收文管理可對(duì)收文進(jìn)行登記、刪除、查詢(xún)。 收文管理打印公文處理簽（公文閱辦箋），并支持套打與非套打兩種格式。 收文管理查詢(xún)并打印收文登記本。 發(fā)文管理可對(duì)本單位發(fā)文進(jìn)行登記、刪除、查詢(xún)，并可進(jìn)行組合查詢(xún)及模糊查詢(xún)。 發(fā)文管理可將收文及發(fā)文查詢(xún)列表導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶(hù)使用其他工具進(jìn)一步編輯。 發(fā)文管理查詢(xún)并打印發(fā)文登記本。 傳閱管理可進(jìn)行傳出、收回登記，隨時(shí)查詢(xún)公文當(dāng)前持有人。 傳閱管理可查詢(xún)公文傳閱過(guò)程，即按時(shí)間順序列出分別由哪些人傳閱，并記錄傳閱的準(zhǔn)確時(shí)間。 傳閱管理傳出與收回登記有單一文件操作和批量文件操作兩種模式。 借閱管理可進(jìn)行公文的借出與收回登記，借出登記時(shí)可選擇是否打印借條。 借閱管理借閱流水記錄可列出指定時(shí)間段內(nèi)借出與收回的文件、借閱人、借出及歸還時(shí)間等信息。 借閱管理可列出指定時(shí)間段時(shí)尚未收回的外借文件，并列出借出時(shí)間及借閱人聯(lián)系方式，方便催還。 文件清退操作可將指定來(lái)文單位的文件有選擇地清退，并可打印出清單。 文件清退可列出指定時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)清退的文件。 檔案管理可按指定的文件年度、實(shí)體分類(lèi)、保管期限進(jìn)行文件歸檔，歸檔后將自動(dòng)產(chǎn)生歸檔文件目錄。 檔案管理歸檔文件目錄可導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶(hù)使用其他工具進(jìn)一步編輯。 檔案管理歸檔時(shí)可調(diào)整同一檔中文件的排列順序，可指定同一檔中任意多個(gè)文件為同一件。 檔案管理已經(jīng)完成的檔案可以使用拆散檔案功能將其拆開(kāi)成為單份文件，恢復(fù)至歸檔前的狀態(tài)。 檔案管理可將檔案有選擇地移交，產(chǎn)生移交清單。移交后的檔案仍可查詢(xún)，狀態(tài)為已移交 檔案管理可查看并打印全引目錄。 文件查詢(xún)可按標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、備注進(jìn)行模糊查詢(xún)。 文件查詢(xún)可進(jìn)行任何文件基本屬性的單項(xiàng)或是組合查詢(xún)。 原文管理將原文與文件記錄建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，并可隨時(shí)雙擊查詢(xún)結(jié)果調(diào)看原文。 原文管理原文可以是任何格式的文件，只要本機(jī)安裝了相應(yīng)的應(yīng)用程序。 系統(tǒng)設(shè)置可自行設(shè)置符合本單位實(shí)際情況的公文基本屬性，包括實(shí)體分類(lèi)、來(lái)文單位、文件類(lèi)別等。 系統(tǒng)設(shè)置可為本單位發(fā)文設(shè)置多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即發(fā)文抬頭。 系統(tǒng)設(shè)置可預(yù)設(shè)本單位發(fā)文字號(hào)，以便在發(fā)文登記時(shí)選用。 系統(tǒng)設(shè)置可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并可使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。 系統(tǒng)設(shè)置操作員分為管理員與普通用戶(hù)兩種角色。管理員擁有全部功能，普通用戶(hù)則不可進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。 其他功能可將本單位閱文人員列表以通訊錄的方式顯示并打印。 其他功能允許更換程序背景圖片，并支持自定義。