摘要:本文在分析施工過程中進(jìn)度優(yōu)化問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)上常用 的且不用增加費(fèi)用的項(xiàng)目管理軟件Project2003,對(duì)施工企業(yè)的施工項(xiàng)目進(jìn) 行管理,本論文所作的研究,旨在探討出一種對(duì)于施工企業(yè)較為實(shí)用的管理 方法,在施工過程中運(yùn)用管理軟件代替人工管理,具有較高的計(jì)劃性和可靠 性,對(duì)提高施工企業(yè)的管理水平具有一定積極意義.  

            項(xiàng)目管理軟件是指以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制 為出發(fā)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),對(duì)實(shí)施過程中的進(jìn)度,費(fèi)用,資源等進(jìn) 行綜合管理的一類應(yīng)用軟件.在我國,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是比較早 的,從2O世紀(jì)8O年代開始,很多設(shè)計(jì)或施工單位就開始已經(jīng)使用 了.目前,項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)中主要存在以下形式:在項(xiàng)目 特點(diǎn)本身的要求下,采用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件業(yè)主沒有統(tǒng)一要求, 參與方單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件.我國工程管理軟件在施工項(xiàng)目應(yīng)用 推廣中存在的問題:管理者并沒有意識(shí)到管理軟件的重要性:管理者 對(duì)管理軟件利用的深度和廣度不夠. 

            1利用軟件快速建立項(xiàng)目 

            興盛名園住宅施工項(xiàng)目利用Project2003項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行施工進(jìn)度管理,主要負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目副經(jīng)理.項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)制定詳細(xì) 的施工進(jìn)度計(jì)劃,然后在Project2003軟件中建立項(xiàng)目計(jì)劃.首先 在"甘特圖"視圖界面輸入任務(wù)信息,并設(shè)置項(xiàng)目的工作日歷,根據(jù)實(shí) 際情況輸入工程項(xiàng)目的工期,并建立各工作之間的鏈接關(guān)系.這時(shí)建 立的項(xiàng)目計(jì)劃只有全部工作名稱,并沒有資源分配情況,我們需要輸 入資源相關(guān)信息.我們?cè)?quot;資源工作表"視圖中,輸入工程量清單中提供的資源信息,并在"甘特圖"視圖中,為各個(gè)任務(wù)分配資源.當(dāng)基本 信息設(shè)置完成后,把所有數(shù)據(jù)保存為比較基;隹,并發(fā)布項(xiàng)目信息. 

            在創(chuàng)建了施工任務(wù)之后,可以使用視圖來查看任務(wù).并且我們可以利用軟件設(shè)置里程碑事件,在本項(xiàng)目中,基礎(chǔ)工程各個(gè)施工層完 工,主體工程各個(gè)施工層完工里程碑事件.這樣管理人員在施工的時(shí) 候就可以對(duì)這些事件進(jìn)行重點(diǎn)控制,由于管理軟件的使用,快速,直 觀的查看施工任務(wù)的進(jìn)行情況. 

            根據(jù)制定的施工計(jì)劃,施工項(xiàng)目部要每個(gè)月的25號(hào)向監(jiān)理工 程師上報(bào)當(dāng)月的工程實(shí)際進(jìn)度和下個(gè)月工程進(jìn)度計(jì)劃.當(dāng)業(yè)主與監(jiān) 理工程師收到當(dāng)月的施工實(shí)際進(jìn)度后要發(fā)送確認(rèn)函.下個(gè)月的工程 進(jìn)度計(jì)劃,在規(guī)定的日期內(nèi)監(jiān)理工程師得到業(yè)主的審批意見后,下發(fā) 施工項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)施.項(xiàng)目管理人員每周要將本周的工程實(shí)際進(jìn)度 情況輸入Project2003管理軟件,并根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度審定所做的 下一周的施工進(jìn)度計(jì)劃.對(duì)于進(jìn)度拖延的工作,要依據(jù)工程的實(shí)際情 況提出改進(jìn)措施:利用Project2003項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 做出調(diào)整,項(xiàng)目部及時(shí)地對(duì)進(jìn)度,資源和費(fèi)用情況進(jìn)行分析和調(diào)整, 將更新了的數(shù)據(jù)傳輸給業(yè)主,與以住的手動(dòng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃相比方便, 快速,直觀,不但大量節(jié)約了時(shí)間,也節(jié)約了資源,項(xiàng)目部管理人員都 深刻體會(huì)到管理軟件的優(yōu)點(diǎn). 

            2利用軟件對(duì)施工計(jì)劃的調(diào)整 

            運(yùn)用Project2003管理軟件,建立施工項(xiàng)目計(jì)劃,可以預(yù)見施 工階段存在問題.在施工開始施工之前的計(jì)劃階段,都可以利用 Project2003軟件進(jìn)行編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)行論證所制定計(jì)劃 的可行性.Project2003軟件提供強(qiáng)大的視圖功能,利用軟件所提 供的"甘特圖"和"網(wǎng)絡(luò)圖",可以在視圖上分析項(xiàng)目實(shí)施各階段的施 工特點(diǎn)和難點(diǎn),并對(duì)這些結(jié)果進(jìn)行研究,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,決策. 同時(shí),利用Project2003項(xiàng)目管理軟件,還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行的調(diào)整與優(yōu)化.施工項(xiàng)目是一個(gè)周期很長的項(xiàng)目,在這么長的時(shí)間內(nèi),有很多不可預(yù)計(jì)的事情發(fā)生,例如,興盛名園基礎(chǔ) 工程完工以后,主體工程馬上就要開工,但有一些意外發(fā)生,由于施工 工程中使用商品混凝土,由于當(dāng)時(shí)施工單位比較多,商品混凝土運(yùn)送 不是很及時(shí),致使有些施工部位出現(xiàn)停工等材料現(xiàn)象,致使工期延長. 如地下室第二施工段,第三施工段梁板混凝土澆筑工序等,由于出現(xiàn) 上述情況,是進(jìn)度很難滿足計(jì)劃要求,利用ProJect2003項(xiàng)目管理軟 件對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,壓縮后面關(guān)鍵工作的工期,趕上計(jì)劃 進(jìn)度.可以最大程度地降低了各施工階段可能出現(xiàn)的工期延誤.實(shí)現(xiàn) 了對(duì)施工過程的動(dòng)態(tài)管理.而現(xiàn)在很多施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)工期出現(xiàn)延誤,一 般利用行政手段進(jìn)行干預(yù),這種干預(yù)很大程度上依靠的是經(jīng)驗(yàn)或增加 投入,幣斗學(xué)性不高,而不是動(dòng)態(tài)管理,管理效率較低.利用Project 2003項(xiàng)目管理軟件后,依照管理軟件的運(yùn)行程序,形成了"計(jì)劃一實(shí) 施一反饋一對(duì)比分析一修訂計(jì)劃,實(shí)施"的高效動(dòng)態(tài)化管理. 3利用Project2003軟件進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和進(jìn)度優(yōu)化 

            3.1利用Project2003軟件進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤在項(xiàng)目實(shí)施的過程 中,任何一個(gè)項(xiàng)目組成員都可以以項(xiàng)目組成員身份登錄.并且每個(gè)人 都可以查看自己的原有任務(wù)和新分配的任務(wù).在登錄的時(shí)候可以對(duì) 已完成的工作進(jìn)行更新,并可以提交到項(xiàng)目經(jīng)理處.對(duì)于新分配的任 務(wù),項(xiàng)目組成員有權(quán)利接受或拒絕,但如果是拒絕任務(wù),該任務(wù)要在 項(xiàng)目經(jīng)理接受拒絕后才會(huì)從項(xiàng)目列表中刪除. 

            施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要不時(shí)的查看項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,如果對(duì)任 務(wù)完成情況感到不是特別滿意,還可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行必要的優(yōu)化. 軟件視圖可以添加進(jìn)度線,藍(lán)色線條表示計(jì)劃進(jìn)度,黑色線條為 實(shí)際進(jìn)度,在視圖中添加了前鋒線,從中可以很明顯的看出施工的進(jìn) 度是提前還是拖后. 

            通過進(jìn)度跟蹤,項(xiàng)目部在施工期間非?？焖俚墨@得實(shí)際進(jìn)度信 息,通過和計(jì)劃進(jìn)度的比較,得到進(jìn)度是提前還是拖后,分析產(chǎn)生偏 差的原因,調(diào)整原來的計(jì)劃.與以往的傳統(tǒng)的進(jìn)度管理相比,在軟件 的幫助下,項(xiàng)目部的每個(gè)部門都對(duì)變化快速的做出反應(yīng),迅速的做出調(diào)整,對(duì)施工進(jìn)度有很大的幫助. 

            3.2利用關(guān)鍵路徑和時(shí)差調(diào)整進(jìn)度任何一個(gè)項(xiàng)目都是由若干個(gè)相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成,在各個(gè)任務(wù)之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關(guān) 系,在執(zhí)行某些任務(wù)的時(shí)候,如果因故延誤,就會(huì)影響其他任務(wù)的執(zhí) 行,從而使整個(gè)項(xiàng)目不能按計(jì)劃工期完成,在項(xiàng)目的所有任務(wù)中,這 種直接對(duì)工期有影響的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù).在Project2003軟件 里,提供了"計(jì)算多重關(guān)鍵路徑"的功能. 

            項(xiàng)目部根據(jù)所顯示的關(guān)鍵路徑,很快的掌握施工過程中的關(guān)鍵 任務(wù),落實(shí)到人,要求每一個(gè)管理者在施工過程中重點(diǎn)控制,防止延誤工期. 

            在了解項(xiàng)目的關(guān)鍵路線之后,作為管理者還需要清楚的知道項(xiàng) 目中各個(gè)任務(wù)的自由時(shí)差和總時(shí)差,自由時(shí)差指的是一項(xiàng)任務(wù)在不 影口向后續(xù)任務(wù)最早開始的前提下所具有的機(jī)動(dòng)時(shí)間,總時(shí)差是一項(xiàng) 任務(wù)在不影響總工期的情況下所具有的機(jī)動(dòng)時(shí)間.Project2003也 具提供了時(shí)差視圖.在甘特圖中時(shí)差以細(xì)條的形式顯示在任務(wù)的右 側(cè).時(shí)差值顯示在甘特圖條形的附近. 

            有了關(guān)鍵路徑和時(shí)差,項(xiàng)目管理者可以很清楚的知道在整個(gè)項(xiàng)目中,哪些任務(wù)是重點(diǎn)控制的,哪些工作具有一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間.因?yàn)?對(duì)于施工項(xiàng)目來講,工序繁多,如果人工進(jìn)行優(yōu)化,即使花費(fèi)大量的 時(shí)間,也很難順利完成,由于在項(xiàng)目中應(yīng)用了管理軟件,項(xiàng)目部成員 大量減少了項(xiàng)目前期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化的時(shí)間,既節(jié)省了時(shí)間也節(jié) 約了優(yōu)化所需要的費(fèi)用. 

            3.3通過增加資源縮短工期通過增加關(guān)鍵任務(wù)的資源可以縮 短工期,在條件允許的情況下,增加關(guān)鍵任務(wù)的資源(相應(yīng)的成本也 會(huì)增加)可以使工期縮短.在增加資源的時(shí)候,應(yīng)該注意,增加的資源 數(shù)量不能大于最大可用資源量.增加資源必須是關(guān)鍵任務(wù)的資源,如 果關(guān)鍵任務(wù)縮短,可能變成非關(guān)鍵任務(wù).在Project2003項(xiàng)目里,可 以通過分配資源窗口來增加資源. 

            3.4項(xiàng)目結(jié)束階段與人工相比,項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能 是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速,簡(jiǎn)便的生成許多報(bào)表和圖表, 如甘特圖,網(wǎng)絡(luò)圖,資源圖表,日歷等.項(xiàng)目的結(jié)束階段,我們要獲取 必要的資料和一些必要的報(bào)表,Project2003給我們提供,必要的平 臺(tái),根據(jù)不同的需要,報(bào)表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的 格式,使用非常靈活.對(duì)于項(xiàng)目的參與方,需要各方面的報(bào)表,我們可以根據(jù)需要來整理各種報(bào)表. 

            4結(jié)論 

            從工程實(shí)例可以看出,應(yīng)用市場(chǎng)上比較常見的Project2003 信息管理軟件對(duì)施工過程進(jìn)行跟蹤管理,在不增加施工企業(yè)資金 需引進(jìn)專業(yè)管理方面人才的情況下,在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就 在成本基本不變的情況下,企業(yè)能收到更好的效益. 施工單位在項(xiàng)目的實(shí)施過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,不 大提高施工的管理水平,還可以增強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃的可行性.總作為一個(gè)項(xiàng)目組織,能夠較好的加強(qiáng)成本管理,提高資源自置,提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力