在項目的第二階段，平臺的功能將拓展到訂單管理、業(yè)務員管理，管理深度將直達終端。具體流程如下圖所示：

        該公司借助國通供應鏈管理平臺中庫存管理和配送管理模塊的強大功能，將訂單導入、庫存管理、配送管理、訂單導出等業(yè)務通過計算機完整實現(xiàn)，把業(yè)務標準固化在軟件系統(tǒng)中，從根本上杜絕了不規(guī)范的操作。經(jīng)過平臺上線前的流程梳理，還優(yōu)化了原有的配送流程，真正實現(xiàn)了業(yè)務上從訂單導入、倉庫出貨，到配送、配送回執(zhí)、各類損耗的全程監(jiān)控。利用系統(tǒng)提供的強大的數(shù)據(jù)分析模塊，決策者能夠更從容、更科學地作出各項決策，使企業(yè)的管理水平提升到一個新的高度。

        效果分析

        在平臺投入使用后，該企業(yè)獲得了非常良好的管理收益。通過對庫存管理和配送管理模塊的有效使用與業(yè)務標準的嚴格執(zhí)行，有效地規(guī)范各倉庫的產(chǎn)品管理行為，幫助倉儲部門更好地管理倉庫中的產(chǎn)品，杜絕臨期、過期產(chǎn)品的現(xiàn)象發(fā)生，并通過快速及時處理終端的海量訂單，使隔日配送變成當日配送或當日多次配送，從而提高整體的配送效率和降低配送成本。

        由于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來源于真實的業(yè)務，省去二次輸入的過程，因此可以保證信息的準確可靠。在過去，要做一張分析報表需要很長時間的準備，紙面單據(jù)的收集錄入?yún)R總工作非常繁瑣，經(jīng)常要花去大量的人力物力和時間，現(xiàn)在因為數(shù)據(jù)的集中化、電子化保存方式，使得決策者能夠對業(yè)務進行即時的匯總分析，系統(tǒng)提供了多樣的報表與圖形幫助決策者更好地了解經(jīng)營狀況，便于作出更科學的判斷。