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          房地產(chǎn)銷售客戶管理軟件在合同方面的功能

            房地產(chǎn)管理軟件利用新的信息化管理工具,將項目現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)集中化管理、各類事務(wù)信息及時提交與處理,管理層也能及時了解各管理處各事務(wù)的處理情況與客戶的意見,在不斷提升服務(wù)質(zhì)量與水平的同時提升公司的品牌,不斷提升公司在市場上品牌爭力,為公司不斷開發(fā)新項目提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)口碑和強大的客戶資源庫。

            合同執(zhí)行

            在合同的執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證或其他原因需要對原合同進行調(diào)整,而且同一個合同還可能需要多次調(diào)整。這些需求,在系統(tǒng)中都有體現(xiàn)。

            合同執(zhí)行完成后,就可以進行合同結(jié)算,為了更精確體現(xiàn)合同的執(zhí)行進度,可以對合同進行部分結(jié)算,以體現(xiàn)階段性執(zhí)行成果。

            合同執(zhí)行模塊包括合同變更、變更查詢、結(jié)算錄入、結(jié)算拆分和結(jié)算查詢六大功能。

            1、合同變更

            a)引起合同變更的主要有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和其它調(diào)整。設(shè)計變更是指在合同執(zhí)行過程中由于設(shè)計局部調(diào)整而發(fā)生的合同變更;現(xiàn)場簽證是指在施工過程過程施工單位或開發(fā)商監(jiān)理發(fā)現(xiàn)局部問題而引起的合同調(diào)整。

            b)合同的每一次變更都在系統(tǒng)中錄入合同調(diào)整單,主要內(nèi)容包括:調(diào)整單號、合同調(diào)整類型、調(diào)整提出時間、調(diào)整金額、調(diào)整原因、調(diào)整金額性質(zhì)、歸屬費用項目等信息。

            c)合同的每一次變更都會對動態(tài)成本產(chǎn)生影響。

            2、變更查詢

            a)可以使用查詢方案對特定工程下所有合同調(diào)整單信息進行條件查詢。

            3、結(jié)算錄入

            a)當合同執(zhí)行完成或到一定階段時就可以進行全部結(jié)算或部分結(jié)算。結(jié)算的過程如下:選擇預進行結(jié)算的合同,錄入合同結(jié)算單,主要內(nèi)容包括結(jié)算單號、結(jié)算造價、建筑面積、結(jié)算類型、是否最后結(jié)算等信息,保存完成。

            b)一份合同可以進行多次結(jié)算,直有當結(jié)算單的標識為最后結(jié)算時,此合同結(jié)算才算全部完成。

            4、結(jié)算拆分

            a)結(jié)算拆分與合同拆分的功能一樣,也是將結(jié)算金額拆分到具體的明細費用項目上去。

            5、結(jié)算查詢

            a)可以使用查詢方案對特定工程下所有合同結(jié)算單信息進行條件查詢。

            (5)、資金計劃

            地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型行業(yè),資金的進出數(shù)額比較大。但當需要向施工單位(或其他單位)支付一筆款項時,由于金額較大,往往需要提前一段時間去籌措。在房地產(chǎn)企業(yè),有時會出現(xiàn)要付款時卻缺乏資金,而有時又會大筆資金準備完畢卻暫時不需要支付,浪費資源的情況。所以對房地產(chǎn)企業(yè)來說,資金計劃的正確制作是非常重要的。

            資金計劃主要是根據(jù)合同付款計劃按月(或季、年)統(tǒng)計而得,由于合同訂立時,往往同時約定付款時間和金額,將這些合同信息統(tǒng)計匯總,就能得出初步的資金計劃。

            實際付款與資金計劃也許存在不同步的情況,對于其中的差額我們可以順延轉(zhuǎn)入下月(或季、年)。

            資金計劃管理實現(xiàn)資金計劃的制訂和修訂,付款情況的錄入和查詢。

            主要包括付款計劃、付款錄入、付款查詢、付款數(shù)據(jù)引入及相關(guān)報表。

            (6)、動態(tài)成本管理

            動態(tài)成本是本系統(tǒng)的核心,它實現(xiàn)動態(tài)成本的核算,生成全項目動態(tài)成本一覽表,對動態(tài)成本與之間的差異進行比較查詢,提供自定義報表和自定義圖形的功能。主要包括非合同性成本引入、非合同性成本錄入、待發(fā)生成本預測、全項目動態(tài)成本表、產(chǎn)品成本分攤表。

            1、非合同性成本

            非合同性成本是指項目執(zhí)行過程中發(fā)生的沒有合同約定的成本,如報批費、增容費等。

            對于非成本性成本,系統(tǒng)提供了非合同性成本錄入與引入的功能。

            (1)非合同性成本錄入。在工程項目實施過程中所產(chǎn)生的非合同性成本可以直接錄入,工程的明細費用項目中,錄入的內(nèi)容包括非合同性成本、付款單位、付款日期等。這部分成本也會在工程項目的動態(tài)成本中表現(xiàn)出來。

            (2)非合同性成本引入。對于一些材料費用類的非合同成本數(shù)據(jù)可以從K3成本系統(tǒng)的材料費用錄入數(shù)據(jù)中引入,系統(tǒng)會按照科目或核算項目方式引入數(shù)據(jù),并生成引入日志。

            2、待發(fā)生成本預測

            待發(fā)生是指根據(jù)合同付款計劃執(zhí)行情況及其它因素考慮,在工程項目執(zhí)行過程中預計會發(fā)生的成本費用。系統(tǒng)提供了待發(fā)生成本預測的功能,在工程項目執(zhí)行過程中,隨著合同成本的逐步結(jié)算,已發(fā)生成本會逐漸增加,待發(fā)生成本相應減小。

            同時,由于工程變化,需對目前待發(fā)生進行調(diào)整。對任一成本科目而言,當目前待發(fā)生尚未經(jīng)手工調(diào)整時,即動態(tài)成本始終等于目標成本,邏輯關(guān)系為:

            Ø動態(tài)成本=目標成本=目前已發(fā)生+目前待發(fā)生,即目前待發(fā)生=動態(tài)成本-目前已發(fā)生。當目前已發(fā)生增加時,目前待發(fā)生減少,反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計算生成。其中,目前已發(fā)生=未結(jié)算合同小計+已結(jié)算合同小計+非合同性成本。

            Ø對任一成本科目而言,當目前待發(fā)生經(jīng)過手工調(diào)整后,即動態(tài)成本不等于目標成本,目前待發(fā)生=動態(tài)成本-目前已發(fā)生,在目前待發(fā)生未經(jīng)再次調(diào)整之前,動態(tài)成本作為一個臨時固定值不變,當目前已發(fā)生增加時,目前待發(fā)生減少,反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計算生成。

            Ø當目前待發(fā)生成本的值與待發(fā)生成本明細的合計值不等時,目前待發(fā)生值呈現(xiàn)紅色,此時需對待發(fā)生成本明細進行手工調(diào)整。

            用戶可根據(jù)實際情況手工錄入待發(fā)生成本的明細記錄,也可通過工具中的單項引入目標成本、全部引入目標成本將目標成本明細引入到目前待發(fā)生明細中,以此作為待發(fā)生成本調(diào)整的依據(jù)。目前待發(fā)生進行調(diào)整時,用戶可通過手工錄入調(diào)整金額實現(xiàn)。調(diào)整后,動態(tài)成本也相應發(fā)生變化。


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