化的基礎(chǔ)就是建設(shè)，然而面對種類繁多、五花八門的OA辦公，大多數(shù)企業(yè)就會特別困惑，特別是第一次購買的企業(yè)。那么到底什么樣的OA辦公信息化系統(tǒng)才是優(yōu)秀又便宜的呢?

　　一、有哪些比較優(yōu)秀且便宜的OA辦公信息化系統(tǒng)

　　近些年來，國內(nèi)OA辦公信息化系統(tǒng)發(fā)展迅速，已經(jīng)逐漸取代了國外OA品牌的地位。國內(nèi)各OA市場風(fēng)起云涌，其中以名易、和泛微形成三足鼎立的領(lǐng)先之勢。三家都是深耕十多年的OA老牌廠商，無論從成熟性和先進(jìn)性上來說，都是毋庸置疑的。但是，在這三家之中，藍(lán)凌和泛微主要是針對大的集團(tuán)型企業(yè)，功能更加復(fù)雜，價格相對來說更貴;而名易軟件主打的是中小型企業(yè)，性價比更好，而且性能一點(diǎn)也不輸給其他公司。

　　首先，名易軟件公司開發(fā)的OA辦公信息化系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大，除了包含傳統(tǒng)的OA中的個人辦公、行政管理、通知公告、新聞管理、、財(cái)務(wù)管理、、、審批管理等，還包含模塊，對客戶來說，實(shí)現(xiàn)了購買價值的最大化。

　　其次，名易OA辦公信息化管理系統(tǒng)是一個真正的自定義平臺，支持用戶權(quán)限、表單、報表、流程等多個自定義實(shí)現(xiàn)過程，滿足用戶的個性化需求。

　　最后，系統(tǒng)的性價比超高。名易軟件作為全國一線品牌，深受廣大用戶喜愛。在購買之前可以先進(jìn)行試用，官方報價為48600元，購買即免費(fèi)實(shí)施安裝，并且包含一年的免費(fèi)維護(hù)，不限制用戶數(shù)和使用年限，還提供免費(fèi)的手機(jī)版，并且包含所有的軟件功能。請點(diǎn)擊了解。

　　二、名易OA辦公信息化系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

　　1、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)

　　服務(wù)器硬件要求：8G內(nèi)存、4核CPU、500G硬盤，當(dāng)公司人數(shù)增加時還需另外添加硬件設(shè)備;

　　操作系統(tǒng)：windows2008R2;

　　外網(wǎng)訪問需要有固定公網(wǎng)IP;

　　數(shù)據(jù)庫環(huán)境：SQLserver2008R2。

　　2、系統(tǒng)框架技術(shù)設(shè)計(jì)

　　在邏輯結(jié)構(gòu)方面，系統(tǒng)由門戶、業(yè)務(wù)應(yīng)用、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫三個部分構(gòu)成。同時，這三個部分又分別由門戶支撐平臺、系統(tǒng)設(shè)置和通用功能、技術(shù)平臺數(shù)據(jù)庫提供支撐。它們共同形成了一個有機(jī)的整體，既保證業(yè)務(wù)功能的個性化和深入，又提供了開放式可擴(kuò)展的通用功能以滿足未來發(fā)展。

　　采用.net技術(shù)開發(fā)，BS結(jié)構(gòu)搭建，用戶所有的操作均可通過瀏覽器完成，支持多種主流瀏覽器。支持跨平臺使用，可以在Windows、iOS、Android系統(tǒng)上使用。使用SQLserver數(shù)據(jù)庫，能夠簡歷分布式存儲架構(gòu)，具有良好的查詢性能，便于與OA系統(tǒng)進(jìn)行對接開發(fā)，性能穩(wěn)定、可靠性強(qiáng)。

　　3、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　OA系統(tǒng)通過靈活的，智能的流程設(shè)定引擎實(shí)現(xiàn)快速規(guī)范的流程設(shè)計(jì)，豐富的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)控制方式，多任務(wù)的協(xié)同，滿足了新形勢下企業(yè)日常的辦公管理的要求，適應(yīng)多行業(yè)的管理，提高信息的流轉(zhuǎn)速度，強(qiáng)化了信息的共享和可追溯性。

　　(1)公共信息

　　公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔知識等能快速傳播;收集單位的各類信息資源，文檔資料，形成內(nèi)部的知識庫，實(shí)現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。

　　(2)

　　公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息。名易OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，并通過與系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理、后臺管理。

　　(3)工作計(jì)劃及總結(jié)

　　工作計(jì)劃是對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工工作計(jì)劃及對下屬員工工作簽署意見。支持天周月年計(jì)劃，計(jì)劃可分解任務(wù)，支持計(jì)劃追蹤、計(jì)劃共享等功能。

　　(4)檔案管理

　　檔案管理模塊基于模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊可以對文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。

　　(5)人事管理

　　人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動、員工工資、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進(jìn)行考評，進(jìn)行相應(yīng)的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、轉(zhuǎn)正管理、、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績效考核、、薪酬管理、福利管理等。

　　(6)用品管理

　　用品管理管理實(shí)現(xiàn)的入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。

　　(7)郵件管理

　　郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場所，通過該模塊可實(shí)現(xiàn)各類信息在用戶單位內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。包含寫郵件、收件箱、發(fā)件箱模塊。

　　4、系統(tǒng)性能設(shè)計(jì)

　　(1)界面簡潔

　　系統(tǒng)的界面布局、菜單設(shè)計(jì)等充分考慮用戶的使用習(xí)慣，將快捷菜單和重要信息放在明顯的位置，方便用戶快速查找使用。整個界面采用淡藍(lán)色色調(diào)，簡潔清爽，使用戶的使用舒適度大大提高。

　　(2)簡單實(shí)用

　　系統(tǒng)以簡單實(shí)用為設(shè)計(jì)原則，保證用戶易理解、易操作，同時，零代碼的維護(hù)使得系統(tǒng)管理員也易于學(xué)習(xí)維護(hù)，只要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可上手。

　　(3)運(yùn)行穩(wěn)定

　　在系統(tǒng)的穩(wěn)定方面，系統(tǒng)采用.net技術(shù)開發(fā)，這種技術(shù)本身就比較穩(wěn)定，同時，云服務(wù)器是全天24小時不會斷電，保證了用戶能隨時進(jìn)入系統(tǒng)操作。

　　(4)安全性高

　　系統(tǒng)采取定時備份的方式，數(shù)據(jù)安全性非常高;設(shè)置多種安全機(jī)制，設(shè)置多重權(quán)限，記錄安全日志;對管理員采取有效的管理措施，保證安全風(fēng)險進(jìn)一步降低。

　　(5)擴(kuò)展性強(qiáng)

　　系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)在功能、應(yīng)用、集成擴(kuò)展等多層面的延伸，支持與公司常用的、系統(tǒng)、等進(jìn)行集成，支持，滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。

　　以上就是當(dāng)代比較優(yōu)秀且便宜的名易OA辦公信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要，通過全方位優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能幫助企業(yè)提高工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，規(guī)范管理和協(xié)同辦公，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，為企業(yè)的信息化的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。