如何選擇工程項目管理軟件

        七個建議幫你選到好用的工程項目管理軟件

        做工程項目管理的人都知道，找一款軟件進行管理要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對較高，但是自己從網(wǎng)上找的話，需要去試用，既浪費時間有時候還沒有找到適合自己工程相關(guān)管理的軟件。

        很多人一般都是在網(wǎng)上各大平臺搜索“工程項目管理軟件有哪些？”、“推薦好用的工程項目管理軟件”這樣的話題，然后看到各種各樣的軟件廣告，每個打開進行比對最后選擇。有的時候感覺有的軟件還不錯，就去使用，其實并不是完全適配自己的項目管理內(nèi)容，只能不斷地去反饋，然后安慰自己：新的工具需要磨合，嗯！

        對很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟件時，很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求，有些軟件即使是免費的，但如果不能滿足需求，對企業(yè)或團隊來說都是無用的。今天就總結(jié)一下選擇好用的工程項目管理軟件的特征，方便企業(yè)或團隊在選擇的時候，可以做一個參考。

        自定義程度

        自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。軟件的自定義程度很高，這個對很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音，找到一款可以自定義的工程項目管理軟件，等于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應(yīng)用。所以，企業(yè)或者團隊在挑選軟件時可以選擇那些自定義程度很高的軟件，這樣可以節(jié)約很多時間成本。

        功能適配度

        每款軟件的功能都會有不同的側(cè)重點，企業(yè)或團隊在選擇一款管理軟件時，應(yīng)該看清軟件的功能，它的功能點是哪些，哪些功能是工程項目管理內(nèi)容可以放在上面使用的，而有哪些功能是之前工程項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必

        要的。其實，在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程，只有去仔細分析這些信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到更多可能。

        操作難易程度

        軟件再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工的知識水平有限，在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間，能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

        專業(yè)化程度

        大家買東西都會有一個經(jīng)驗就是，專業(yè)的比綜合的要好。舉個例子，如果買手機的話，大家肯定會選擇那些做手機出生的專業(yè)廠商，比如小米這種做手機起家的廠商，但是買電視或者其他產(chǎn)品的話，選小米的可能性不是很大，雖然小米也會生產(chǎn)這些，但是總會去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以，在選擇管理軟件的話，要看那種專業(yè)的，比如工程項目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，那就可以瞄準業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。

        客戶案例

        這個其實和品牌影響力有點相像，為什么大家都想去買品牌產(chǎn)品，一是質(zhì)量有保證，二是大家普遍認可。在沒有選取工程項目管理軟件經(jīng)驗的前提下，可以考慮那些有擁有客戶案例的產(chǎn)品，那些軟件的客戶案例就是你的參考標準之一，從客戶案例中，你可以了解到的是哪些行業(yè)在使用這些軟件，他們都是用這個產(chǎn)品在做什么，進而幫助分析自己企業(yè)或團隊的需求，參考產(chǎn)品可用的價值。

        售后服務(wù)質(zhì)量

        這一點很重要，沒有售后服務(wù)的產(chǎn)品不是一個好產(chǎn)品。至于如何判斷售后的服務(wù)質(zhì)量，一個是可以根據(jù)產(chǎn)品的客戶案例來推測，還有一個就是去試用產(chǎn)品，感受試用結(jié)果。

        界面設(shè)置

        有的時候選擇產(chǎn)品時，過多地關(guān)注了產(chǎn)品的實用性而忽略了外觀設(shè)置。同樣的產(chǎn)品，好看又好用才是關(guān)鍵，這個好看對于工程項目管理軟件來說，其實就是界面設(shè)置是否美觀，每個功能點的按鈕是否簡單、設(shè)置合理。這個就很好判斷啦，用一下不就知道啦！