業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

　　作為實現(xiàn)科學管理的工具，計算機信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到了越來越廣的運用，與企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)相結(jié)合，它在企業(yè)管理中也發(fā)揮著越來越大的作用。廣州海格通信有限公司（以下簡稱廣州海格公司）的領(lǐng)導不僅充分認識到計算機管理的重要性，而且對此予以了極大的關(guān)注。為了在越來越激烈的市場競爭中取得更好的經(jīng)濟效益，更多的“向管理要效益”，公司領(lǐng)導決定在企業(yè)內(nèi)部全面實現(xiàn)計算機管理。

　　解決方案

　　通過嚴格的選型過程，Infor中國公司成為廣州海格公司的合作伙伴，和廣州海格公司的全體員工為成功實施Infor的醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)而并肩作戰(zhàn)！

　　基于對海格公司的具體業(yè)務(wù)流程的了解和對其主要需求的調(diào)研，在整個實施過程中，項目小組緊緊抓住了三條主線：信息流物流資金流。Infor醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)的實施應用就使圍繞著如何對這三者進行有效和迅速的整合而展開的。

　　1.醫(yī)藥進銷存項目以Infor醫(yī)藥進銷存系統(tǒng)基礎(chǔ)部分作為出發(fā)點，分步實施。先實施及整合物流生產(chǎn)和財務(wù)信息的系統(tǒng)功能應用，并完成兩者的集成，初步達到經(jīng)營管理的綜合信息共享。在此基礎(chǔ)上，利用Infor的醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)完善的功能及良好的擴充性能，逐步引入其他管理功能模塊：如、供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、無紙化工作、互聯(lián)網(wǎng)應用，以及電子商務(wù)的整合應用。

名易軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有（醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進銷存軟件軟件,倉庫進銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等）的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底，名易軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立名易軟件，目前整個集團公司擁有員工100多名。

　　2.海格公司原使用金碟作為財務(wù)管理系統(tǒng)，還使用了一套自行開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。在Infor醫(yī)藥進銷存系統(tǒng)的實施初期，這幾套系統(tǒng)并行一段時間，有一個過渡期。然后，再于功能及應用方面逐步向醫(yī)藥進銷存整合，最終達到了多功能的單一系統(tǒng)的集成。在整合過程中，逐步引入Infor的新功能模塊，舊系統(tǒng)逐步退出；同時利用Infor醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)靈活且強大的數(shù)據(jù)庫接口進行系統(tǒng)間無縫鏈接，這樣既保持系統(tǒng)功能及應用操作的連續(xù)性，又保證了整體系統(tǒng)功能的完整性。從另一方面看，對于財務(wù)報表的本地化，人事管理本地化功能的引入，本地化系統(tǒng)的集成等方面，Infor公司也制定了明確的計劃，使Infor的醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)更全面地滿足用戶的更多需求。

　　在整個項目的總體控制上，項目組充分和靈活的使用了Infor的標準實施方法論(AIM)，把項目實施中項目計劃及組織結(jié)構(gòu)（ProjectPlanOrganization）會議室階段（ConferenceRoomPilot）、業(yè)務(wù)模擬階段（BusinessPilot）、系統(tǒng)啟動（SystemStartup）、實施后回顧（PostImplementation）的五大階段與具體情況相結(jié)合，并對每個階段輔以嚴格的文檔管理，使系統(tǒng)實施在各方面都取得良好效果。

　　實際結(jié)果

　　廣州海格通信有限公司Infor醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng)實施從2001年5月開始,至2001年底，其中的生產(chǎn)管理銷售管理庫存管理等業(yè)務(wù)流程模塊已成功上線運行。并計劃從2002年開始，與業(yè)務(wù)流程結(jié)合的財務(wù)管理(成本核算應付應收)亦正式并行。目前，項目第一期所有實施工作均已完成?？傮w看，整個系統(tǒng)的實施僅用了半年多時間，并順利達到預期目標。2002年2月，該項目被廣州市評為信息化典范工程，并接受了廣州市領(lǐng)導的檢驗。同時Infor公司也成為廣州市化重點推薦的三家國外醫(yī)藥進銷存軟件之一。2002年4月廣州海格通信有限公司被評為中國企業(yè)信息化工作先進集體。

　　截至本文撰寫時醫(yī)藥進銷存項目實施已經(jīng)初見成效：

　　-庫存控制精度提高到99%

　　-會計核算提前期縮短一半

　　-交貨周期縮短20%

　　-應收帳款逾期平均減少20%-25%

名易軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有（醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進銷存軟件軟件,倉庫進銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等）的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底，名易軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立名易軟件，目前整個集團公司擁有員工100多名。

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