隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，車輛成為每個政府機(jī)關(guān)必備的辦公用品，尤其是國家公安局、大型醫(yī)院等服務(wù)性政府機(jī)構(gòu)，車輛的使用更加頻繁。近段時間，各個政府部門對于政府車輛的使用開始了更加嚴(yán)格的管理和監(jiān)控。為了對公家車輛進(jìn)行有效監(jiān)督，嚴(yán)密掌控，嚴(yán)格禁止私人隨意使用國家公務(wù)車輛,許多公務(wù)機(jī)關(guān)開始使用政府車輛管理軟件，借以提高工作效率，做到全面監(jiān)管。

　　（一）車輛管理條例

　　政府車輛管理軟件的設(shè)計離不開車輛管理制度，它是軟件設(shè)計的基本依據(jù)。

　　1、專職司機(jī)要時刻注意車輛的安全性能，按時按期對車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時上報領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行修理，將問題車輛進(jìn)行登記，暫停使用。

　　2、車輛不能轉(zhuǎn)借他人，更不能私自出車。公務(wù)車輛挪作私用是嚴(yán)令禁止的，也不能借給非本單位人員使用。

　　3、公務(wù)車輛的使用需要遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度，公務(wù)人員用車之前必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后并進(jìn)行登記才能出車，且按要求配備專門司機(jī)開車出行。

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　　由以上部分條例可見，公務(wù)車輛數(shù)量眾多且用車程序繁瑣，管理起來非常麻煩。對于政府機(jī)關(guān)而言，車輛的使用和管控非常重要，它關(guān)乎著公務(wù)人員的出行安全和公務(wù)處理的工作效率。因此，政府車輛管理軟件的應(yīng)用十分必要。

　　1、維護(hù)和保養(yǎng)

　　車輛必須按規(guī)定停放在政府指定區(qū)域內(nèi)，車輛管理軟件可以對汽車進(jìn)行實時監(jiān)控，防止意外損害和丟失。除此之外，該智能化軟件可以設(shè)置重要事項提醒，對政府車輛按時按期實施檢查和修理，保證車輛性能。并且，政府車輛管理軟件設(shè)有自動報警裝置，一旦車輛出現(xiàn)意外或被人違規(guī)停放、挪動，都會通過系統(tǒng)發(fā)出警報，以此確保車輛安全。

　　2、管理和調(diào)度

　　基于政府車輛管理的嚴(yán)格性，軟件設(shè)計將車輛出入庫的登記項目放在首要地位。每一輛汽車的相關(guān)資料都登記在軟件系統(tǒng)內(nèi)，汽車出入庫都會有詳細(xì)記錄，包括:用車日期，用車時刻，用車人，駕駛員，用車時間等等。在規(guī)定時間公務(wù)員無故未按時還車的將在軟件系統(tǒng)內(nèi)做特殊記錄，以便于內(nèi)部審查。而且每一次的汽車調(diào)度使用，軟件都有歷史記錄。