什么樣的OA軟件才是最好的OA軟件，通常一般人認(rèn)為OA系統(tǒng)滿足功能齊全、操作好、服務(wù)好、性能良好、價(jià)格好，才能算是好的OA系統(tǒng)？

        一、 操作好

        實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作，容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。

        一款好的OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA系統(tǒng)。

        二、功能好

        功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)功能的組成部分。一款好用的OA系統(tǒng)功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過(guò)硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

        　　輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。

        三、 性能好

        　　一說(shuō)到OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說(shuō)，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

        　　隨著工作流的到來(lái)，OA系統(tǒng)的移動(dòng)性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要PC端與移動(dòng)端功能同步，否則無(wú)法適應(yīng)移動(dòng)辦公的需求。

        企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可以滿足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。這是對(duì)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時(shí)也是OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

        四、 價(jià)格好

        　　一款OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時(shí)一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都好但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA系統(tǒng)么?顯然不能。

        　　當(dāng)然，我們并非說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購(gòu)成本，這也是我們經(jīng)常說(shuō)的“性價(jià)比”。

        五、 服務(wù)好

        　　服務(wù)好是好OA系統(tǒng)的保障。因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過(guò)程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來(lái)，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，通過(guò)一系列的動(dòng)作將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。

        其實(shí)這是很膚淺的認(rèn)識(shí)，很籠統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè),單位都不一樣，操作好，也許你認(rèn)為操作好，也不代表別人操作也好，你認(rèn)為這個(gè)功能好，其他人也不一定會(huì)認(rèn)為這個(gè)功能好，因?yàn)楣芾?，不同人的處于不同的崗位，他們的需求是不一樣的，那么我們就要達(dá)到一個(gè)平衡，才是相對(duì)說(shuō)是好的，功能好，有些功能的確它是很好，但他并不一定適合自己公司單位使用，那么再好的功能，對(duì)于他來(lái)說(shuō)的話也像是沒(méi)有用處的，那什么樣的功能才是對(duì)大家有用的呢？那肯定是每個(gè)公司面臨著自己的需求，真正滿足自己需求的功能，或者能夠快速的滿足自己需求功能的開發(fā)，才是最好的，服務(wù)好，價(jià)格，當(dāng)然服務(wù)和價(jià)格是成正比，如果軟件商的服務(wù)，高于軟件的售價(jià)，那肯定就是服務(wù)好了，但是，如果軟件商，他都是賠本做生意的話，那肯定這個(gè)軟件開發(fā)商也活不長(zhǎng)久，那如果合不長(zhǎng)久，你買的軟件有保障嗎？所以說(shuō)服務(wù)好是跟價(jià)格是成正比的，或者，如果你購(gòu)買的軟件，自己公司的技術(shù)人員，能夠快速掌握該軟件的功能，或者二次開發(fā)的，那么這樣的話，就是非常好的，為什么呢？因?yàn)樽约嚎梢宰约簞?dòng)手開發(fā)，很多方面不求于軟件開發(fā)商，那么這款OA軟件就掌握在自己的手里，掌握在自己的手里的東西，難道你還不放心嗎？