名易OA提供了豐富的流程自定義選項(xiàng)，用戶無需編程，便可快捷地定義出各種應(yīng)用流程，包括：直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。系統(tǒng)還支持高級(jí)應(yīng)用，通過編寫簡單的外掛程序，用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置多種表單模板、豐富的表單設(shè)計(jì)元素及功能函數(shù)包，用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程。
•系統(tǒng)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應(yīng)用數(shù)據(jù)、模板的平臺(tái)，包括文件模板、打印模板、印章、編號(hào)樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。名易OA不僅允許用戶根據(jù)自身習(xí)慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將反對(duì)改為不同意)，而且提供了強(qiáng)大的編號(hào)樣式自定義功能，無需編程，便可輕松定義出各種各樣的編號(hào)樣式，應(yīng)用到系統(tǒng)的各個(gè)角落。
公共辦公 •日常辦公 日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心，是用戶進(jìn)行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強(qiáng)大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點(diǎn)。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進(jìn)行分類顯示，用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等，同時(shí)系統(tǒng)提供強(qiáng)大的辦件統(tǒng)計(jì)與報(bào)表輸出功能。
•知識(shí)中心 知識(shí)中心是名易OA的核心模塊之一，是組織知識(shí)沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板，滿足了組織對(duì)各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。多庫存儲(chǔ)雙庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)模式以及文件指針的存取方式，大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負(fù)載均衡;可定義的多重權(quán)限框架，使數(shù)據(jù)、知識(shí)的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強(qiáng)大的全文檢索功能，加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。
•會(huì)議管理 為用戶科學(xué)安排和管理會(huì)議提供一種工具，由會(huì)議安排和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議安排包括會(huì)議擬稿、會(huì)議審批、會(huì)議資源管理(會(huì)議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會(huì)人員日程安排查看、會(huì)議邀請(qǐng)和通知;會(huì)議紀(jì)要包括紀(jì)要擬稿、審批、查詢，會(huì)議安排和會(huì)議紀(jì)要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口，可將陳年會(huì)議或紀(jì)要?dú)w檔到知識(shí)庫。
•車輛管理 為用戶對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了一種工具，避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生，車輛管理員對(duì)車輛與司機(jī)資料進(jìn)行維護(hù)，組織內(nèi)的人員申請(qǐng)車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請(qǐng)流程可在流程管理中由用戶自行定義，用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計(jì)和車輛相關(guān)的不同類型報(bào)表。
•物品管理 為用戶對(duì)組織內(nèi)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理提供了一種工具，物品管理員對(duì)物品的信息和庫存進(jìn)行維護(hù)，組織中的人員申請(qǐng)物品需經(jīng)過一系列的審批過程，物品申請(qǐng)流程可在流程管理中由用戶自行定義，申請(qǐng)人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴(yán)格的過程，杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計(jì)和物品相關(guān)的不同類型報(bào)表。
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