隨著信息化進程的不斷深入，協(xié)同OA應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流正是協(xié)同OA應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范協(xié)同OA工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度，是協(xié)同OA工作流系統(tǒng)主要解決的問題。協(xié)同OA工作流系統(tǒng)相當于一個萬能模塊，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過管理員進行合理的工作流程設(shè)置，以及對員工進行基本的操作培訓(xùn)，熟悉并掌握好這個強大的工具，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利，可以使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。

　　協(xié)同OA的工作流由表單和流程兩個重要因素組成，今天我們就來談?wù)劚韱沃械目丶侨绾伟l(fā)揮它的作用的!想必很多人跟我一樣，初來聽到控件這個名詞有點陌生，全完不知曉概念，其實控件是用于把系統(tǒng)中其它模塊的信息插入至表單中，比如輸入框、日期選擇框、部門選擇框、審批人簽名等。這樣申請人和審批人就可以從控件中直接選取相關(guān)內(nèi)容，而無須手工填寫，節(jié)省工作時間，降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作，名易協(xié)同OA系統(tǒng)的表單設(shè)計器提供了豐富的控件應(yīng)用。

　　名易協(xié)同OA系統(tǒng)的控件功能包括：日期選擇：用于選擇日期;時間選擇：用于選擇時間;日期時間：同時選擇日期和時間;表單名稱：當前表單的名稱;重要度：審批的重要程度;經(jīng)辦人IP：顯示經(jīng)辦人的IP地址;當前用戶崗位：當前用戶的崗位;當前用戶直屬領(lǐng)導(dǎo)：當前用戶的直屬領(lǐng)導(dǎo);申請人姓名：顯示申請人姓名;申請人部門：顯示申請人部門名;審批人簽名：審批人簽名;審批人意見：審批人的審批意見;金額轉(zhuǎn)大寫：把小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字;自動流水號：自動流水號;崗位選擇：顯示崗位選擇列表;人員選擇：顯示人員選擇列表;部門選擇：顯示部門選擇列表;類別選擇：選擇自定義分類;多人員選擇：多人員選擇等。

　　控件的表單模板：

　　表單控件真正能為您解決那些問題?

　　比如，管理者想設(shè)置一些快捷操作，在申請單中增加一些選項讓使用者選擇，如人員選擇、部門選擇、日期選擇等，如何操作?表單中輸入小寫數(shù)字，能自動變成大寫的么?當申請人點擊同意時，能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題，現(xiàn)在都可以交給名易OA系統(tǒng)表單控件處理。名易OA系統(tǒng)表單控件的功能提供了多種快捷設(shè)置，統(tǒng)統(tǒng)為您一一擊破。

　　名易OA協(xié)同辦公標準解決方案是針對企事業(yè)商場、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的標準解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著名易OA的日常使用，逐漸建立了商場內(nèi)部的完整知識庫，利于商場內(nèi)部知識的傳播與分享。名易OA協(xié)同辦公標準平臺，能充分體現(xiàn)商場的管理思想、企業(yè)文化、商場成果等。最終目的是提高商場的管理水平和運營效率。

　　方案特點

　　名易OA協(xié)同辦公標準平臺發(fā)展時間長，成熟度高，方案實施零風(fēng)險。

　　采用先進的BS(瀏覽器服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計開發(fā)，數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng)，安全方便。名易OA協(xié)同辦公標準平臺功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。

　　方案的實現(xiàn)

　　商場內(nèi)部門戶

　　門戶是系統(tǒng)的入口，綜合展示商場的全方位信息。名易OA協(xié)同辦公標準平臺內(nèi)置兩大標準門戶：企業(yè)門戶、個人桌面。根據(jù)商場性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容。

　　信息發(fā)布

　　信息發(fā)布是商場信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息，并且信息的發(fā)布范圍可以控制。信息發(fā)布功能模塊有：公告通知、新聞等。

　　協(xié)同辦公(工作流)

　　行政審批是商場的核心工作，名易OA協(xié)同辦公標準平臺為此而設(shè)計了功能強大的的工作流模塊，而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺的核心。利用表單設(shè)計器，可以設(shè)置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式，給設(shè)計表格很大的自由度。

　　在流程設(shè)計器中，可以將實際的審批工作設(shè)計成抽象的規(guī)范流程，使用設(shè)計好的流程，可以建立若干實際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程，理順審批關(guān)系，優(yōu)化審批過程，控制辦理時限等作用。同時實現(xiàn)了實時跨部門、跨地域高效審批文件。