摘　　要：項目管理信息系統(tǒng)（ＰＭＩＳ）與項目信息門戶（ＰＩＰ）是計算機技術(shù)和信息技術(shù)在建設(shè)項目管理運用中的兩種不同方式。本文通過二者在概念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能等方面的比較，分析了ＰＭＩＳ與ＰＩＰ在項目管理中的不同運用。關(guān)鍵詞：項目管理；項目管理信息系統(tǒng)；項目信息門戶

        １　　引言

        在計算機技術(shù)和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的今天，傳統(tǒng)的建筑業(yè)也不斷探索計算機技術(shù)和信息技術(shù)在業(yè)內(nèi)的應(yīng)用。其中，項目管理信息系統(tǒng)（ＰｒｏｊｅｃｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ?。樱螅簦澹?，簡稱ＰＭＩＳ）是計算機輔助項目管理的工具，為項目目標的實現(xiàn)提供了強有力的幫助；項目信息門戶（Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｉｎｆｏｒｍａ－ｔｉｏｎ?。校铮颍簦幔欤喎QＰＩＰ），是一種基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術(shù)標準的、以項目組織為中心的工程項目信息管理與協(xié)同工作解決方案，具有開放、協(xié)作和個性化等特點，因此具有更加廣泛的應(yīng)用前景。

        ２　　概念和比較

        ２．１　?。校停桑拥母拍睢　。校停桑邮请S著項目管理理論實踐和信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生前已得以應(yīng)用，為項目某一方（業(yè)主、設(shè)計方、承包商、供貨商和咨詢機構(gòu)等）的項目管理工作，提供相應(yīng)的信息處理結(jié)果和依據(jù)，為實現(xiàn)項目管理的目標控制而服務(wù)，是工程項目管理人員進行信息管理的必要手段。ＰＭＩＳ與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ＭＩＳ）有明顯的區(qū)別。ＭＩＳ服務(wù)于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等的管理，進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，以人事管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等為目標，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

        ＰＭＩＳ中采用的方法即項目管理的方法，主要是運用動態(tài)控制原理，對項目管理的投資、進度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，ＰＭＩＳ主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。

        ２．２　　ＰＩＰ的概念及特點　　

        ＰＩＰ是在項目主題網(wǎng)站（Ｐｒｏｊｅｃｔ－Ｓｐｅｃｉｆｉｃ?。祝澹狻。樱椋簦澹螅┖晚椖客饴?lián)網(wǎng)（Ｐｒｏｊｅｃｔ?。牛簦颍幔睿澹簦┑幕A(chǔ)上發(fā)展而來的一種項目信息管理的應(yīng)用概念。它是在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ平臺上提供的一個獲取個性項目信息的單一入口，其目的是為工程項目參與各方提供一個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。

        與傳統(tǒng)工程項目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項目信息門戶（ＰＩＰ）的項目管理具有以下特點：

        加強了信息的存儲與溝通——通過信息進行集中和共享式的存儲與管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的穩(wěn)定性、準確性和及時性。

        提高了信息的可獲取性和可重用性——使項目信息的使用者可以不受時間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。

        改變了項目信息的獲取方式——ＰＩＰ通過信息的集中表達和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理和決策工作的需要來獲取信息，緩解了“信息過載”現(xiàn)象，提高信息利用和項目決策的效率。

        ３　　功能比較

        ３．１　?。校停桑拥闹饕δ堋　№椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)（ＰＭＩＳ）是針對工程項目，利用計算機和信息技術(shù)來輔助項目管理的信息系統(tǒng)，其核心是項目目標控制。工程項目管理原理及方法決定了ＰＭＩＳ應(yīng)具有的功能，ＰＭＩＳ系統(tǒng)的基本功能有輔助確定項目計劃值；項目實際數(shù)據(jù)的采集；項目投資、進度、質(zhì)量、合同等各類信息的查詢；項目計劃值與實際值的比較分析；項目變化趨勢的預(yù)測等。ＰＭＩＳ主要功能見圖１：

        ３．２　?。校桑械闹饕δ?/p>

        ＰＩＰ的主要功能是項目信息的共享和傳遞，一般的項目信息門戶（ＰＩＰ）主要提供項目文檔管理、項目信息交流、項目協(xié)同工作以及工作流程管理四個方面的基本功能。其中項目文檔管理功能包括文檔的查詢、文檔的上傳與下載、文檔在線修改以及文檔版本控制等功計算機輔助項目管理

        ProjectManagement建設(shè)監(jiān)理能；項目信息交流功能主要是使項目主持方和項目參與方之間以及項目各參與方之間在項目范圍內(nèi)進行信息交流和傳遞；項目協(xié)同工作功能則由在線提醒、網(wǎng)絡(luò)會議、遠程錄像以及虛擬現(xiàn)實等內(nèi)容構(gòu)成；工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程定制以及流程控制。ＰＩＰ的主要功能見圖２所示：

        ４　　系統(tǒng)組成比較

        ４．１　?。校停桑拥慕M成及實施　　ＰＭＩＳ系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其邏輯結(jié)構(gòu)為：由不同功能的子系統(tǒng)和統(tǒng)一的項目信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的集成系統(tǒng)。ＰＭＩＳ系統(tǒng)的設(shè)計首先要設(shè)計工程項目編碼；然后設(shè)計ＰＭＩＳ的主要子系統(tǒng)：投資、進度計劃子系統(tǒng)；合同管理子系統(tǒng)；計劃數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)采集與分析子系統(tǒng)，最后設(shè)計ＰＭＩＳ系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。

        ＰＭＩＳ在我國已有了一定的實踐經(jīng)驗，其中，交通部、上海市和江蘇省聯(lián)合投資建設(shè)長江口深水航道治理工程項目，１９９８年３月委托同濟大學(xué)建設(shè)監(jiān)理研究所開發(fā)“項目管理信息系統(tǒng)（ＰＭＩＳ－ＹＥ）”，以借此系統(tǒng)輔助和提高項目的管理水平。其項目管理信息系統(tǒng)包括質(zhì)量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、投資控制子系統(tǒng)、進度控制子系統(tǒng)和工程信息子系統(tǒng)。其中進度控制子系統(tǒng)采用商品軟件Ｐ３，投資控制子系統(tǒng)采用同濟大學(xué)建設(shè)監(jiān)理研究所已開發(fā)的ＤＰ－１／ＣＣ，質(zhì)量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)和工程信息子系統(tǒng)另行開發(fā)，現(xiàn)ＰＭＩＳ－ＹＥ已投入使用，并發(fā)揮出相當強的項目管理輔助功能。４．２　?。校桑邢到y(tǒng)的組成與實施　　項目信息平臺由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，其中軟件系統(tǒng)包括項目信息門戶（ＰＩＰ）、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件（主要是工具軟件，為適應(yīng)項目管理的實際需要，也可以集成一些項目管理軟件，項目管理軟件對工程相關(guān)數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，如獨立的進度控制系統(tǒng)，或投資控制系統(tǒng)等），項目信息門戶（ＰＩＰ）則用以實現(xiàn)項目有關(guān)信息的交流和共享，它提供了項目信息平臺的核心功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖３：

        ＰＩＰ系統(tǒng)實施的目標是依托ＰＩＰ軟件產(chǎn)品，通過一系列技術(shù)、組織、管理的工具和手段，改善項目組織的信息溝通與協(xié)同工作環(huán)境，其實施的要求如下：ＰＩＰ系統(tǒng)的技術(shù)要求——對項目參加單位的軟、硬件條件進行規(guī)范；

        建立項目信息管理的制度——建立項目信息的統(tǒng)一分類體系、對ＰＩＰ系統(tǒng)用戶輸入／輸出信息的格式、內(nèi)容進行規(guī)范和統(tǒng)一；建立項目的數(shù)據(jù)保護制度，確定用戶權(quán)限等；

        ＰＩＰ系統(tǒng)的組織要求——建立完善、合理的項目工作流程，對有關(guān)人員的任務(wù)分工和參與單位的職能分工等。

        目前，工程項目ＰＩＰ的建立主要有三種方式：（１）購買商品化的軟件解決方案——項目的主要參與單位出資購買商品化的ＰＩＰ軟件解決方案，并提供給項目其他參與單位使用。這種實施模式建立的ＰＩＰ系統(tǒng)具有可靠性高、適用性強、數(shù)據(jù)安全性高等優(yōu)點，但同時也存在實施費用高、系統(tǒng)維護工作量大等缺點。目前比較流行的ＰＩＰ商品軟件包括Ａｃｔｉｖｅｐｒｏｊｅｃｔ、Ｂａｎｙａｎ?。樱椋簦澹恚椋睿洌澹颉ⅲ校颍铮辏澹悖簦鳎椋螅宓?。

        （２）租用ＰＩＰ的應(yīng)用服務(wù)——即ＡＳＰ服務(wù)，用戶只需提供自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支付一定的租金，就可以通過瀏覽器或者瘦客戶機技術(shù)，連接到位于遠端的、集中式服務(wù)器上的應(yīng)用程序，然后在本地處理應(yīng)用程序計算產(chǎn)生的結(jié)果。目前提供ＡＳＰ服務(wù)的比較著名的有美國的Ｂｉｄｃｏｍ．ｃｏｍ、Ｂｕｚｚｓａｗ．ｃｏｍ、Ｐｒｏｊｅｃｔｇｒｉｄ．ｃｏｍ、Ｐｒｏｊｅｃｔｔａｌｋ．ｃｏｍ和歐洲的Ｂｕｉｌｄ－ｏｎｌｉｏｎ．ｃｏｍ等網(wǎng)絡(luò)公司。

        （３）自行開發(fā)建立ＰＩＰ系統(tǒng)——用戶完全自行開發(fā)和實施ＰＩＰ，但通常難以在短期內(nèi)滿足大型工程項目的應(yīng)用特點，這種模式目前只在某些具有特殊要求的工程項目中應(yīng)用。５　　結(jié)論

        ＰＭＩＳ是項目參與的某一方，為有效控制項目的投資／成本、進度、質(zhì)量目標，利用信息處理技術(shù)，處理與項目目標控制有關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為項目管理者提供信息處理的結(jié)果和依據(jù)。ＰＩＰ則是項目參與各方，為有效進行信息溝通和共享，利用信息管理和通信技術(shù)，提供個性化的信息獲取途徑和高效協(xié)同工作的環(huán)境。項目的成功既需要ＰＭＩＳ提供有效的控制功能，也需要ＰＩＰ提供良好的信息溝通和協(xié)作功能。

        總體而言，實施項目管理信息系統(tǒng)和項目信息門戶都要有組織件、教育件、軟件和硬件的支撐。有一個明確的項目管理的組織、明確的項目管理流程和一整套完善的信息管理辦法，才能在組織上保證系統(tǒng)的實施，

        人員在基礎(chǔ)知識和基本理論的教育和培訓(xùn)方面的欠缺，及受傳統(tǒng)管理體制的制約因素影響，各項咨詢工作的實施狀況與規(guī)定的目標要求，尤其是與國際通用的標準尚有一定的差距。

        在我國發(fā)展最早的是工程監(jiān)理制度，它是由具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理公司接受業(yè)主委托，承擔項目管理工作，對承建工程的各相關(guān)單位的建設(shè)行為進行檢查、監(jiān)督和控制的專業(yè)服務(wù)。各項專業(yè)工作由獲得執(zhí)業(yè)資格的監(jiān)理工程師負責。中國的工程監(jiān)理制度由“建筑法”明確規(guī)定其監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、權(quán)利、義務(wù)和責任。按規(guī)定監(jiān)理工程師應(yīng)具備對工程項目實施全過程管理的要求，負責工程的各類采購（施工、設(shè)備、設(shè)計）、合同管理；投資、質(zhì)量和進度控制等各項工作。但在實際工作中，與規(guī)定要求尚有一定差距，主要工作往往局限于對工程質(zhì)量的監(jiān)理。

        中國自１９８７年允許土地使用權(quán)出讓以來，房地產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。從而作為投資、金融、保險、稅務(wù)及市場交易等相關(guān)各界最關(guān)注的房地產(chǎn)估價成為一項非常重要的專門咨詢業(yè)務(wù)。中國在１９９３年推行了房地產(chǎn)估價制度并發(fā)展了專業(yè)估價師，由于房地產(chǎn)是一項廣泛涉及投資、經(jīng)濟、稅務(wù)、產(chǎn)權(quán)、法規(guī)等多方面的業(yè)務(wù)，在短期內(nèi)迅速發(fā)展難免存在著一些問題。主要是：

        ——初始階段，把工程造價與房地產(chǎn)估價相混淆，并由主管部門指定一些行政和從事工程造價專業(yè)人員為估價師，直到１９９８年推行造價工程師制度后才逐步加以明確區(qū)分。

        ——按行政主管系統(tǒng)不同將應(yīng)屬同一專業(yè)咨詢工作的土地和房地產(chǎn)估價分別設(shè)立了土地估價師和房地產(chǎn)估價師。

        ——由于我國房地產(chǎn)估價的基本理論和方法都是以參考眾多國家的文獻為依據(jù)，因為翻譯和理解的問題，對一些基本概念、專業(yè)術(shù)語、理論方法等應(yīng)用上也存在一些誤解。

        造價工程師是我國從事工程造價業(yè)務(wù)的專業(yè)人員。自從１９９８年起，國家實行統(tǒng)一考試，合格后取得造價工程師執(zhí)業(yè)資格。按規(guī)定造價工程師的工作內(nèi)容相當廣泛：如項目前期可行性研究、設(shè)計方案評估、編制概預(yù)算、制訂標書、審查施工組織設(shè)計及施工技術(shù)方案以及簽署工程付款憑證、審查工程結(jié)算等。根據(jù)上述工作內(nèi)容和要求，造價工程師工作貫穿于工程建設(shè)各個階段。但因我國長期采用統(tǒng)一定額計價方法，按照市場原則，實行量價分離方法始終難以推廣，導(dǎo)致幾乎所有工程長時期采用最后結(jié)算定價。因而概算、預(yù)算、合同價等形同虛設(shè)，造價工程師的主要任務(wù)是按定額編制各類概預(yù)算和計價并按竣工工程核定結(jié)算價，實際上完全未能達到預(yù)定的要求和發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        如將上述中國各類工程咨詢業(yè)務(wù)與國際廣泛認可的相關(guān)測量師作對比分析，可發(fā)現(xiàn)相互間的共性和特性：１）監(jiān)理工程師所規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍太廣，概括了工程測量（ＱＳ）和建筑測量（ＢＳ）兩方面，因此也影響主要業(yè)務(wù)（合同管理、投資、進度和質(zhì)量控制）的有效實施。

        ２）工程造價師的既定業(yè)務(wù)內(nèi)容也較廣。涉及到工程測量（ＱＳ）、建筑測量（ＢＳ）以及產(chǎn)業(yè)測量（ＧＰＳ）等多方面。

        ３）房地產(chǎn)估價與產(chǎn)業(yè)測量（ＧＰＳ）相比，其業(yè)務(wù)范圍較小，目前主要以房地產(chǎn)估價為主，而對企業(yè)或個人的投資、財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)分析較少。

        因此，如何使中國各類專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)逐步趨向與國際接軌，仍是中國工程咨詢業(yè)發(fā)展的基本目標。近年來中國工程咨詢機構(gòu)也加強了與國外的交流。一些相關(guān)咨詢機構(gòu)和高等院校通過請進來、派出去等途徑，學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和提高了專業(yè)發(fā)展水平。諸如聘請國外學(xué)者專家講學(xué)或者直接指導(dǎo)工作，鼓勵相關(guān)人士努力學(xué)習(xí)獲得測量師資格，派遣人員在境外咨詢機構(gòu)參加實踐等。相信經(jīng)過一定時間的努力和實踐，中國的工程咨詢業(yè)必將逐步達到國際化的目標。