這就是一個(gè)軟件的靈活性要求。OA具備了靈活性，也就具備了跟著企業(yè)走的基礎(chǔ)，跟上企業(yè)的步伐，才能讓企業(yè)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)同成交，名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一套完全基于BS架構(gòu)的系統(tǒng)，采用最新的.net平臺(tái)開(kāi)發(fā)，功能設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)以人為本的管理理念，是一套高效的

　　1、個(gè)人工具

　　工作日記、日程安排、實(shí)時(shí)短消息、我的任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄等部分。

　　工作日記方便員工記錄當(dāng)天的工作情況、心得體會(huì)、以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。方便領(lǐng)導(dǎo)員工工作交流和員工自我總結(jié)。另外，計(jì)劃和明日提示還可提示下一步的工作。

　　日程安排可以協(xié)助員工將工作合理安排，并對(duì)重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，通過(guò)系統(tǒng)消息或者短信進(jìn)行提醒。日程支持共享給團(tuán)隊(duì)成員。

　　實(shí)時(shí)短消息：系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶(hù)列表，可輕松選擇接收對(duì)象，無(wú)遲緩與刷新。支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對(duì)某部門(mén)群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對(duì)象集中發(fā)送。

　　我的任務(wù)使得很多任務(wù)布置后就沒(méi)有了下文，追蹤、監(jiān)控困難。我的任務(wù)能夠?qū)θ蝿?wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程管理。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解到任務(wù)執(zhí)行情況，隨時(shí)指導(dǎo)，幫助任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

　　計(jì)劃總結(jié)是企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解，通過(guò)計(jì)劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃，最終落實(shí)到個(gè)人。個(gè)人計(jì)劃、總結(jié)與績(jī)效考核的結(jié)合，將目標(biāo)、計(jì)劃、控制結(jié)合成一體，大大地增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。

　　我的便簽支持用戶(hù)方便地將需要記錄的東西隨手記錄在便簽上，避免信息流失或不可追蹤。

　　個(gè)人通訊錄：用戶(hù)可填寫(xiě)同事好友的通訊方式，擁有自己的通訊錄?？煞奖阈薷呐c刪除等。

　　2、計(jì)劃管理

　　名易OA計(jì)劃管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)工作計(jì)劃、工作任務(wù)跟蹤以及工作報(bào)告管理三者緊密的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的完整管理：用戶(hù)可在系統(tǒng)內(nèi)寫(xiě)各人工作計(jì)劃，同時(shí)可進(jìn)行瀏覽查看，修改、刪除管理的操作。計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。工作任務(wù)跟蹤：用戶(hù)可以隨時(shí)在計(jì)劃的各個(gè)階段對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)、注釋等，便于自己或者部門(mén)主管了解你的工作情況。工作報(bào)告：各員工可以每天對(duì)部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人可每周把部門(mén)的工作向更上以及進(jìn)行匯報(bào)，填寫(xiě)相關(guān)信息，以便及時(shí)梳理工作，反饋問(wèn)題，及時(shí)解決。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)歷史記錄。

　　3、信息中心

　　名易OA實(shí)時(shí)信息管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現(xiàn)員工之間在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標(biāo)提示功能進(jìn)一步增強(qiáng)了使好性。同時(shí)支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進(jìn)行日常按時(shí)提示的功能。主要有即時(shí)信息：系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶(hù)列表，可輕松選擇接收對(duì)象，無(wú)遲緩與刷新。支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對(duì)某部門(mén)群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對(duì)象集中發(fā)送。遠(yuǎn)程通訊：用戶(hù)無(wú)論在何地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登入系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)通訊。文本傳輸：可輕松選擇用戶(hù)對(duì)象，一次可同時(shí)傳幾個(gè)文件。同時(shí)也可以直接傳給自己?？刹榭次募鬏敋v史記錄。速度極快。

　　4、文檔管理

　　名易OA文檔管理系統(tǒng)主要包括類(lèi)別定義：通過(guò)對(duì)于單位內(nèi)部文檔庫(kù)的分類(lèi)定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫(kù)。文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。文檔查詢(xún)：各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線(xiàn)查找、瀏覽。提高了日常工作效率。文檔上傳：系統(tǒng)讓用戶(hù)在本機(jī)上傳各種文檔、圖片、視頻等，以便資源共享。文檔共享：系統(tǒng)開(kāi)通了企業(yè)內(nèi)部信息共享下載通道，各用戶(hù)可對(duì)需要共享的文件、圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻、音樂(lè)等進(jìn)行共享。用戶(hù)進(jìn)入共享共享區(qū)后可在線(xiàn)瀏覽文件，看圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。用戶(hù)共享的文件可隨時(shí)停止共享，刪除等，協(xié)同軟件、輕松管理。

　　名易OA文檔管理系統(tǒng)除以上8大主要及常用的功能系統(tǒng)外，還有以下的一些功能供選擇使用，如下：

　　跟蹤檢查、費(fèi)用管理公文流轉(zhuǎn)、發(fā)文收文、公文辦理、催辦跳轉(zhuǎn)、歸檔銷(xiāo)毀會(huì)議管理、會(huì)議登記、紀(jì)要管理提交申請(qǐng)、審批登記用款報(bào)銷(xiāo)、用款管理報(bào)銷(xiāo)管理統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、、領(lǐng)用管理、車(chē)輛管理、補(bǔ)貼管理、維修管理、公務(wù)接待、郵件管理等。