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          從多個角度對地產(chǎn)公司管理軟件的分析

            房地產(chǎn)管理系統(tǒng)支持多工程項目,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場項目管理人員、監(jiān)理、中介機(jī)構(gòu)、工程部、財務(wù)部、預(yù)算部(計劃部)及領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)上聯(lián)合辦公,通過對項目資料、合同資料、單位資料、付款資料的登記,可以及時了解各工程及合同的執(zhí)行情況、進(jìn)度、工程形象進(jìn)度、付款進(jìn)度、欠款情況,便于管理人員對工程進(jìn)度、付款審批進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)成本控制和成本核算的目標(biāo)。

            1.產(chǎn)品供給和企業(yè)角度

            從產(chǎn)品供給和企業(yè)角度來講,現(xiàn)有的房地產(chǎn)市場呈現(xiàn)出以下五個特點(diǎn):

            一、房地產(chǎn)產(chǎn)品價格差異擴(kuò)大,各種檔次的價格相互之間的參照性減低,低價更低,高價更高,總體均價趨降;

            二、房地產(chǎn)行業(yè)邊際利潤水平降低,既有市場競爭因素,也有資金成本因素,但因其銷售規(guī)模較大,因而對投資仍具較強(qiáng)吸引力

            三、資金技術(shù)品牌土地等行業(yè)門檻大大提高,迫切需求職業(yè)化的專業(yè)隊伍,尤其是土地資源的限制,使得進(jìn)入成本大增

            四、房地產(chǎn)項目的銷售速度減慢,雖然市場總量迅速擴(kuò)大,但政府管制趨強(qiáng),而消費(fèi)沖動趨減,銷售周期加長

            五、日趨激烈的市場競爭造成營銷成本上升,客戶服務(wù)成本亦呈上升趨勢,營銷成本使項目利潤更趨降低。

            2.市場類型和消費(fèi)者角度

            從市場類型和消費(fèi)者角度來說,房地產(chǎn)市場正由生存消費(fèi)型轉(zhuǎn)向投資消費(fèi)型。隨著房地產(chǎn)市場產(chǎn)品供應(yīng)的日趨豐富及消費(fèi)者的成熟,房地產(chǎn)市場的需求形態(tài)及消費(fèi)者購房心理正在發(fā)生著深刻變化,消費(fèi)者對房地產(chǎn)的需求正從必需品轉(zhuǎn)向追求享受的消費(fèi)品,住房的功能也由原先的保值增值的房產(chǎn)功能向消費(fèi)、享受功能擴(kuò)展。由于產(chǎn)品供應(yīng)日漸豐富,消費(fèi)者無須擔(dān)心房價的漲落而難以把握購房時機(jī),而可以根據(jù)自身的喜歡及需求去決定。但消費(fèi)者在如此有利的市場中也并非絕對的贏家,還是要承擔(dān)進(jìn)入市場必然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的買家風(fēng)險和投資風(fēng)險。在從生存消費(fèi)向投資消費(fèi)轉(zhuǎn)型的過程中,消費(fèi)者改善居住需求而消費(fèi)房地產(chǎn)的消費(fèi)需求仍然是拉動市場發(fā)展的核心動力,但這并不說明現(xiàn)在的房地產(chǎn)市不熱,因?yàn)楦纳迫藗兙幼l件是個持續(xù)、長期的過程,不能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)。如果各種資金都為追求利潤而盲目進(jìn)入市場,人們都為改善居住而過度透支消費(fèi),房地產(chǎn)投資增幅及消費(fèi)速度超過房地產(chǎn)市場所能容納的合理限量及所能承受的合理速度,房地產(chǎn)市場就會產(chǎn)生泡沫。

            3.產(chǎn)品和科技進(jìn)步角度

            從產(chǎn)品和科技進(jìn)步角度來說,隨著產(chǎn)品技術(shù)的進(jìn)步,房地產(chǎn)市場已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了以產(chǎn)品為主題的產(chǎn)業(yè)化。在這個過程中,產(chǎn)品同質(zhì)化成為市場主流發(fā)展趨勢。因產(chǎn)品品質(zhì)水平普遍提高及所購產(chǎn)品大體相似,大多數(shù)人享有基本相似的居住條件,人們對住房進(jìn)行更新?lián)Q代的速度加快。房地產(chǎn)商利用建筑業(yè)建材業(yè)設(shè)計業(yè)的技術(shù)應(yīng)用,不斷推出對消費(fèi)者更具吸引力的新產(chǎn)品。由于競爭日趨激烈,房地產(chǎn)創(chuàng)新不再是簡單的應(yīng)用新技術(shù),而是最大程度地發(fā)揮土地資源潛力,通過綜合和優(yōu)化市場因素滿足消費(fèi)者的需求。在以產(chǎn)品為主題的房地產(chǎn)市場中,房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)化水準(zhǔn)大大提高,全行業(yè)明顯進(jìn)步而且更加理性,發(fā)展商已熟練掌握房地產(chǎn)業(yè)的規(guī)律和技術(shù),模仿和照搬都有助于行業(yè)發(fā)展,但不能保證項目成功。整個房地產(chǎn)市場從你死我活的競爭轉(zhuǎn)向資源組合,行業(yè)內(nèi)部不同優(yōu)勢的各方走向?qū)で蠊餐妗I(yè)咨詢代理機(jī)構(gòu)的市場不斷擴(kuò)大。

            4.管理現(xiàn)狀分析

            房地產(chǎn)行業(yè)幾乎都是集團(tuán)性企業(yè),包含投資管理、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、等多個業(yè)務(wù)子公司,很多房地產(chǎn)企業(yè)都擁有很多區(qū)域性的子公司(區(qū)域公司、機(jī)構(gòu)等)。大部分房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈中的所有環(huán)節(jié):市場研究、產(chǎn)品定位、土地獲得、規(guī)劃及設(shè)計、融資、建筑、市場營銷、樓盤銷售、物業(yè)管理,除了這些以項目開發(fā)為中心的,流程還包括戰(zhàn)略預(yù)見與整合、財務(wù)管理、、等。一個房地產(chǎn)開發(fā)項目通常就是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從工程到項目概預(yù)算的編制、招以及設(shè)計、施工、監(jiān)理等涉及面極廣,參與單位和人員多,因此房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,數(shù)據(jù)量大,投資周期長,不確定性和風(fēng)險程度高的行業(yè)。

            在房地產(chǎn)行業(yè)一路狂奔、高歌猛進(jìn)的前幾年,房地產(chǎn)企業(yè)都是機(jī)會導(dǎo)向和銀行導(dǎo)向,所有工作都是以拿地、貸款、營銷為中心,而沒時間和精力顧及企業(yè)的內(nèi)部管理,致使企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂。隨著政府頻頻出臺政策規(guī)范房地產(chǎn)市場、行業(yè)內(nèi)部競爭的加劇以及消費(fèi)者趨于理性,房地產(chǎn)企業(yè)不得不審視現(xiàn)狀、思考未來,驀然發(fā)現(xiàn)原來的企業(yè)管理竟非常薄弱,不但不適宜企業(yè)實(shí)際,更不適合未來發(fā)展和市場競爭的要求。于是,房地產(chǎn)企業(yè)紛紛開始強(qiáng)練內(nèi)功,由粗放式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)對子公司、區(qū)域公司、項目公司的有效管理和控制。

            目前,我國房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營過程中主要存在以下問題讓管理者頭疼不已。由于分支機(jī)構(gòu)多,各個分支之間的溝通與協(xié)作非常困難,導(dǎo)致工作效率下降的同時,也給企業(yè)帶來了具大的損失。

            (一)領(lǐng)導(dǎo)者對分支的掌控能力減弱,導(dǎo)致信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn),信息的遞減問題非常嚴(yán)重。

            (二)總部、各業(yè)務(wù)部門、分公司沒有有效地溝通與交流,沒有形成一個協(xié)同辦公的環(huán)境。

            (三)從業(yè)人員流動性比較大,相關(guān)資料文檔與寶貴的從業(yè)知識流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重,客戶資料及相關(guān)信息文檔資料無法保存,企業(yè)無形資產(chǎn)的流失非常嚴(yán)重。

            (四)從物業(yè)管理來看,房產(chǎn)檔案資料以及客戶(業(yè)主)信息檔案的管理比較困難,沒有合理、統(tǒng)一、規(guī)范的收費(fèi)管理方法,所以造成了收費(fèi)市場不透明、不易監(jiān)控的現(xiàn)象,同時,對客戶的服務(wù)沒有詳細(xì)的記錄,出現(xiàn)問題無法做到有據(jù)可查等問題。

            (五)無法及時準(zhǔn)確地獲取項目的進(jìn)展情況,領(lǐng)導(dǎo)缺少對項目總體的評估和決策,決策的準(zhǔn)確性大打折扣。

            (六)領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解資產(chǎn)、設(shè)備的使用情況,特別是與工程進(jìn)度的相互關(guān)系,項目成本控制困難。

            (七)在繁雜的工作壓力下,管理層易出現(xiàn)人為主觀思想上的疏忽,而使項目工程質(zhì)量受損,項目出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象。

            (八)過程不可控,沒有科學(xué)有效的預(yù)測分析工具,包括成本、資金、資源、工期都不能達(dá)到有效控制。

            5.信息化現(xiàn)狀分析

            隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和化的發(fā)展,很多房地產(chǎn)企業(yè)也開始關(guān)注使用信息化手段來解決目前面臨的這些問題。房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過幾年的信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,在業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域都使用一些軟件產(chǎn)品,包括綜合辦公、項目管理、財務(wù)管理、售樓管理及物業(yè)管理等等,解決企業(yè)的一些問題,但在信息化建設(shè)的過程中,同樣存在著各種各樣的問題,比較顯著的有如下兩點(diǎn):

            企業(yè)與各業(yè)務(wù)部門、地區(qū)公司之間,沒有形成一個真正的協(xié)同辦公平臺,主要表現(xiàn)在軟件產(chǎn)品重復(fù)建設(shè),例如:集體總部上了一套和,分公司可能同樣也上了一套,但是總部和分公司之間的系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享和統(tǒng)一。所以,由于這種重復(fù)建設(shè)造成的信息孤島現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。

            由于對信息化沒有統(tǒng)一規(guī)劃,同樣在各地區(qū)公司內(nèi)部信息化也常存在重復(fù)建設(shè)的問題,例如:各地區(qū)公司內(nèi)部先后建立了財務(wù)管理、、資金管理、籌資投資管理,項目管理、項目成本管理、費(fèi)用管理、,此外,還包括房地產(chǎn)前端的銷售管理、后期的物業(yè)管理等相關(guān)軟件系統(tǒng),但是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間由于數(shù)據(jù)異構(gòu)無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)無法共享。

            因此,一個整體化的、構(gòu)建在一個信息化平臺、無縫銜接業(yè)務(wù)模塊的房地產(chǎn)整體解決方案將是房地產(chǎn)企業(yè)的首選。


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