項(xiàng)目背景

　　祥星(深圳)目前工廠面積35000平方米，員工800人，年產(chǎn)值近2億元。其客戶遍布全球數(shù)十個(gè)國(guó)家和地區(qū)，包括理光、佳能、托普生、惠普、DELL等國(guó)際知名企業(yè)。

　　隨著祥星(深圳)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，各部門間數(shù)據(jù)獨(dú)立、分散，流通不暢通，導(dǎo)致客戶響應(yīng)能力不足，經(jīng)常發(fā)生供應(yīng)不足、交貨不及時(shí)或庫(kù)存積壓的情況這些問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

　　同時(shí)，祥星客戶多數(shù)已經(jīng)采用了培訓(xùn)教程系統(tǒng)?？蛻舴矫嬉裁鞔_表示希望祥星能夠上馬，與他們的系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)作。

　　面對(duì)不斷凸現(xiàn)的內(nèi)部問題以及客戶建議，祥星高層意識(shí)到管理信息化的重要性，啟動(dòng)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目被正式提到了議事日程。

　　多方選型

　　祥星先后向多家知名erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程廠商了解他們的產(chǎn)品。經(jīng)過深入了解，祥星發(fā)現(xiàn)一般國(guó)內(nèi)的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程產(chǎn)品在企業(yè)的財(cái)務(wù)、上適合公司使用，但在核心的生產(chǎn)庫(kù)存管理方面，很多都是囫圇吞棗，實(shí)施后很難解決公司面臨的根本問題。

　　經(jīng)過對(duì)多家廠商產(chǎn)品在功能上的反復(fù)比較，祥星發(fā)現(xiàn)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程能滿足祥星的絕大部分需求。公司erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目組成員對(duì)備選erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程廠商產(chǎn)品進(jìn)行綜合評(píng)分，評(píng)分結(jié)果也是神州數(shù)碼易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程高居榜首。

　　易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程主要針對(duì)大中型企業(yè)，由制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、銷售和人力資源等30多個(gè)模塊組成，充分強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)集成性，可根據(jù)各企業(yè)的不同需求加以調(diào)整組合，目前已有13000家客戶的商用經(jīng)驗(yàn)，是一款集易操作性、高技術(shù)水準(zhǔn)和強(qiáng)大功能于一體的系統(tǒng)。

　　同時(shí)，神州數(shù)碼提出的“綠色供應(yīng)鏈”也是吸引祥星的一個(gè)亮點(diǎn)。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司華南區(qū)總經(jīng)理劉傳信指出，“綠色”不僅僅是指環(huán)保，而是通過整合資源，提升工作效率，達(dá)到節(jié)約成本，減少企業(yè)對(duì)于時(shí)間、人力、資金等的投入。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后，投入的資源大大增加，管理變得非常龐雜，這些都將成為制約未來企業(yè)發(fā)展的瓶頸。神州數(shù)碼所做的就是通過努力，一方面降低企業(yè)的一些不必要的投入與耗損，使所有資源得到優(yōu)化配置;另一方面提高企業(yè)的管理能力與水平，提高員工的工作效率，最終做到企業(yè)價(jià)值最大化。最終，祥星決定攜手神州數(shù)碼，開始erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程之旅。

　　實(shí)施過程

　　項(xiàng)目實(shí)施伊始，祥星董事長(zhǎng)立下了“只許成功，不許失敗“的軍令狀。神州數(shù)碼和祥星erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目組反復(fù)溝通，確立了“以人、業(yè)務(wù)為本、共同參與全員擁有;按部就班、化危為機(jī);因時(shí)利勢(shì)、建立體系”的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施理念。整體實(shí)施理念確定后，神州數(shù)碼派專員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)參與該項(xiàng)目的員工組織培訓(xùn)。輔導(dǎo)專員在祥星發(fā)現(xiàn)問題后，細(xì)致處理每一個(gè)問題，很快完成了由手工帳到電子帳的轉(zhuǎn)換。

　　祥星公司生產(chǎn)部經(jīng)理王仕俠女士介紹說：在企業(yè)內(nèi)部，員工的個(gè)體情況各不相同，需要多次與各部門及員工溝通協(xié)調(diào)，闡明erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程建設(shè)的意義，讓各部門同事充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，大家齊心協(xié)力支持這項(xiàng)工作。同時(shí)公司組織員工一起參加培訓(xùn)，具體問題具體解決。公司的電腦室也是全天開放的，有時(shí)間的員工可以隨時(shí)進(jìn)去操作練習(xí)。神碼erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的操作界面非常方便，大家都喜歡使用，員工已經(jīng)開始依賴erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程了。當(dāng)然，不可否認(rèn)磨合的過程是非常艱難的。

　　對(duì)于erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程這樣龐大的系統(tǒng)，維護(hù)與建設(shè)同樣重要。關(guān)于erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的后期維護(hù)，祥星erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王亮華先生表示祥星公司已將erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程納入年度內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃。所有新進(jìn)入的員工都要經(jīng)過考核后方能上崗。下一步要做的是對(duì)每個(gè)崗位制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，借erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的管理理念，提升對(duì)員工的管理，最終建立先進(jìn)的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程體系。這是一個(gè)艱巨而漫長(zhǎng)過程，需要加倍努力才能真正達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　效益凸現(xiàn)

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程成功運(yùn)行與否，關(guān)鍵是看對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理、原料采購(gòu)、庫(kù)存、資金等方面是否產(chǎn)生明顯的效益。王亮華先生表示，通過近半年的穩(wěn)定運(yùn)行后，祥星實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程效益日益凸現(xiàn)。

　　業(yè)務(wù)流程方面：各部門間原先工作分散獨(dú)立，通過erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程則規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了各部門間的溝通與合作;

　　系統(tǒng)安裝前對(duì)于一些數(shù)據(jù)或訂單信息往往是東找西找，經(jīng)常會(huì)有遺漏發(fā)生，安裝后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查找十分方便快捷，員工工作效率也大大提高;通過系統(tǒng)可以隨時(shí)了解到訂單處理、交貨、庫(kù)存情況，有助于公司管理決策。

　　采購(gòu)計(jì)劃和應(yīng)付帳款的準(zhǔn)確性提高

　　物料收、領(lǐng)、發(fā)、退、成品入倉(cāng)等能按工單執(zhí)行,并能進(jìn)行物料的超耗分析;通過使用實(shí)際成本計(jì)算，使產(chǎn)品生產(chǎn)的成本準(zhǔn)確性大大提高，成本和倉(cāng)庫(kù)帳的一致性大大提高;生產(chǎn)部門得以制定更加合理、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，并嚴(yán)格保證交貨日期;交貨準(zhǔn)確率達(dá)到99%;可以保證90%-95%的出貨準(zhǔn)確率，全部貨物可以在出貨前3天完成;庫(kù)存率已降到11%。

　　祥星控股有限公司erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)經(jīng)過4個(gè)月的運(yùn)行后，目前完全達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。不難發(fā)現(xiàn)，祥星erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目的成功關(guān)鍵在于“以人、業(yè)務(wù)為本、共同參與全員擁有;按部就班、化危為機(jī);因時(shí)利勢(shì)、建立體系”的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施理念從頭到尾得到了很好的貫徹，具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是通過標(biāo)準(zhǔn)化的神州erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程產(chǎn)品，在生產(chǎn)與財(cái)務(wù)等部門之間搭建出一個(gè)的平臺(tái)，從而提升企業(yè)的總體管理能力;二是高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注以及全程支持與參與;三是離不開全體成員的積極參與和配合。