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1.目的 為了保證產(chǎn)品合格,通過建立供應(yīng)商管理協(xié)議,監(jiān)控管理供應(yīng)商的開發(fā)過程及交付產(chǎn)品,達(dá)到過程規(guī)范有序、產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)的目的。 2.適用范圍 本程序適用于中廣核集團(tuán)范圍內(nèi)所有的軟件項目。 3.職責(zé)與分工 3.1 集團(tuán)公司首席信息官 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本程序。 3.2 集團(tuán)信息辦 負(fù)責(zé)審查本程序。檢查和監(jiān)督本程序執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。 3.3 集團(tuán)公司各部門和各成員公司 負(fù)責(zé)執(zhí)行本程序。各公司信息化歸口管理部門負(fù)責(zé)配合具體工作的執(zhí)行和落實。 3.4 信息技術(shù)中心 負(fù)責(zé)組織編制、評審、發(fā)布和維護(hù)本程序。 4.管理規(guī)定 4.1 概述 從多個候選供應(yīng)商中選擇最合適的供應(yīng)商,與其簽訂協(xié)議,并依據(jù)合同,管理和監(jiān)控其提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程。 4.2 角色定義 4.3 流程圖 4.4 簽訂供應(yīng)商協(xié)議 4.4.1 目的 建立并維護(hù)與供應(yīng)商之間的協(xié)議。 4.4.2 啟動條件 項目可行性分析報告已完成。 4.4.3 輸入 項目可行性分析報告 4.4.4 活動內(nèi)容和步驟 4.4.4.1確定產(chǎn)品獲取方式 對需要獲取的每個產(chǎn)品和產(chǎn)品構(gòu)件,確定其獲取類型是自建或者采購; 4.4.4.2 確定供應(yīng)商 識別具備提供采購服務(wù)能力的潛在供應(yīng)商,評價供應(yīng)商滿足準(zhǔn)則和需求的能力,并文檔化潛在供應(yīng)商的評價報告; 收集潛在供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)解決方案; 根據(jù)評價準(zhǔn)則評價供應(yīng)商提供的解決方案; 評估已提供方案的相關(guān)風(fēng)險; 綜合評價候選解決方案及供應(yīng)商的履約能力,最終確定供應(yīng)商。 4.4.4.3 簽訂供應(yīng)商協(xié)議: 確定雙方的權(quán)利與義務(wù),與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商協(xié)議。 4.4.5 輸出 《供應(yīng)商協(xié)議》(該協(xié)議可以是合同、特許版權(quán)或備忘錄) 4.4.6 結(jié)束條件 項目獲取類型為自建或者供應(yīng)商協(xié)議已簽訂。 4.4.7 度量 從選擇供應(yīng)商到簽訂供應(yīng)商協(xié)議所花費的工作量。 4.4.8 剪裁 不可剪裁。 4.5 管理供應(yīng)商協(xié)議 4.5.1 目的 監(jiān)控供應(yīng)商的供應(yīng)過程,使軟件項目組能按期獲得滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù)。4.5.2 啟動條件 已簽訂供應(yīng)商協(xié)議。 4.5.3 輸入 供應(yīng)商協(xié)議、供應(yīng)商管理計劃 4.5.4 活動內(nèi)容和步驟 4.5.4.1 執(zhí)行供應(yīng)商協(xié)議 軟件項目組與供應(yīng)商互相協(xié)作,履行各自的義務(wù),按供應(yīng)商管理計劃完成工作。 4.5.4.2 監(jiān)控供應(yīng)過程 了解供應(yīng)商的工作進(jìn)展,分析雙方的協(xié)作要求,充分溝通以保證雙方的進(jìn)度; 識別供應(yīng)商的供應(yīng)過程,發(fā)現(xiàn)影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的環(huán)節(jié),提出改進(jìn)要求; 分析供應(yīng)商在產(chǎn)品或服務(wù)方面產(chǎn)生的偏差,監(jiān)控其糾偏措施的效果。 4.5.4.3 評價成果物 項目經(jīng)理依據(jù)供應(yīng)商協(xié)議,針對供應(yīng)商提供的成果物,驗證工作產(chǎn)品的符合性,評價服務(wù)的效果。 4.5.4.4 驗收產(chǎn)品或服務(wù) 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)軟件項目組一段時間試用,基本符合要求的,應(yīng)由商務(wù)經(jīng)理按照供應(yīng)商協(xié)議組織項目主管、項目經(jīng)理等,對供應(yīng)商提交的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗收。 4.5.5 輸出 驗收評估報告 4.5.6 結(jié)束條件 獲得合格的工作產(chǎn)品或服務(wù)。 4.5.7 度量 統(tǒng)計執(zhí)行各活動內(nèi)容所花費的工作量。 4.5.8 剪裁 不可剪裁。 5.定義與縮略語 供應(yīng)商協(xié)議:本文中指合同、備忘錄等。6.維護(hù)與解釋 1)本程序由集團(tuán)信息技術(shù)中心組織起草與維護(hù)。 2)本程序由集團(tuán)信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。 3)本程序自發(fā)布之日執(zhí)行。 7.附件 《項目可行性分析報告》(CGN-IT-C3-A15-01) 《供應(yīng)商管理計劃》(CGN-IT-C3-A15-02) 《驗收評估報告》(CGN-IT-C3-A15-03)
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