1.項目背景

        正邦集團成立于1996年，是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，擁有博士后科研工作站，旗下正邦科技于2007年在深交所上市。集團下有農(nóng)牧、種植、金融、物流四大產(chǎn)業(yè)集團，以種豬育種、商品豬養(yǎng)殖、種鴨繁育、農(nóng)作物優(yōu)良新品種選育、肉食品加工、飼料、獸藥、生物農(nóng)藥、芳樟種植及芳樟產(chǎn)品加工、油茶種植及油茶產(chǎn)品加工、大米加工、相關產(chǎn)品的銷售與技術服務以及基于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的貸款、擔保、融資租賃、資產(chǎn)管理為主營業(yè)務。目前集團有42800多名員工，480家分/子公司，遍布全國29個省市。2016年集團總銷售額突破620億元，榮列中國企業(yè)500強（第238位）、中國民營企業(yè)500強（第60位）、中國制造業(yè)500強（第105位）。

        正邦集團下屬的江西正邦養(yǎng)殖有限公司以養(yǎng)豬業(yè)為重點，帶動飼料、獸藥、屠宰業(yè)發(fā)展，直至肉食品產(chǎn)品整合和流通。近年來，公司通過新建或并購方式不斷擴張養(yǎng)殖規(guī)模，現(xiàn)已擁有祖代場、父母代養(yǎng)豬場29家，可飼養(yǎng)母豬5萬頭。年出欄祖代、父母代種豬4萬頭，商品豬100萬頭。養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)不僅在種豬繁殖、育種方面領先于國內(nèi)同行，而且擁有江西最大、全國第二的商品豬生產(chǎn)基地。

        2. 二次創(chuàng)業(yè)下的管理需求

        如今，正邦集團正在打破陳規(guī)，創(chuàng)新體制機制，完善商業(yè)模式，進行“二次創(chuàng)業(yè)”，重塑正邦整體新形象和新文明，創(chuàng)行業(yè)一流品牌和企業(yè)風貌。

        二次創(chuàng)業(yè)是知識經(jīng)濟發(fā)展的最高階段。知識產(chǎn)業(yè)是龍頭，知識運營是二次創(chuàng)業(yè)的核心。知識運營是知識經(jīng)濟時代的經(jīng)濟增長方式，通過知識對其他生產(chǎn)要素的滲透和整合，使知識在生產(chǎn)系統(tǒng)中占主導，使知識產(chǎn)業(yè)成為其他產(chǎn)業(yè)的先導與主導。在微觀企業(yè)層次上，二次創(chuàng)業(yè)就是用知識運營帶動資本運營，用資本運營帶動資產(chǎn)運營，用資產(chǎn)運營帶動產(chǎn)品運營，用產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級帶動產(chǎn)品更新?lián)Q代。在宏觀產(chǎn)業(yè)層面上，二次創(chuàng)業(yè)就是使知識產(chǎn)業(yè)成為其他產(chǎn)業(yè)的龍頭產(chǎn)業(yè)。作為項目的知識運營，是作為經(jīng)濟增長方式的知識運營的能動的先導部分。

        同時，知識的管理是企業(yè)社會經(jīng)濟發(fā)展的主要驅(qū)動力和提高企業(yè)競爭的重要手段。知識和信息正在取代資本和能源成為最主要的資源，知識經(jīng)濟迫切要求管理創(chuàng)新，近年來，一種新的企業(yè)管理理念---知識管理正在形成并不斷完善，其中核心內(nèi)容便是通過知識共享、運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力，知識管理的實施在于建立激勵雇員參與知識共享的機制，培養(yǎng)知識創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力，總結(jié)和研究知識管理的做法和成功經(jīng)驗將有利于企業(yè)管理的創(chuàng)新，有利于引導企業(yè)進入知識經(jīng)濟時代。

        21世紀企業(yè)的成功越來越依賴于企業(yè)所擁有知識的質(zhì)量，利用企業(yè)所擁有的知識為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和持續(xù)競爭優(yōu)勢對正邦來說始終是一個挑戰(zhàn)。

        二次創(chuàng)業(yè)，勢必要解決正邦急速發(fā)展帶來的管理問題，尤其是快速擴張帶來的管理與知識復制的問題。正邦各地的團隊無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)，管理層次也不盡相同，整體集團的競爭水平難以在短時間內(nèi)提升，因此，正邦集團擬實施項目管理軟件。經(jīng)過多方考察與比選，最終選擇與行業(yè)內(nèi)備受企業(yè)贊譽的信息化供應商建文軟件攜手合作，共同發(fā)展、共同進步。

        根據(jù)正邦集團的實際情況，建文軟件對其進行調(diào)研。調(diào)研主要采用以下幾種調(diào)研方式：表格調(diào)查法、座談調(diào)查法、查閱資料法和現(xiàn)場觀察法，同時還要使用與之相匹配的調(diào)研工具，比如統(tǒng)計表格、圖形等。

        表格調(diào)查法：由正邦集團相關部門對建文軟件提供的附件一：《調(diào)研提綱》做書面的回應，以便建文軟件調(diào)研小組對正邦集團整個項目開發(fā)管理有一個清晰的認識。

        原型演示調(diào)查法：通過與正邦集團有關人員面對面的有目的的談話獲取所需資料。以演示相應的系統(tǒng)原型模塊為業(yè)務主線，從而引導出相應的問題。

        查閱檔案資料法：查閱各種各樣的定性的和定量的文件，查閱各種文檔以及各類標準格式的報表。

        現(xiàn)場觀察法：深人現(xiàn)場直接對調(diào)查對象的情況進行觀察記錄、取得第一手資料的調(diào)查方法，這種方法可以提高信息的可靠性。觀察可以分為兩部分內(nèi)容：對人的行為觀察和對非行為的客觀事物的觀察。主要是了解以前系統(tǒng)的應用情況以及不能滿足需求的部分。

        3.解決方案

        農(nóng)業(yè)工程版項目管理軟件基于國際最先進的項目管理知識體系，以計劃為先導、以成本為控制核心，通過科學、規(guī)范的項目成本劃分，將成本的投標預算、合同預算、目標成本、合同管理、工程計劃進度等統(tǒng)一規(guī)劃，隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度，從而全面實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。為正邦各級領導提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)，是提高企業(yè)核心競爭力的得力助手。

        正邦信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設工作的指導性文件，包括總體目標和具體目標兩個方面。

        總體目標：健全完善正邦網(wǎng)絡的覆蓋面，分期分區(qū)域建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)；確定企業(yè)信息化數(shù)據(jù)交換標準、編碼標準和系統(tǒng)接口標準；建立正邦企業(yè)門戶，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公；建立分層數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的分級授權(quán)，保證數(shù)據(jù)的真實透明；建立綜合項目管理系統(tǒng)。建立財務等獨立業(yè)務子系統(tǒng)；建立企業(yè)對外宣傳網(wǎng)站等。

        具體目標：高層領導可以根據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行決策分析；中層領導可以通過信息系統(tǒng)審批和處理相關業(yè)務；基層員工可以使用信息系統(tǒng)進行日常業(yè)務處理和原始資料數(shù)據(jù)的錄入收集等。

        建文工程項目管理的建設嚴格遵循“需求驅(qū)動”原則，在進行系統(tǒng)整體規(guī)劃的同時，需要遵從各管理環(huán)節(jié)的基本需求，從制度出發(fā)提出需求，根據(jù)需求進行建設，上線運行驗證制度落實情況，根據(jù)運行結(jié)果進一步系統(tǒng)升級。

        建文工程項目管理涉及的管理環(huán)節(jié)有：綜合能力、招投標管理、工程進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、設備管理等。

        招投標管理。系統(tǒng)根據(jù)正邦對生產(chǎn)資料采購的需要，通過互聯(lián)網(wǎng)進行招投標管理。在整個招投標過程中，系統(tǒng)對過程資料和投標資料進行嚴格管理；評標專家可以進行遠程多方面綜合網(wǎng)上評標，決定最終中標方并在網(wǎng)上公布中標信息。系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡化協(xié)同作業(yè)功能，支持多種招、評、開標方式，具備嚴格的招標流程管理和嚴謹?shù)陌踩芾眢w系降低招投標成本，提高了招投標工作效率。

        進度管理。系統(tǒng)以進度計劃作為項目實施的主線，進行科學的工作分解，然后在此基礎上分配并組織項目的人工、材料、設備、資金、技術等資源，安排項目的質(zhì)量、安全、現(xiàn)場的控制措施，通過多方參與的計劃編制過程，建立完善的總體控制計劃、實施計劃、期間計劃等工程進度計劃，并通過對計劃完成情況的檢查與分析，優(yōu)化資源配備，確保工程項目進度計劃的執(zhí)行完成，控制成本支出。

        合同管理。建文合同管理系統(tǒng)從合同擬定、合同評審、合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計量、終止和解決爭議等全過程納入科學化、規(guī)范化管理，并對合同責任進行界定，對合同執(zhí)行過程進行分析，對可能發(fā)生的風險提前預警，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量，全過程跟蹤合同執(zhí)行情況。

        人力資源管理。人力資源管理系統(tǒng)應該是正邦信息化建設的基礎，在完成對正邦員工的信息化管理基礎上，搭建起網(wǎng)上組織架構(gòu)和企業(yè)員工崗位信息等，是信息系統(tǒng)實現(xiàn)整合和單點登錄的基礎性保障。

        檔案管理。檔案管理系統(tǒng)應具備文書檔案、工程檔案的管理功能，具有建立工程檔案錄分類、錄入項目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、資料借閱功能，滿足與辦公系統(tǒng)的集成，具有文件、檔案一體化管理功能。系統(tǒng)應實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)各類工程自開工至竣工備案的整個過程中逐步形成的，真正反映并記錄施工全過程的綜合性文件以及測量、主體工程、試驗、原材料證明、工程日志等文字資料、圖片、表格、圖紙、計算材料、聲像資料等技術文件的前端控制與全過程監(jiān)控管理。

        財務和資金管理。財務和資金向來是企業(yè)管理的重點，由于財務工作具有嚴格的監(jiān)管制度和非常強的專業(yè)性，財務和資金的管理系統(tǒng)應以獨立系統(tǒng)建設為主要方向，一般采用購買知名成熟財務管理系統(tǒng)的方式來進行，可以通過建立系統(tǒng)接口的方式，對外有限開放報表信息，實現(xiàn)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

        辦公管理。企業(yè)信息化應用的雛形和初涉領域就是在辦公管理方面，從員工辦公軟件和操作系統(tǒng)的采購與使用，再到公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、電子郵件、工作安排、待辦事項等等，都可以納入辦公管理的建設范圍，這部分內(nèi)容的個性化比較強，建設應該是及早安排，按需開發(fā)。

        電子商務、知識管理與商業(yè)智能。這三個方面屬于建筑施工企業(yè)信息化的應用深入階段，一般會安排在信息化建設達到一定水平之后，各業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)積累了大量業(yè)務數(shù)據(jù)時才進行分析、研究、建設。電子商務是溝通企業(yè)和社會的一個橋梁，是目前企業(yè)營銷的一個重要方向，主要用于招投標、物資采購與銷售、房地產(chǎn)開發(fā)等方面。知識管理是對各業(yè)務系統(tǒng)知識進行抽象分類，從不同角度查看和分析現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務內(nèi)容。商業(yè)智能是信息化的高級應用，通過建立基于數(shù)據(jù)倉庫的商業(yè)智能分析系統(tǒng)，通過一些規(guī)則和算法的設計，由系統(tǒng)自動對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行診斷，找出企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)和整改方向，找出企業(yè)經(jīng)營管理中的成功經(jīng)驗做法，全面提升企業(yè)管理和競爭力。        

        4.實施效果

        建文工程項目管理系統(tǒng)已在正邦成功上線運行，在此期間，針對正邦多次二次開發(fā)需求，建文在均對系統(tǒng)做出了調(diào)整，使之更為實用。打造了公司內(nèi)部全業(yè)務協(xié)同、外部產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的雙向績效運營平臺、形成精準項目復制的擴張能力平臺； 集中管控、全流程信息化、降低快速擴張中的公司運營風險，打造正邦在人、財、物、質(zhì)量安全、項目過程、項目成本等方面的統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源、監(jiān)控業(yè)務的監(jiān)控平臺；在全程支持施工項目全過程管理基礎上支持正邦的項目運營全流程信息的監(jiān)督管理平臺。實現(xiàn)效果如下：

        1.領導動態(tài)掌控全局

        通過建文工程項目管理系統(tǒng)的應用，為正邦搭建了統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，不受地域、時間、空間的限制只要有網(wǎng)絡環(huán)境下，公司領導層都可以直接掌握工程項目的進展，對每一個項目的成本進行有力控制在某個范圍值內(nèi)，達到管理者對項目預期控制。

        2.改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境

        對公司而言各部門的溝通是最關鍵的，公司領導層制定了目標，要由這些基層的部門實現(xiàn)，建文工程項目管理軟件在正邦就是最好的溝通平臺，對任何部門任何人的執(zhí)行力是一種提升，改變了員工思維“不想當將軍的士兵不是好兵”，員工從中業(yè)務水平得到提高。溝通的順暢為企業(yè)節(jié)約了時間，成本是最大的體現(xiàn)。

        3.管理理念升華

        企業(yè)引入一套軟件不如說他是借鑒了一個成功的管理思想，這個思想能灌輸給企業(yè)每一個員工的對待事物的方法，管理不管是靠企業(yè)的某一個來改變的，而是靠全公司的人員共同努力得到的。確切的說建文工程項目管理系統(tǒng)引用的世界的先進管理理念把工程所用到時間、空間作為一個整合。把這樣的管理在軟件中體現(xiàn)。管理的提升也是正邦管理思維的提升。

        大多數(shù)人為樹木而放棄了森林，因小失大。實施軟件系統(tǒng)時，需要幫助客戶弄清楚什么才是他們需要的，并將軟件簡化到僅僅能夠滿足他們的所需，避免出現(xiàn)功能過剩浪費。建文軟件專注工程項目管理系統(tǒng)15年，在項目管理平臺的搭建方面有清晰的方法論支撐，并且在諸多實施應用中不斷改進，開拓出一條適合中國畜牧行業(yè)的項目管理信息化之路。