摘 要: ERP作為一種管理軟件, 無(wú)論其績(jī)效如何, 都必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理方面來(lái)體現(xiàn)。目前, ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng), ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克 服和改進(jìn), 為ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用開(kāi)辟更加美好的前景。

        ERP 系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS )

        . 1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展回顧

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展初期是以傳統(tǒng)的賬戶結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)構(gòu)建的。在20 世紀(jì)60年代末到70年代初期, 為了支持生產(chǎn)流程出現(xiàn)了物料需求計(jì)劃系統(tǒng), 它后來(lái)發(fā)展成包含了物流和資金流制造資源計(jì)劃系統(tǒng)。80年代末、90年代初出現(xiàn)了建立在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)。它的目標(biāo)是采集關(guān)于所有關(guān)鍵事件的信息, 其核心是在線業(yè)務(wù)處理系統(tǒng), 能實(shí)時(shí)處理和記錄所有業(yè)務(wù)。分銷資源規(guī)劃系統(tǒng)則演變?yōu)楣?yīng)鏈管理系統(tǒng)。

        . 2 ERP 系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS )的內(nèi)涵

        (Enterprise Resource Plann ing)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng), 是指建立在信息基數(shù)基礎(chǔ)上, 以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái), 它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要工具, 利用現(xiàn)代信息和通信技術(shù), 對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析, 并為用戶提供所需的各種會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

        ERP 系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

        . 1 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的聯(lián)系

        . 1. 1 ERP系統(tǒng)是集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        系統(tǒng)運(yùn)用工作流程技術(shù), 以流程為主軸整合了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能的作業(yè), 結(jié)合最佳實(shí)踐實(shí)現(xiàn)

        作業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計(jì), 使企業(yè)的業(yè)務(wù)流和價(jià)值流同步 進(jìn)行相互聯(lián)動(dòng), 業(yè)務(wù)處理聯(lián)動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息, 使會(huì)計(jì) 與業(yè)務(wù)融為一體, 高度集成, 通過(guò)業(yè)務(wù)鏈觸發(fā)價(jià)值 鏈, 通過(guò)價(jià)值鏈控制業(yè)務(wù)鏈, 所以ERP系統(tǒng)又是會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)的放大與延伸。

        . 1. 2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財(cái)務(wù)管理、會(huì)

        計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制模塊, 負(fù)責(zé)提供企業(yè)內(nèi)部所需的成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)等多維的的會(huì)計(jì)信息,以及企業(yè)外部主管機(jī)關(guān)所需的會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等信息。ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能完成獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能, 且更側(cè)重于管理會(huì)計(jì)。

        . 2 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的區(qū)別

        系統(tǒng)是集成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的廣義管理信息系統(tǒng), 使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的 統(tǒng)一, 與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比, 兩者的區(qū)別主要有以下 幾個(gè)方面。

        . 2. 1 集成化程度不同

        信息系統(tǒng)采用集成管理技術(shù), 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的范圍, 它針對(duì)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理, 以資產(chǎn)的全生命周期管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程控制 為中心, 而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是其中的一個(gè)子系統(tǒng), 各 子系統(tǒng)一般圍繞自身業(yè)務(wù)設(shè)計(jì), 相互間通過(guò)訪問(wèn)有 關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)信息共享, 缺乏全局化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思 想。

        . 2. 2 信息采集方式不同

        系統(tǒng)的信息采集功能分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中完成, 企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門(mén)成為會(huì) 計(jì)信息的采集部門(mén), 并通過(guò)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程的端口 進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù), 并自動(dòng)完成信息的加工和輸出, 財(cái) 務(wù)信息的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致, 其唯一性確 保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)和完整。

        . 2. 3 控制模式與側(cè)重點(diǎn)不同

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島, 信息孤島 之下使其只能簡(jiǎn)單的運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)處理層的 理論而無(wú)法深入運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外的其它的分析決 策層的理論。但在ERP環(huán)境下是先計(jì)劃后執(zhí)行, 控 制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化的, 而這些流程又 是按照企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)的, 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)控 制, 極大地減少了人為因素, 使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從 容地做到事前計(jì)劃, 事中處理, 事后分析, 提高了企 業(yè)控制的嚴(yán)肅性和有效性。

        . 2. 4 系統(tǒng)信息的嚴(yán)密程度不同

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng), 允許對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的未結(jié)賬 的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改, 甚至可以對(duì)已結(jié)賬的信息進(jìn) 行修改重新結(jié)賬, 后期查詢只能查到修改后的信息。 而ERP系統(tǒng)無(wú)法刪除或修改已存入系統(tǒng)的信息, 系 統(tǒng)對(duì)每個(gè)人的每一次操作都留有痕跡, 對(duì)數(shù)據(jù)的管 理高度嚴(yán)密。

        . 2. 5 信息提供的靈活性不同

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及其附注。由于精力有限, 過(guò)程復(fù)雜, 很難 再提供其它信息。在ERP中, 這種局面得到了明顯 的改善, 企業(yè)決策時(shí), 管理人員不必單憑主觀臆斷, 會(huì)計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表, 以此得出分析結(jié)論。 3 ERP 下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位

        . 1 ERP 系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立

        . 1.1 重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程

        流程一般被認(rèn)為是 一系列活動(dòng)0的集合。會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)所進(jìn)行的一 系列對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和輸出 活動(dòng), 它涉及這些活動(dòng)的路徑、規(guī)則、角色。路徑即 信息流動(dòng)的起點(diǎn)、方向與目的地; 規(guī)則是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象 處理所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的定義; 角色是對(duì)工作崗 位及會(huì)計(jì)人員作用的安排。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建 立在會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)上, 采用分類技術(shù) 方法進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量, 在賬簿中記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià) 值的增減變動(dòng), 最后輸出財(cái)務(wù)報(bào)告。在ERP 環(huán)境 下, 這一過(guò)程基本上被數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理程 序所取代。因此, 構(gòu)建ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必 須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢(shì), 對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 處理流程進(jìn)行重組, 即圍繞著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo) 體系, 以信息技術(shù)為重要手段, 從會(huì)計(jì)信息處理的路 徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃, 從而形成一種支持 企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。

        . 1. 2 構(gòu)建基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的AIS的多層次目 標(biāo)體系

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是指會(huì)計(jì)信息處理活動(dòng)所 要達(dá)到的境地或結(jié)果。它決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的性 質(zhì)、職能、任務(wù)和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)計(jì)需 要回答這些問(wèn)題: 會(huì)計(jì)信息的使用者是誰(shuí), 會(huì)計(jì)信息 使用者需要什么信息, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何提供這些 信息, 所有這些全都依賴于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力, 而企 業(yè)價(jià)值則是衡量這些活動(dòng)最全面的標(biāo)準(zhǔn)。由此, 企業(yè)外部利益相關(guān)者除了關(guān)注企業(yè)整體 價(jià)值外還需要了解各業(yè)務(wù)單位當(dāng)前和未來(lái)的獲利能 力, 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者也需要掌握所有業(yè)務(wù)單位 的價(jià)值創(chuàng)造情況, 進(jìn)而優(yōu)化組織結(jié)構(gòu), 促使有限的資 源創(chuàng)造的價(jià)值最大化。另外, 企業(yè)價(jià)值還取決于企 業(yè)戰(zhàn)略決策、公司管理和理財(cái)?shù)纫幌盗袃r(jià)值活動(dòng)。 因此, 將反映各業(yè)務(wù)單位價(jià)值、分析各業(yè)務(wù)單位價(jià)值 創(chuàng)造能力、為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策信息作為構(gòu)建會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的第二層目標(biāo)。

        . 1. 3 制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略

        構(gòu)建ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然要打破對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構(gòu), 采用先進(jìn)的計(jì)算 機(jī)技術(shù)來(lái)構(gòu)造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu), 從而建立起計(jì)算機(jī)化的業(yè)務(wù)處理流程。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 處理和會(huì)計(jì)信息生成的過(guò)程考慮, 先進(jìn)的技術(shù)主要 體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息處理方法類的集合體 的構(gòu)建上。

        . 2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的地位

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、加工、存貯、輸送和利 用會(huì)計(jì)信息, 對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)是ERP管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng), 處 于核心地位, 這是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的以下特征所決 定的。

        . 2. 1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性

        會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)是為管理層提供決策依據(jù)的, 所以對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求必須及時(shí), 同時(shí)它與其他 第16期 李志強(qiáng): ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位和作用93 子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換最頻繁。會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)接受 各方面的信息, 加工處理后又反饋給各方。它與各 方交流越多, 功能越強(qiáng), 其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也越復(fù)雜。

        . 2. 2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完整性

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映了日常業(yè)務(wù)和管理的全過(guò)程。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和 管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般包括帳務(wù) 處理、報(bào)表管理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核 算、成本核算等模塊。管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可包括預(yù)測(cè)、 分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統(tǒng)中 沒(méi)有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息象會(huì)計(jì)信息那樣自始至 終地貫穿整個(gè)管理活動(dòng)之中, 與其他管理信息系統(tǒng) 各子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)最頻繁、結(jié)合最緊密的是會(huì)計(jì)信 息子系統(tǒng)。

        . 2. 3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性

        會(huì)計(jì)信息是直接為管理服務(wù)的最重要信息。會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng), 會(huì) 計(jì)電算化的發(fā)展將有力地促進(jìn)整個(gè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 代化, 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中處于無(wú) 可替代的核心地位, 它與整個(gè)管理信息各子系統(tǒng)既 相互聯(lián)系又各有側(cè)重。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的作用

        . 1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

        會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行電算化管理的基礎(chǔ), 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只有不斷完善, 不斷向深層次發(fā)展, 管理信息 系統(tǒng)才具備開(kāi)發(fā)的良好基礎(chǔ)。

        . 1. 1 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著 橋梁作用

        會(huì)計(jì)信息在管理信息系統(tǒng)中的核心地位決定了 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展直接體現(xiàn)管理信息系統(tǒng) 的水平, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系又對(duì)管 理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其管理功能有直接影響。

        . 1. 2 會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展是建立管理信息 系統(tǒng)的前提電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng), 只有不斷向管理信息系統(tǒng)接收或傳遞數(shù)據(jù), 才能豐富會(huì)計(jì)電算化的理論, 更好地為管理層提供 準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和管理信息, 更快、更高效地 完成預(yù)測(cè)、分析和輔助決策等各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)的工作, 充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用, 提高管 理水平。

        . 1. 3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng) 的基礎(chǔ)由于會(huì)計(jì)處理過(guò)程規(guī)范, 處理方法相對(duì)簡(jiǎn)單, 而且工作量大, 重復(fù)性強(qiáng), 要求處理準(zhǔn)確及時(shí), 因此現(xiàn) 代化管理工作一般都從會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始, 并不斷完 善, 擴(kuò)大應(yīng)用范圍, 最終形成管理信息系統(tǒng)。

        . 2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用

        . 2. 1 通過(guò)會(huì)計(jì)電算化, 大大加強(qiáng)和改善了會(huì)計(jì)的 職能由于受到手工操作技術(shù)的制約, 難以提高會(huì)計(jì) 核算的效率, 原始憑證的許多信息沒(méi)有辦法開(kāi)發(fā)利 用, 使得會(huì)計(jì)人員只能在事后被動(dòng)地反映能夠用貨 幣計(jì)價(jià)的資金運(yùn)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)電算化后, 隨原始憑證數(shù) 據(jù)庫(kù)的建立和財(cái)務(wù)管理電算化的應(yīng)用, 完全能夠?qū)?現(xiàn)會(huì)計(jì)對(duì)過(guò)程控制和觀念總結(jié)的會(huì)計(jì)職能。

        . 2. 2 有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

        會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用, 可堵塞在 財(cái)務(wù)管理中手工記賬無(wú)法控制的有形漏洞、無(wú)形漏 洞和人情漏洞, 增加了經(jīng)濟(jì)效益, 提高了全面管理水 平。

        . 2. 3 有利于提高管理水平

        通過(guò)管理信息系統(tǒng), 可以隨時(shí)查詢, 掌握財(cái)務(wù)、 材料等方面的信息數(shù)據(jù), 便于隨時(shí)采取措施和為決 策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù), 為現(xiàn)代化管理發(fā)揮重要作 用。業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息是管理極其重要的方面, 能否充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能, 很大程度上有 賴于會(huì)計(jì)核算的深度、廣度和時(shí)效性。

        . 3 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在ERP 中作用的轉(zhuǎn)變

        系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊的作用已經(jīng)從事后財(cái)會(huì)信息的反映, 實(shí)現(xiàn)了到財(cái)務(wù)管理信息處理, 再 到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變, 這些轉(zhuǎn)變具

        體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

        ( 1)改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程, 如支持憑證的集中式審核, 加快了期末記帳的速 度, 使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

        ( 2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成, 使 得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到 反饋, 從而加強(qiáng)了資金流的全局管理和控制。 

        ( 3)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制, 使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程, 并 做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

        ( 4)更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息, 為包括戰(zhàn)略 決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。 ERP作為一種管理軟件, 無(wú)論其績(jī)效如何, 都是必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理方面來(lái)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理就象人 的毛細(xì)血管,  滲透0到ERP身體的每一個(gè)地方。所 以財(cái)務(wù)管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一個(gè)ERP軟件中沒(méi)有財(cái)務(wù)這方 面的管理模塊, 那么這個(gè)軟件就不是真正意義上的 ERP軟件。目前, ERP 在我國(guó)實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng), ERP 系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)需要成功企 業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予 以克服和改進(jìn), ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 開(kāi)辟更加廣闊的前景。