信息化應(yīng)用的目標是幫助企業(yè)利用信息技術(shù)改善經(jīng)營和管理，從而提升其競爭和發(fā)展能力。從這點上來說，信息化應(yīng)用的趨勢，一方面反映了信息技術(shù)的動向，另一方面也凸現(xiàn)出企業(yè)在當前市場環(huán)境下的管理需求。

        繼ERP之后，協(xié)同應(yīng)用成為被廣泛關(guān)注的焦點，協(xié)同軟件市場也占據(jù)了應(yīng)用軟件市場的重要組成部分。名易軟件一直關(guān)注并致力于協(xié)同領(lǐng)域的研究，我們認為當前協(xié)同應(yīng)用的熱點說明了全球一體化經(jīng)濟下激烈的市場競爭和日益注重溝通協(xié)作的商業(yè)環(huán)境趨勢，都不可避免的要求企業(yè)更多的集中精力于整合各種資源并打造高效和協(xié)作同的運作體系；同時，立足于對單個資源或部分資源進行管理的傳統(tǒng)軟件無法滿足企業(yè)新的要求，應(yīng)運而生的協(xié)同應(yīng)用因其能夠幫助企業(yè)適應(yīng)新的市場環(huán)境而必將成為軟件發(fā)展的趨勢。

        管理需求和信息化現(xiàn)狀催生協(xié)同應(yīng)用

        全球一體化的市場環(huán)境和知識經(jīng)濟背景下，企業(yè)在發(fā)生著深刻的變化。一方面，隨著技術(shù)的不斷成熟及與國際市場的接軌，競爭日益激烈，依靠產(chǎn)品銷售產(chǎn)生利潤的上升空間有限，企業(yè)開始向管理要"利潤"，更多的依靠高效的運營和優(yōu)化的管理打造競爭內(nèi)核，關(guān)注企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，從"營銷取勝"轉(zhuǎn)向"管理取勝"；另一方面，運營管理水平的提升又賦予了企業(yè)新的能力，使得企業(yè)從成本、效率等優(yōu)化中激發(fā)出新的利潤增長點。

        而管理的一個核心問題則是對各種資源的掌控、協(xié)調(diào)及優(yōu)化，這正是協(xié)同應(yīng)用所要解決的問題。從管理的角度上來說，協(xié)同的本質(zhì)就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成一致的目標。

        協(xié)同的理念在企業(yè)的運作中主要體現(xiàn)在三個方面：

        首先是對信息的高度共享。信息共享是為了最大限度的發(fā)揮其本身的價值，無論是企業(yè)管理者、員工、還是外部的合作伙伴，都可以很方便的查找到相關(guān)的信息以支持事務(wù)的處理，并利用信息創(chuàng)造新的價值。

        其次是對各個業(yè)務(wù)的整合。這些業(yè)務(wù)盡管更多的時候從屬于企業(yè)的不同人員、不同部門，但本質(zhì)上來說它們都是緊密關(guān)聯(lián)的，并形成企業(yè)特有的業(yè)務(wù)體系，企業(yè)需要對各個業(yè)務(wù)進行充分的整合以使業(yè)務(wù)能夠協(xié)調(diào)和平滑運作，任何業(yè)務(wù)鏈的"斷折"或業(yè)務(wù)的"死角"都會對企業(yè)的運營產(chǎn)生影響。

        第三是對各種資源的調(diào)配和優(yōu)化。這些資源包括企業(yè)的人、財、物、信息和流程，當企業(yè)實現(xiàn)了信息共享和業(yè)務(wù)整合后，企業(yè)的"神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)體系"才能夠高效和通暢的運轉(zhuǎn)，并使這些資源能夠突破各種壁壘和障礙，在企業(yè)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)下為共同的目標實現(xiàn)而服務(wù)。

        信息技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化的一個重要手段，但我們發(fā)現(xiàn)，信息化的實踐過程中，常常會面對"信息孤島"、"應(yīng)用孤島"和"資源孤島"三大難題，這三大難題與企業(yè)的管理需求產(chǎn)生了難以調(diào)和的矛盾：

        "信息孤島"和信息共享的矛盾－ 不同的信息以不同的結(jié)構(gòu)（如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）在不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)上存在，而這些系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存并缺乏應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來很大障礙。

        "應(yīng)用孤島"和業(yè)務(wù)整合的矛盾－ 針對自己某方面管理需求而引入的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)"環(huán)環(huán)相扣"的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)"分隔"開來，企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應(yīng)遲緩。

        "資源孤島"和資源協(xié)同的矛盾－ 企業(yè)運作的基本元素 "人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"，不能統(tǒng)一的被管理并在突破各種屏障和邊界的工作環(huán)境下進行調(diào)配和緊密的整合，因而難以為企業(yè)的目標進行一致性的協(xié)作和服務(wù)。

        而協(xié)同應(yīng)用的出現(xiàn)無疑為這些問題提供了有力的解決方案。協(xié)同應(yīng)用提供了一種"整體應(yīng)用"的方案，它關(guān)注的是全面的調(diào)控，更有利于對企業(yè)的各種資源進行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一管理和調(diào)配下，使企業(yè)從獲得"局部優(yōu)化"到獲得"整體優(yōu)化"。

        協(xié)同應(yīng)用的解決方案

        針對"信息孤島"、"應(yīng)用孤島"和"資源孤島"，協(xié)同應(yīng)用最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。因而體現(xiàn)在協(xié)同軟件中便成為了三大基本思想，即"信息網(wǎng)狀思想"、"業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想"和"隨需而應(yīng)思想"。

        "信息網(wǎng)狀思想"：企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協(xié)同應(yīng)用則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張"信息網(wǎng)"，每個信息節(jié)點之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián)，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。在協(xié)同應(yīng)用平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預(yù)算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協(xié)同應(yīng)用無疑提供了這樣的可能性。

        "業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想"：一個形象的比喻，現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺不停運轉(zhuǎn)著的精密機器，企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉(zhuǎn)造成影響。從表面上來看，企業(yè)的業(yè)務(wù)被分為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或某個人員負責(zé)，事實上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業(yè)務(wù)）、市場宣傳資料和方案（市場部業(yè)務(wù)）、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購（行政部業(yè)務(wù)）、發(fā)票和費用（財務(wù)部業(yè)務(wù)）等。關(guān)注某個或某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)軟件由于無法對其它的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，因而企業(yè)就不得不在多個應(yīng)用軟件之間切換以保證同步運作。而協(xié)同應(yīng)用平臺則可以對這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺進行管理，任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松"啟動"其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運作，并對相關(guān)信息進行及時更新，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。

        "隨需而應(yīng)思想"：企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素。協(xié)同應(yīng)用將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上，并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標或者某項事務(wù)而被靈活的組織起來并進行協(xié)作，為這個目標或事務(wù)"各司其能"并發(fā)揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應(yīng)并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。例如人與人之間的協(xié)作，在企業(yè)的每個角落里每天都在發(fā)生著。在協(xié)同應(yīng)用平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的"虛擬團隊"。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關(guān)人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。為統(tǒng)一目標而設(shè)的"虛擬團隊"成員可以共享項目信息、被分配各自的任務(wù)、接受項目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個問題進行探討、參加網(wǎng)上的項目會議等。當然在這樣的例子中，"虛擬團隊"不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協(xié)同應(yīng)用平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào)，從而保證目標的達成。

        協(xié)同應(yīng)用的解決方案幫助企業(yè)整合了各種資源，因而協(xié)同應(yīng)用平臺也應(yīng)具備如下三個基本特點：即整合性，實現(xiàn)各種信息及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一管理；聯(lián)貫性，實現(xiàn)"以點帶面"的連通運作；靈活性，實現(xiàn)"隨需而應(yīng)"的動態(tài)組合及相互協(xié)作。

        總結(jié)起來，"信息網(wǎng)狀"、"業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)"和"隨需而應(yīng)"構(gòu)建了協(xié)同應(yīng)用平臺的基本思想， 而"信息協(xié)同"、"業(yè)務(wù)協(xié)同"和"資源協(xié)同"是協(xié)同應(yīng)用的三層含義，并對信息、業(yè)務(wù)和資源的三大孤島問題提出了有效的解決方案。