本套系統(tǒng)將涵蓋賬戶管理、樓幢管理、相關(guān)管理單位等等方面的信息和數(shù)據(jù),同時(shí)還提供各種個(gè)性化的設(shè)計(jì),通過參數(shù)定義可以基本滿足各地的不同要求,自定義菜單、權(quán)限,給用戶更多的自由度;結(jié)息的方式上,在符合銀行的規(guī)定的前提下,根據(jù)工作特定情況提供多種結(jié)息方式。
本方案針對房產(chǎn)管理局的工作職能特點(diǎn),總結(jié)了對于房地產(chǎn)系統(tǒng)的需求概要說明,具體內(nèi)容如下:
2.1系統(tǒng)簡要需求說明 公共維修基金是指住宅樓房的公共部位和共用設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)基金。單位售賣公房的公共維修基金,由售房單位和購房職工共同籌集,所有權(quán)歸購房人,用于售出住宅樓房公共部位和共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。商品房的公共維修基金由開發(fā)商和購房人在購房時(shí)交納。公共維修基金是住房的養(yǎng)老金,是保證住宅共用部位、共用設(shè)備的改造、大修、更新無后顧之憂,是政策性的規(guī)定。住房專項(xiàng)維修基金,原則上是按照建設(shè)部等部委的相關(guān)文件規(guī)定,個(gè)人按房價(jià)的2%~3%繳納,開發(fā)商按整樓造價(jià)的1%繳納,各地都有不同的規(guī)定。各城市在建設(shè)部相關(guān)文件的指導(dǎo)下,頒布了《城市住房專項(xiàng)維修基金管理暫行辦法》,確立了一系列重要的房屋專項(xiàng)維修基金監(jiān)管制度。隨著維修基金收繳的基金量越來越大,而且物業(yè)維修基金管理點(diǎn)分布較廣,其中涉及多家銀行、物業(yè)公司、廣大業(yè)主,所以房管局需要投入大量的人力、物力,傳統(tǒng)的手工管理方式面臨著管理成本高、工作效率低、勞動強(qiáng)度大、數(shù)據(jù)精度低等問題,已無法滿足需求,通過信息化手段建立全市維修基金管理平臺,實(shí)現(xiàn)維修基金的自動化管理已成為必然要求。
3.打印功能 房產(chǎn)管理局的基金收繳窗口已是政府對群眾的一個(gè)服務(wù)性窗口,實(shí)現(xiàn)繳款收繳的打印,收據(jù)字體清晰,也不容易出錯(cuò)。提高房產(chǎn)管理局的服務(wù)滿意度。系統(tǒng)應(yīng)該提供繳款通知單、繳款收據(jù)、變更單、基金使用審批表及清單等單據(jù)的打印。
4.報(bào)表功能 通過計(jì)算機(jī)管理,可以根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)快速、便捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為房管局領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要有:戶數(shù)、面積、本金、利息、余額、單元數(shù)、樓幢數(shù)等。
.實(shí)現(xiàn)按小區(qū)、子區(qū)、樓幢、單元的查詢和統(tǒng)計(jì)。
.實(shí)現(xiàn)按開發(fā)建設(shè)單位的查詢和統(tǒng)計(jì)。
.實(shí)現(xiàn)按業(yè)主委員會的查詢和統(tǒng)計(jì)。
.實(shí)現(xiàn)按售房單位的查詢和統(tǒng)計(jì)。
.實(shí)現(xiàn)按時(shí)間段對賬戶流水的查詢和統(tǒng)計(jì)。
5.基金總賬的管理 通過計(jì)算機(jī)管理,使得房管局領(lǐng)導(dǎo)對基金總賬一目了然,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。
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