史丹利化肥股份有限公司目前已形成以SAP、為核心，以EB、BO、HR、POS系統(tǒng)、電子衡系統(tǒng)等為輔助的完整的信息化系統(tǒng)，使得公司各部門、分子公司之間以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢，保障了公司實(shí)物流、信息流、財務(wù)流和人事流的，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　--以上摘自《史丹利化肥：內(nèi)部控制鑒證報告》

　　史丹利化肥股份有限公司是一家集高塔復(fù)合肥及其它新型復(fù)合肥研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型現(xiàn)代化復(fù)合肥企業(yè)。公司成立于1995年，現(xiàn)有總資產(chǎn)38.6億元，占地面積3000畝，年生產(chǎn)能力220萬噸，是全國最大的高塔復(fù)合肥生產(chǎn)基地。史丹利品牌價值高達(dá)27.2億元。

　　近年來，隨著經(jīng)營環(huán)境的變化和監(jiān)管力度的持續(xù)加大，史丹利化肥越發(fā)認(rèn)識到電子化管理的重要性。史丹利化肥之前的OA系統(tǒng)僅僅只是發(fā)布通知，幾乎沒有用來審批文件的習(xí)慣，如何將現(xiàn)有運(yùn)行的紙質(zhì)審批辦公流程轉(zhuǎn)化到辦公系統(tǒng)當(dāng)中，成為史丹利化肥亟需解決的問題。

　　基于這樣的管理需求，史丹利化肥開始了自己的IT征程：

　　作為史丹利化肥的OA協(xié)同管理軟件提供商與服務(wù)商，XX軟件為史丹利化肥制定了高效科學(xué)的協(xié)同管理體系，為史丹利化肥總公司及各分子公司建立了統(tǒng)一的協(xié)同辦公體系，讓各其分子公司可進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)審批管理、等應(yīng)用;建立統(tǒng)一的系統(tǒng)消息平臺，所有的待辦、郵件、消息、短信均通過統(tǒng)一的平臺發(fā)送給用戶。在總公司、分子公司的架構(gòu)下，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用管理全部在在總公司的監(jiān)管和監(jiān)控下執(zhí)行。

　　統(tǒng)一協(xié)同平臺，整合辦公服務(wù)，集信息門戶、OA應(yīng)用、、郵件系統(tǒng)于一體：

　　史丹利OA系統(tǒng)綜合管理流程：

　　在史丹利OA系統(tǒng)部署之初，XX軟件對史丹利化肥的信息化需求進(jìn)行了詳細(xì)的解讀和分析，史丹利化肥要求，新的OA系統(tǒng)既能支持日常辦公業(yè)務(wù)，又能在遵循理念與制度流程的基礎(chǔ)上，對各個辦公流程進(jìn)行梳理改造。

　　史丹利OA系統(tǒng)全面的人力資源管理

　　從人力資源部門對企業(yè)的各個部門的定崗定編開始，如發(fā)現(xiàn)某個崗位有空缺則會提示進(jìn)行招聘。對招聘的過程，面試推薦、面試評價等進(jìn)行全方位監(jiān)控管理。從員工進(jìn)入公司試用開始為其建立起完善的個人檔案體系。從人力資源的幾個管理方面進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤及記錄。包括員工的日常行為，如考勤、績效、請休假等。員工的考勤信息也與考勤機(jī)進(jìn)行集成，既方便員工查閱自己的考勤記錄，又為HR系統(tǒng)計算工資提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將人力資源部門的同事從簡單的重復(fù)勞動中解放出來。

　　全面的人力資源管理，對員工的職業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)與員工意見的溝通、員工對企業(yè)貢獻(xiàn)等信息進(jìn)行全面管理，對員工的升遷晉級、獎勵等，做到公開、公正、公平的透明化管理。同時也把企業(yè)先進(jìn)的管理理念百萬創(chuàng)新融入到電子化的管理平臺內(nèi)，加強(qiáng)了企業(yè)的制度執(zhí)行、文化宣傳，增強(qiáng)了員工對企業(yè)的歸屬感。

　　史丹利OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺效益凸顯

　　XX軟件的協(xié)同辦公平臺為史丹利化肥帶來了的顯著的效益。史丹利化肥協(xié)同OA管理平臺充分地體現(xiàn)了管理制度立體化的理念，使得企業(yè)管理者和員工真正體驗(yàn)到協(xié)同管理模式為日常工作帶來的便利：

　　1、企業(yè)制度的執(zhí)行更順暢，管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)可以到達(dá)組織的末端，不再受地域、時間和人為的限制。

　　2、制度的執(zhí)行和監(jiān)督更加精準(zhǔn)有效，而且無需耗費(fèi)大量人力物力。監(jiān)管的目的是讓員工通過使用OA系統(tǒng)，在工作中養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，了解企業(yè)的文化和制度，而不是教條的通知和懲戒。

　　3、通過不斷完善系統(tǒng)，加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互，讓企業(yè)的管理制度不再是束之高閣的文檔，而能切實(shí)落地執(zhí)行。XX軟件協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)建立了三十多個接口，涉及、物料、預(yù)算、項目等。建立了以O(shè)A管控審批為應(yīng)用前端，SAP為財務(wù)管控的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的閉環(huán)流程。

　　XX協(xié)同管理系統(tǒng)從根本上改變了史丹利化肥傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，提高了辦公效率，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。史丹利化肥利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息共享，與此同時，內(nèi)部信息的共享減少了各部門的溝通成本，簡化了部門之間工作協(xié)調(diào)的復(fù)雜流程?？梢哉f，OA協(xié)同管理平臺的搭建，為史丹利化肥帶來了顯而易見的管理效益。

　　2012年10月30日，中國化肥領(lǐng)軍企業(yè)史丹利在公司總部召開了主題為全力保障‘史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)’于11月1日正式上線的信息化上線啟動會。

　　本次啟動會由史丹利化肥總經(jīng)理高進(jìn)華致辭，副總經(jīng)理、項目總指揮楊其洪進(jìn)行項目總結(jié)合啟動宣言，史丹利相關(guān)副總、總監(jiān)以及各分公司科級以上人員悉數(shù)到場。

　　史丹利總經(jīng)理高進(jìn)華史丹利副總經(jīng)理楊其洪

　　史丹利化肥總經(jīng)理高進(jìn)華在講話中對史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)給予了高度評價，他指出，此次史丹利OA系統(tǒng)上線標(biāo)志著公司信息化管理水平邁上了更高的臺階，這是在SAP系統(tǒng)上線之后公司在信息化建設(shè)道路上的又一座里程碑，相信在不遠(yuǎn)的將來信息化定會給史丹利帶來高速的發(fā)展，成為史丹利通向成功的階梯。