隨著集團各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、信息化 IT 技術(shù)的不斷進步、移動互聯(lián)新技術(shù)的興起,傳化集團原有的 OA 平臺已然難以滿足現(xiàn)有需求,構(gòu)建全新智慧 OA 平臺,為員工提供高效、友好、協(xié)作式的辦公環(huán)境成為重要課題...

        傳化集團創(chuàng)建于1986年，是知名的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團，致力于化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技城、投資等事業(yè)領(lǐng)域，旗下?lián)碛小皞骰锹?lián)”（002010）、“新安股份”（600596）、“環(huán)特生物”（834413）三家上市和掛牌企業(yè)、七家國家高新技術(shù)企業(yè)、兩家國家級技術(shù)中心，產(chǎn)品覆蓋全球主要國家與地區(qū)，位列“中國企業(yè)500強”、“中國民營企業(yè)500強”、“中國最具價值品牌500強”。

        隨著集團各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、信息化IT技術(shù)的不斷進步、移動互聯(lián)新技術(shù)的興起，傳化集團原有的OA平臺已然難以滿足現(xiàn)有需求，構(gòu)建全新智慧OA平臺，為員工提供高效、友好、協(xié)作式的辦公環(huán)境成為重要課題：

        構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)門戶，實現(xiàn)單點登錄、打造便捷的辦公入口；

        搭建統(tǒng)一的知識管理體系，實現(xiàn)知識沉淀、查找、共享、復(fù)用；

        業(yè)務(wù)流程集成，實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的集中固化；

        引入移動門戶，實現(xiàn)隨時隨地辦公。

        選型思考

        通過對多家企業(yè)的調(diào)研、選型及方案評選，傳化集團最終選擇和藍凌一起合作，主要基于以下方面：

        1.平臺功能強大：支撐多領(lǐng)域協(xié)同辦公，可快速配置多維度門戶，實現(xiàn)單點登

        錄，構(gòu)建員工便捷辦公入口；

        2.定制開發(fā)能力：產(chǎn)品自帶開發(fā)平臺，能根據(jù)業(yè)務(wù)需求快速打造個性化的應(yīng)用

        模塊；

        3.流程實踐豐富：基于流程引擎，構(gòu)建集團到子公司一體化流程體系，實現(xiàn)集

        團一體化流程管控。

        4.知識管理經(jīng)驗豐富：擁有專業(yè)化知識管理平臺，深度挖掘企業(yè)知識寶庫。

        方案規(guī)劃

        基于藍凌智慧辦公平臺EKP，通過統(tǒng)一企業(yè)門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一通信系統(tǒng)、統(tǒng)一移動，構(gòu)建會議管理、公文管理、知識管理、車輛管理等多項OA應(yīng)用，快速開發(fā)合理化建議、接待管理、干部值班管理、物業(yè)服務(wù)管理等專業(yè)系統(tǒng)，共同

        打造集團一體化智慧辦公平臺，助力集團一體化管控，賦能企業(yè)高效運營。

        應(yīng)用場景

        統(tǒng)一門戶，打造高效辦公入口

        構(gòu)建企業(yè)門戶：左側(cè)導航欄將日常工作、我的應(yīng)用、黨團建設(shè)等協(xié)同功能平臺集中展示，打造便捷辦公入口；統(tǒng)一11套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦、待閱，便于集中處理事務(wù)；新聞、工作圈、公文、公告、制度、建議等應(yīng)用將集團動態(tài)快速送達。

        個人工作臺：設(shè)置了協(xié)同管理、知識管理、文化管理等辦公應(yīng)用導航，以及傳學堂、招聘系統(tǒng)、任務(wù)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)導航，一鍵切入相應(yīng)應(yīng)用，方便快捷。

        黨建門戶：匯集黨建新聞、黨建公告、“兩學一做”、制度建設(shè)等板塊，快速傳達黨內(nèi)信息，助力企業(yè)加強黨內(nèi)建設(shè)，引領(lǐng)黨建工作。

        移動門戶：構(gòu)建微信企業(yè)號、掌上傳化兩大移動辦公入口，移動審批、待辦處理、日程管理、新聞管理……隨時隨地，輕松搞定！

        對標國際標準，實現(xiàn)一體化流程管控

        通過對標“PCF（國際流程分類框架）”、COBIT（國際信息系統(tǒng)審計標準）”及其他業(yè)界標桿企業(yè)，進一步梳理、完善集團及各子公司流程體系。

        新平臺將原BPM中非SAP集成類流程217條融合為43條，原OA流程5級分類精減為3級分類，并滿足新增E化/改善需求119條，且將BPM、EKP流程合二為一。新平臺打造了從傳化集團、物流產(chǎn)業(yè)、化工產(chǎn)業(yè)到科技城、其他產(chǎn)業(yè)等多個領(lǐng)域統(tǒng)一流程入口，構(gòu)建及完善IT管理、慈善基金會、主數(shù)據(jù)、財務(wù)、合同、行政、人力資源、黨群等各類應(yīng)用流程體系，實現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)，助力集團一體化管控。

        打開會議管理平臺，會議室資源使用情況一目了然?？焖佟邦A(yù)約”，選擇空余會議室、填寫會議相關(guān)信息，輕松搞定。會議安排、會議紀要、會議統(tǒng)計隨時可查。

        ADP開發(fā)平臺，快速打造個性應(yīng)用

        基于藍凌ADP快速開發(fā)平臺，傳化集團根據(jù)自身需求快速開發(fā)了合理化建議、接待管理、物業(yè)服務(wù)管理、干部值班管理等應(yīng)用，滿足集團多項業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)信息高效流轉(zhuǎn)。

        合理化建議：實現(xiàn)建議提出、評議、審核、實施、反饋全生命周期管理。打開合理化建議主頁面，選擇相應(yīng)條件進行篩選查詢，建議名稱、建議類型、所屬公司、建議人部門、建議人、提交日期、狀態(tài)、終評結(jié)果等信息一應(yīng)俱全。

        接待管理：實現(xiàn)接待查詢、接待申請、接待管理等多項功能，接待狀態(tài)、接待

        人、接待事項、來賓信息等皆可查詢；通過圖表形式清晰展現(xiàn)接待情況、接待熱點分布、接待數(shù)量統(tǒng)計、接待滿意度統(tǒng)計等信息，助力領(lǐng)導層洞察與決策。

        物業(yè)服務(wù)管理：集成服務(wù)查詢、服務(wù)申請、服務(wù)管理等功能。通過該平臺，可以集中進行相關(guān)物業(yè)服務(wù)管理，服務(wù)事項、申請人信息、當前處理狀態(tài)、當前處理人完整呈現(xiàn)。

        干部值班管理：所屬公司、值班日期、值班干部、問題記錄、反饋內(nèi)容、狀態(tài)等信息一覽無遺，干部值班表清晰展現(xiàn)每周/每月值班情況。

        多維知識庫，方便知識查找和復(fù)用

        構(gòu)建文檔知識庫，對集團各類知識進行細分，日用品各類程序文件、化學集團戰(zhàn)略情報、涂料安全知識庫……員工可以根據(jù)不同分類，快速、準確查找到所需文檔，方便知識復(fù)用與共享。

        價值體現(xiàn)

        通過全新一體化智慧辦公平臺的構(gòu)建，傳化集團大幅提升了企業(yè)管理水平和員工工作效率，節(jié)省了大量的人力、物力成本，實現(xiàn)了多方面的價值：

        1.統(tǒng)一企業(yè)門戶，實現(xiàn)單點登錄，打造高效便捷辦公入口；

        2.基于流程引擎打造統(tǒng)一流程平臺，支撐公司權(quán)責體系落地，實現(xiàn)集團到下屬

        公司流程一體化管控：截至2017年8月，平臺注冊用戶數(shù)8575名，日登陸4723次，流程管理94127條，會議管理9519條，干部值班管理3359篇；

        3.通過快速開發(fā)多個專項業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺，滿足集團多項業(yè)務(wù)需求，賦能企業(yè)高效運營；

        4.搭建知識文檔庫，幫助企業(yè)積累各類核心知識資產(chǎn)，方便知識查找、復(fù)用與共享；

        5.構(gòu)建移動辦公門戶，實現(xiàn)隨時隨地溝通與協(xié)作，提升用戶體驗及辦公效率。