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制造企業(yè)利用OA協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理

XX集團(tuán)精密制造精細(xì)管理所屬行業(yè)：企業(yè)規(guī)模：?jiǎn)T工數(shù)600+子公司30+協(xié)同辦公管理典型應(yīng)用：*數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控*流程優(yōu)化，建立全面的*實(shí)現(xiàn)車(chē)輛成本的嚴(yán)格管控*資源整合，信息化項(xiàng)目的實(shí)施工具*信息共享，建立集中的數(shù)據(jù)中心一、企業(yè)簡(jiǎn)介在全國(guó)設(shè)有30多個(gè)分公司和辦事處。同時(shí)在香港設(shè)有分公司，在中東設(shè)有辦事處。二、管理系統(tǒng)信息化動(dòng)因XX集團(tuán)在2008年應(yīng)用了ZZ的，隨著XX集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，信息化程度的加強(qiáng)，多套系統(tǒng)集成整合的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，ZZ的OA系統(tǒng)無(wú)法與其它集成，已不能滿足企業(yè)整體的應(yīng)用，信息部員工在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)工作量較大。為了打破信息壁壘，充分利用資源，XX集團(tuán)希望對(duì)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)重新選型，以達(dá)到辦公管理的實(shí)時(shí)高效，辦公業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的決策與管理目標(biāo)。三、信息化歷程名易公司從XX集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)際情況出發(fā)，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則確立了此次協(xié)同系統(tǒng)的建設(shè)策略。實(shí)施范圍涉及XX集團(tuán)總部及30多家下屬子公司的所有相關(guān)單位。此次信息化建設(shè)分二期逐步實(shí)施：一期：完成協(xié)同系統(tǒng)的實(shí)施，包括工作流程、、公共服務(wù)管理平臺(tái)、資源管理平臺(tái)等功能模塊。二期：完成信息系統(tǒng)的集成整合，包括HR系統(tǒng)集成、集成、PLM系統(tǒng)集成、其他異構(gòu)系統(tǒng)管理平臺(tái)等數(shù)據(jù)的整合。四、典型應(yīng)用數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與IT應(yīng)用的不斷深入，傳統(tǒng)制造技術(shù)正在向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速躍進(jìn)；XX集團(tuán)的OA辦公自動(dòng)化信息化也經(jīng)歷了一個(gè)由局部到全局、由分散到集成、由分立到協(xié)同的發(fā)展過(guò)程。XX集團(tuán)通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多套信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合，在統(tǒng)一的門(mén)戶界面，通過(guò)單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)對(duì)HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)的訪問(wèn)，避免了切換不同系統(tǒng)登錄的繁瑣操作。同時(shí)，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)交互，同步更新，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，達(dá)到了資源的共享，在名易協(xié)同系統(tǒng)上還設(shè)置了與其他異構(gòu)系統(tǒng)的整合。通過(guò)對(duì)所有上線的信息系統(tǒng)整合,高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)直接查詢關(guān)注的生產(chǎn)數(shù)據(jù)：如協(xié)同OA平臺(tái)THINKONE財(cái)務(wù)中的銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)表、成本報(bào)表、財(cái)務(wù)對(duì)賬單；協(xié)同平臺(tái)THINKONE生產(chǎn)計(jì)劃、交貨跟蹤、小時(shí)生產(chǎn)看板、日看板；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)THINKONE倉(cāng)庫(kù)管理中產(chǎn)品庫(kù)存等核心數(shù)據(jù)信息，并可基于名易協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下屬三個(gè)分廠ERP數(shù)據(jù)的統(tǒng)一查看，大大提升了高層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的獲取效率。協(xié)同OA系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立全面的辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理通過(guò)名易OA辦公系統(tǒng)Way的四步實(shí)施方法，名易資深實(shí)施顧問(wèn)在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，協(xié)助XX集團(tuán)將工作流程梳理為十大類，包括行政、人事、財(cái)務(wù)、工程、信息、生產(chǎn)、模具、品質(zhì)、文件、管理，建立了有序的工作流體系。當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程或工作表單時(shí)，維護(hù)人員可以輕松進(jìn)行調(diào)整和修改，快速響應(yīng)了企業(yè)變革的要求。減少了繁瑣的事務(wù)操作，項(xiàng)目小組將工作重點(diǎn)放在規(guī)范和優(yōu)化管理上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)管理的目標(biāo)。引用XX集團(tuán)員工的一句話說(shuō)，我們現(xiàn)在的工作就是早上打開(kāi)電腦登錄名易協(xié)同系統(tǒng)，下班后從系統(tǒng)中退出，所有的事務(wù)辦理都可以通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)來(lái)完成。實(shí)現(xiàn)車(chē)輛成本的嚴(yán)格管控由于XX集團(tuán)近幾年發(fā)展速度加快，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，公司內(nèi)部車(chē)輛的使用頻度很高，這也成為了企業(yè)內(nèi)部一筆不小的花銷(xiāo)。目前應(yīng)用了名易協(xié)同系統(tǒng)的車(chē)輛管理，真正實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛成本的控制。所有進(jìn)出公司的內(nèi)部車(chē)輛都必須到門(mén)衛(wèi)處登記，門(mén)衛(wèi)將車(chē)輛行駛的起始公里數(shù)做好記錄，通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)的車(chē)輛管理模塊自動(dòng)的計(jì)算車(chē)輛的費(fèi)用。杜絕了公司用車(chē)?yán)速M(fèi)的現(xiàn)象，降低了車(chē)輛成本。協(xié)同辦公信息共享，建立全面數(shù)據(jù)中心以往XX集團(tuán)的文檔資料，是放在ftp上保存和共享，但是經(jīng)常出現(xiàn)文檔丟失情況，對(duì)于操作訪問(wèn)人員也無(wú)從知曉，很難做到保密性。實(shí)施了名易協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)后，所有的技術(shù)文檔、管理制度、周會(huì)紀(jì)要等都放在數(shù)據(jù)中心模塊統(tǒng)一管理，分類清晰，并進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制。提高了員工在調(diào)用資料的高效性、資料保存的安全性、數(shù)據(jù)備份的便捷性。資源整合，協(xié)同軟件信息化項(xiàng)目的實(shí)施工具為提高生產(chǎn)效率、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，XX集團(tuán)在信息化項(xiàng)目建設(shè)上投入了大量的人力和物力，為了保證信息化項(xiàng)目的順利上線，對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控變得尤為重要。通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，軟件廠商將實(shí)施進(jìn)度，項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目文檔等信息上傳到系統(tǒng)中，公司可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度、效果和預(yù)算，降低了信息化項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在將所有的信息化系統(tǒng)都通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)的門(mén)戶集成整合，方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息系統(tǒng)的使用，以往在PLM項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中很艱難，因?yàn)樵L問(wèn)這個(gè)系統(tǒng)要登錄4個(gè)網(wǎng)址，不便于領(lǐng)導(dǎo)的操作，集成到名易協(xié)同系統(tǒng)中后，領(lǐng)導(dǎo)只要一鍵操作，就可以直觀的看到自己關(guān)心的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常認(rèn)可，并計(jì)劃實(shí)施多個(gè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，名易協(xié)同系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于后續(xù)的信息化項(xiàng)目建設(shè)起到了很大的推動(dòng)力。五、OA辦公管理軟件應(yīng)用價(jià)值名易協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范有序的電子化流程顯著提升了XX集團(tuán)內(nèi)部溝通效率，特別是跨地域、總部與分子公司之間業(yè)務(wù)協(xié)同，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)整體協(xié)同性。對(duì)于其他信息化項(xiàng)目的實(shí)施也起到了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的作用，成為了XX集團(tuán)信息化項(xiàng)目的管理工具。六、客戶感言選擇名易協(xié)同系統(tǒng)替換ZZOA，我們覺(jué)得是非常正確的。名易協(xié)同系統(tǒng)是真正意義上的大協(xié)同，不僅做到了內(nèi)部協(xié)同辦公，同時(shí)也兼顧到了ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的協(xié)同應(yīng)用。通過(guò)名易協(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了所有協(xié)同辦公平臺(tái)業(yè)務(wù)事務(wù)的辦理，讓我們與員工離得更近了。我們選擇名易，就是因?yàn)槲覀冊(cè)诔砷L(zhǎng)，名易也在成長(zhǎng)，完全能符合我公司不同階段對(duì)于信息化的要求，實(shí)現(xiàn)了用信息化改造傳統(tǒng)制造模式、用業(yè)務(wù)協(xié)同提升應(yīng)變能力，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

從傳統(tǒng)監(jiān)控到移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng) 主生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)
erp車(chē)間管理系統(tǒng) 名易OA軟件在制造業(yè)客戶案例
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