系統(tǒng)最初需要列出具體的功能和模塊，利用結(jié)構(gòu)圖把具體的功能和模塊表示出來，系統(tǒng)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)，在該階段應(yīng)該詳細(xì)的給出每個(gè)功能模塊相對應(yīng)的程序，并且建議系統(tǒng)應(yīng)該怎樣做，只有在該階段明確了本系統(tǒng)的功能，才能為實(shí)施部分提供了很好的基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，這就應(yīng)該了解每個(gè)業(yè)務(wù)流程、工作流程以及廣大用戶的需求。

　　新系統(tǒng)的目標(biāo)是開發(fā)出能滿足人們需求的小區(qū)系統(tǒng)，增加新的功能模塊，包括業(yè)主信息管理模塊、車位管理模塊。使小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)的工作效率提高，減少人工費(fèi)的支出，提高對小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量。

　　一、邏輯模型

　　由于現(xiàn)行系統(tǒng)不能很好的進(jìn)一步為用戶服務(wù)，故通過對現(xiàn)行系統(tǒng)和用戶需求的分析，為新系統(tǒng)增加了一些功能：通過對這些功能的實(shí)現(xiàn)，可以提高小區(qū)物業(yè)管理的效率。

　　1、數(shù)據(jù)字典

　　數(shù)據(jù)字典是簡歷在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，來對數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素進(jìn)行合理和詳細(xì)的定義與描述，以此來對數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行補(bǔ)充和說明。如果說數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)的大框架，那么數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中每個(gè)部分進(jìn)行精確描述，他們有著緊密的聯(lián)系，必須結(jié)合使用。數(shù)據(jù)字典包括一下幾個(gè)方面數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等。

　　2、數(shù)據(jù)元素

　　數(shù)據(jù)元素是最小的組成單位。數(shù)據(jù)元素的定義是對數(shù)據(jù)元素的簡單定義;

　　3、數(shù)據(jù)流

　　數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。?shù)據(jù)流的組成可以是一個(gè)已定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，也可以由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)流量說明該書記流來自哪個(gè)過程，數(shù)據(jù)流去向說明數(shù)據(jù)流講流向哪個(gè)過程;

　　4、數(shù)據(jù)存儲

　　數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一，在數(shù)據(jù)字典中，只描述數(shù)據(jù)存儲的邏輯結(jié)構(gòu)，而不設(shè)計(jì)他的物理結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)有樓盤信息、住戶信息、停車場信息、報(bào)修項(xiàng)目信息和投訴項(xiàng)目信息;

　　5、處理邏輯

　　邏輯描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)的基本處理過程，比較復(fù)雜，在數(shù)據(jù)字典中僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明，本系統(tǒng)每個(gè)功能模塊基本都包含對信息添加、查詢、刪除、上一條、下一條等管理功能;

　　6、外部實(shí)體

　　外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向，外部實(shí)體主要說明外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流、接受到的數(shù)據(jù)流以及該外部實(shí)體的數(shù)量，輸入數(shù)據(jù)流是指外部實(shí)體發(fā)出的信息，輸出數(shù)據(jù)流是指外部實(shí)體獲得的信息;

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　1、的功能模塊具體有以下幾個(gè)：小區(qū)車位管理、業(yè)主投訴管理、業(yè)主報(bào)修管理、業(yè)主維修管理、業(yè)主資料管理等功能模塊;

　　2、業(yè)主報(bào)修管理模塊的功能模塊包括：查詢模塊、添加模塊、刪除模塊、上一條模塊、下一條模塊;

　　3、業(yè)主投訴管理模塊的功能模塊包括：查詢模塊、添加模塊、刪除模塊、上一條模塊、下一條模塊;

　　4、業(yè)主資料管理模塊的功能模塊包括：查詢模塊、添加模塊、刪除模塊、上一條模塊、下一條模塊;

　　5、小區(qū)車位管理模塊的功能模塊包括：查詢模塊、添加模塊、刪除模塊、上一條模塊、下一條模塊;

　　三、系統(tǒng)應(yīng)用效果

　　1.提高工作效率應(yīng)用物業(yè)管理系統(tǒng)，小區(qū)物業(yè)收費(fèi)計(jì)算機(jī)信息化，根據(jù)固定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和用量，自動生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租金等費(fèi)用，避免了繁瑣的人工手工計(jì)算。同時(shí)，收費(fèi)記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成，押金收取和退還隨時(shí)備查，預(yù)收費(fèi)用自動結(jié)轉(zhuǎn)，客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒，減輕了物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

　　2.防止財(cái)務(wù)漏洞手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，特別在進(jìn)行財(cái)務(wù)收費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理系統(tǒng)，可以將費(fèi)用收取后自動分類按月匯總，自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)各部門的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細(xì)致，防止了財(cái)務(wù)漏洞。

　　3.提升服務(wù)質(zhì)量使用物業(yè)管理系統(tǒng)，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫收據(jù)速度慢，容易計(jì)算出錯(cuò)的缺點(diǎn)。同時(shí)各種維修單、入出庫單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程，提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。