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名易軟件產(chǎn)品

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階段 OA項目準備 成立項目組織 制定實施方案和實施計劃 召開項目啟動大會（可選） 項目調(diào)研 中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)（可選） 軟件安裝 OA辦公平臺藍圖設(shè)計 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理 流程優(yōu)化及整理 確認新業(yè)務(wù)藍圖 協(xié)同實現(xiàn) 最終用戶培訓(xùn) 系統(tǒng)上線 上線指導(dǎo) 企業(yè)OA系統(tǒng)驗收交付 召開驗收大會 項目交接（實施轉(zhuǎn)服務(wù)）

工作包	甲方責(zé)任	乙方責(zé)任	交付物	里程碑
名易協(xié)同辦公軟件實施主要工作內(nèi)容（標(biāo)準實施法）
名易協(xié)同實施主要工作內(nèi)容（標(biāo)準實施法）適合產(chǎn)品版本：V5.1標(biāo)準版發(fā)布日期：2011年4月
	指定項目負責(zé)人，并準備內(nèi)部資料收集及整理	合同簽訂后，指定項目經(jīng)理，并準備各種實施資料和工具
建立有效的甲方項目小組準備項目實施管理辦公室（獨立辦公室、網(wǎng)絡(luò)、電話、白板、投影儀等）	建立有效的乙方項目小組	《項目小組通訊錄》	是
與乙方項目小組共同制訂實施方案及實施計劃。特別是：實施目標(biāo)、實施范圍、實施策略、風(fēng)險規(guī)避措施、獎懲制度、溝通規(guī)劃等內(nèi)容	與甲方項目小組共同制訂實施方案、編制并確定實施計劃	《項目實施方案》（可選）《項目實施計劃》	是
按照乙方要求準備項目啟動大會制訂和簽署項目公約發(fā)布文件正式宣布項目啟動	參加項目啟動大會	《項目公約》（可選）
落實人員，配合乙方進行現(xiàn)場調(diào)研簽字確認調(diào)研報告	進行企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研負責(zé)根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理并出具調(diào)研報告	《項目調(diào)研工作計劃表》《項目調(diào)研報告》（可選）	是
項目目標(biāo)、項目業(yè)務(wù)流程梳理方法	為甲方作中高層管理培訓(xùn)	《中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)》（可選）
準備產(chǎn)品安裝所需的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配合乙方進行軟件安裝及配置	安裝軟件，并指導(dǎo)甲方管理員進行軟件配置	《軟件安裝完成確認單》	是
關(guān)鍵用戶培訓(xùn)	組織關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)協(xié)同標(biāo)準流程，并能夠熟練掌握產(chǎn)品標(biāo)準功能及流程	關(guān)鍵用戶進行系統(tǒng)培訓(xùn)。	《關(guān)鍵培訓(xùn)方案》（可選）《關(guān)鍵用戶培訓(xùn)考核》（可選）
組織甲方關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法組織關(guān)鍵用戶進行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理	培訓(xùn)甲方關(guān)鍵用戶掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法	《XXX公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程》
與乙方共同進行現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析、整合、優(yōu)化在系統(tǒng)中模擬檢測優(yōu)化后流程在乙方項目小組的指導(dǎo)下選擇并確定新業(yè)務(wù)流程	與甲方共同對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果進行分析、整合、優(yōu)化指導(dǎo)甲方在系統(tǒng)中進行流程模擬
簽字確認新業(yè)務(wù)流程		《業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計確認單》	是
初始化數(shù)據(jù)	按照計劃和質(zhì)量要求，在乙方指導(dǎo)下一起完成初始化數(shù)據(jù)的準備工作檢查驗證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果	指導(dǎo)甲方項目組成員完成初始化數(shù)據(jù)的準備工作檢查驗證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果	《初始化完成確認單》
在乙方項目小組和顧問的指導(dǎo)下制訂最終用戶培訓(xùn)方案，負責(zé)最終用戶培訓(xùn)	指導(dǎo)甲方項目小組進行最終用戶培訓(xùn)	《最終用戶培訓(xùn)方案》《最終用戶培訓(xùn)考核成績單》（可選）
制定軟件初始化上線方案負責(zé)組織、協(xié)調(diào)系統(tǒng)初始化工作完成軟件初始化工作	指導(dǎo)甲方核心小組成員制定軟件初始化上線方案指導(dǎo)甲方完成軟件初始化上線工作	《初始化上線方案》（可選）	是
完成日常業(yè)務(wù)的處理工作對軟件應(yīng)用方案進行進一步優(yōu)化	6.提輔導(dǎo)客戶系統(tǒng)上線日常業(yè)務(wù)的處理工作 7.對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題給予解答和解決	《軟件上線完成確認單》《實施成果完成確認單》	是
編寫驗收報告或?qū)嵤┩瓿纱_認單	整理項目實施資料文檔準備項目驗收會議	1.整理項目實施資料文檔 2.收集系統(tǒng)實施相關(guān)數(shù)據(jù)資料 3.編寫項目驗收報告	《項目驗收報告》《系統(tǒng)運行狀況報告》（可選）《項目驗收備忘錄》（可選）	是
召開項目驗收大會	4.參加項目驗收會議
	5.將實施資料移交給服務(wù)部門

注：以上工作內(nèi)容和工作文檔，未標(biāo)注為可選的，則為必須開展的工作和必須完成的工作文檔；

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