大部分合同爭議出現在履行合同的過程當中，如果忽視合同的履行，即使合同訂立得再完美也無濟于事。在合同履行過程中，應特別注意以下問題：

首先，應妥善保管好合同原件以及合同履行中的全部書面記錄。合同原件不但是履行合同的依據，更是索賠的原始證據，合同原件的保管時間越長越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。尤其要特別注意電子郵件證據的保管，不要擅自刪除電子郵箱中的郵件原件，應盡可能長時間保存在郵箱中，在取證時由公證機關下載保存并打印，以制作成公證書。

免費版系統(tǒng)（免費版智能化合同管理平臺）

免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

其次，應充分注意合同的法定期限和約定期限。例如，合同法第54、55條對撤銷權的規(guī)定：當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。又如，合同法第158條對質量異議期間的規(guī)定：當事人沒有約定檢驗期間的，買受人應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知，或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的，視為標的物的數量或者質量符合約定，但對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。

免費版合同、解決方案

免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經驗，專門開發(fā)了一套免費版合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。集團經過十多年的發(fā)展，在長期的經營管理中，已經摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經營中的風險，但不可否認，由于經驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

最后，應充分注意送貨、收款等合同履行環(huán)節(jié)。例如，如果我方送貨，在送貨時應交由合同中注明的經辦人簽收，或由對方書面授權的其他人簽收。又如，如果對方要求先開發(fā)票并掛帳，在送發(fā)票時應讓對方出具收據，并在收據中注明“以上款項未付”。

*其實問題無非是保管合同原件及書面記錄，注意合同法定、約定期限，注意送貨、收款等，免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰；對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔客戶：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質進行管理；業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數，關聯合同等；提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制資金預警：根據合同應收應付計劃情況等方面進行提前預警進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；資質到期提醒：對客戶及供應商資質進行到期提醒合同審批流程設置與流轉機制流程設置：對合同對方、項目、合同、資發(fā)票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；合同審批：根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；信息統(tǒng)計與分析報表：從不同角度對系統(tǒng)數據進行統(tǒng)計分析，輔助經營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。降低風險并增強合同合規(guī)從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。提高企業(yè)法律部門效率合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質量大大提高。合同周期的可見性和可控性通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現合同的可見性和可控性。

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