人力資源部工作職責(zé)

        1執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，依據(jù)國(guó)家政策，制訂公司的人事、工資保險(xiǎn)福利等各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹實(shí)施。

        2負(fù)責(zé)公司人事勞資、保險(xiǎn)福利等管理制度的貫徹、落實(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)、外人員的調(diào)配及各類人員的招聘工作。

        3負(fù)責(zé)公司每月工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)等福利費(fèi)用的審核、制表。

        4負(fù)責(zé)制定雇員的人事工資檔案管理制度，負(fù)責(zé)雇員人事檔案的管理工作。

        5負(fù)責(zé)公司考勤的監(jiān)管工作。

        6負(fù)責(zé)主任（師）級(jí)以上人員考核、晉升、資格評(píng)審工作。

        7負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。

        8負(fù)責(zé)調(diào)查處理部門上報(bào)的違規(guī)違紀(jì)事件。

        9指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的績(jī)效考核工作。

        10負(fù)責(zé)辦理退休雇員的安置手續(xù)。

        11完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

        擬制：審核：批準(zhǔn)：

        說(shuō)明：圖中代號(hào)說(shuō)明見(jiàn)下表

        代號(hào)文件名稱時(shí)間

        1 員工、部門收入表月

        2 員工、考勤基本情況表月

        3 人員交流、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告月

        4 工資、效益獎(jiǎng)發(fā)放表月

        5 人員變動(dòng)通知單

        6 工資、考勤、加班核算表月

        7 社會(huì)保險(xiǎn)月

        8 對(duì)外人事調(diào)配

        9 招聘大專院校學(xué)生

        10 退休人員審批

        11 勞動(dòng)合同鑒證

        1  崗位描述：人力資源部負(fù)責(zé)人

        2  直接上級(jí)：總經(jīng)理

        3  直屬下級(jí)：部長(zhǎng)助理、工資檔案管理員、社?？记诠芾韱T、培訓(xùn)考核管理員

        4  崗位基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作。

        5  崗位職責(zé)：

        5.1 遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        5.2 負(fù)責(zé)依據(jù)勞動(dòng)法等國(guó)家有關(guān)人事管理規(guī)定，擬制公司人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        5.3 負(fù)責(zé)公司的人事調(diào)配及對(duì)外招聘工作。

        5.4 負(fù)責(zé)公司及本部門的績(jī)效考核管理工作。

        5.5 負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作。

        5.6 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

        5.7 審核員工工資、效益獎(jiǎng)金發(fā)放，負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)金繳納的管理工作。

        5.8 負(fù)責(zé)公司雇員的勞務(wù)合同管理。

        5.9 負(fù)責(zé)違紀(jì)事件的處理。

        5.10 負(fù)責(zé)公司主任級(jí)以上人員任職資格的評(píng)審工作。

        5.11 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

        6  工作標(biāo)準(zhǔn)：

        6.1 服從領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策、法律法規(guī)，以及公司規(guī)章制度，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        6.2 擬制公司管理文件，按照國(guó)家法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，達(dá)到切實(shí)可行。

        6.3 培訓(xùn)工作達(dá)成當(dāng)月計(jì)劃。

        6.4 工資、效益獎(jiǎng)、保險(xiǎn)金按時(shí)繳納、發(fā)放。

        7  任職資格標(biāo)準(zhǔn)：

        見(jiàn)《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》文件中的人力資源部負(fù)責(zé)人崗位任職資格。

        8  工作內(nèi)容：

        （見(jiàn)下頁(yè)）

        工作內(nèi)容：

        時(shí)間日周月

        工作內(nèi)容1.審核公司管理文件及與

        人力資源相關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告。

        2.監(jiān)督、檢查本部門各崗位工作完成情況。

        3.安排處理臨時(shí)工作。

        4.調(diào)查了解工作進(jìn)度。

        1.參加周一公司晨會(huì)。

        2.檢查部門各項(xiàng)工作進(jìn)度。

        3.協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。

        4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

        1.總結(jié)本月工作，擬定下月工作計(jì)劃。

        2.審核工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)金報(bào)表。

        3.審核當(dāng)月人員變動(dòng)情況匯總表。

        4.分析總結(jié)本部門考核指標(biāo)達(dá)成情況。

        5.檢查公司培訓(xùn)、考核工作進(jìn)展情況。

        1  崗位名稱：工資檔案管理員

        2  直接上級(jí)：人力資源部負(fù)責(zé)人

        3  崗位基本職責(zé)：負(fù)責(zé)核算工資、人事資料統(tǒng)計(jì)、檔案管理工作。

        4  崗位職責(zé)：

        4.1 負(fù)責(zé)編制雇員的工資、效益獎(jiǎng)金發(fā)放表。

        4.2 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析公司有關(guān)人事管理的數(shù)據(jù)資料。

        4.3 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守人事機(jī)密，負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理工作。

        4.4月終審核各部門上報(bào)的工資、加班工時(shí)、夜班費(fèi)用、有害津貼的數(shù)據(jù)資料。

        4.5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理公司人員的調(diào)配、交流等調(diào)動(dòng)手續(xù)。

        4.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

        5  工作標(biāo)準(zhǔn)：

        5.1 嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)行為。

        5.2 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        5.3 編制員工工資、效益獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

        5.4 人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及員工薪金收入?yún)R總準(zhǔn)確無(wú)誤，并按總部規(guī)定的時(shí)間上報(bào)，不得延誤。

        5.5 人員招聘及員工調(diào)動(dòng)，嚴(yán)格按公司招調(diào)計(jì)劃及工作管理流程執(zhí)行。

        6  任職資格標(biāo)準(zhǔn)：

        見(jiàn)《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》文件人力資源部工資檔案管理員崗位任職資格。

        7  工作內(nèi)容：

        時(shí)間日周月工作內(nèi)容

        1.整理打掃本室衛(wèi)生。

        2.整理員工檔案。

        3.完成其它臨時(shí)性工作。

        1.辦理員工交流、調(diào)動(dòng)事宜。

        2.整理統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

        1.編制員工工資表。

        2.擬訂效益獎(jiǎng)金分配方案，并編制明細(xì)表。

        3.分析統(tǒng)計(jì)員工收入，上報(bào)總部。

        1  崗位名稱：社?？记诠芾韱T

        2  直接上級(jí)：人力資源部負(fù)責(zé)人

        3  崗位基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的考勤及社?；鸬墓芾砉ぷ鳌?/p>

        4  崗位職責(zé)：

        4.1 負(fù)責(zé)編制員工的社會(huì)保險(xiǎn)金交納表及完成繳納工作；

        4.2 負(fù)責(zé)檢查公司各部門的考勤、加班情況；

        4.3 負(fù)責(zé)公司雇員職稱評(píng)定的報(bào)送工作；

        4.4 負(fù)責(zé)員工上崗證證件的管理、制作；

        4.5 負(fù)責(zé)雇員勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作；

        4.6 負(fù)責(zé)辦理公司雇員的退休工作；

        4.7負(fù)責(zé)辦理公司雇員外調(diào)工作；

        4.8完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作。

        5  工作標(biāo)準(zhǔn)：

        5.1 自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；

        5.2 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

        5.3 對(duì)于保險(xiǎn)金繳納做到準(zhǔn)確無(wú)誤；

        5.4 嚴(yán)守人事機(jī)密。

        6  任職資格標(biāo)準(zhǔn)：

        見(jiàn)《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》文件中人力資源部社?？记诠芾韻徫蝗温氋Y格。

        7  工作內(nèi)容：

        時(shí)間日周月

        工作內(nèi)容1．辦理人員的停保、參保事宜；

        2．完成其它臨時(shí)性工作。

        1辦理退休事宜；

        2辦理員工外評(píng)職稱的報(bào)送事宜；

        3 聯(lián)系協(xié)調(diào)勞動(dòng)局、人事局有關(guān)事宜。

        1．打印公司社會(huì)保險(xiǎn)金明細(xì)表，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)上繳至社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局；

        2．統(tǒng)計(jì)寫字樓員工考勤、加班情況；檢查各部門考勤。

        培訓(xùn)考核管理員崗位描述

        1  崗位名稱：培訓(xùn)考核管理員

        2  直接上級(jí)：人力資源部負(fù)責(zé)人

        3  崗位基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、考核管理工作。

        4  崗位職責(zé)：

        4.1 在人力資源部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司主任級(jí)以上人員的培訓(xùn)、評(píng)議考核管理工作。

        4.2 負(fù)責(zé)制訂、實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，及組織各項(xiàng)專題培訓(xùn)工作。

        4.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督彩電廠各級(jí)人員的考評(píng)，組織主任級(jí)以上人員晉升、降級(jí)的評(píng)審工作。4.4 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門績(jī)效考核制度的制訂及執(zhí)行情況。

        4.5 負(fù)責(zé)有關(guān)績(jī)效考核制度的擬制工作。

        4.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

        5  工作標(biāo)準(zhǔn)：

        5.1 服從領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守公司規(guī)章制度，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

        5.2 按時(shí)組織完成各項(xiàng)評(píng)議工作，評(píng)議結(jié)果無(wú)投訴。

        5.3 培訓(xùn)工作按計(jì)劃達(dá)成。

        6  任職資格：

        見(jiàn)《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》文件人力資源部培訓(xùn)考核管理員崗位任職資格。

        7  工作內(nèi)容：

        時(shí)間日周月

        工作內(nèi)容1．處理臨時(shí)性工作。

        2．檢查、跟進(jìn)各部門培訓(xùn)

        工作開展情況。

        3．指導(dǎo)部門培訓(xùn)工作。

        1．匯總、編制培訓(xùn)教材。

        2．調(diào)查了解各部門績(jī)效

        考核實(shí)施情況。

        1. 總結(jié)本月培訓(xùn)工作，發(fā)布結(jié)果。

        2. 制訂下月工作計(jì)劃。

        3. 每月月底對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查整理。

        4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        力資源管理也一樣，需要確定HR工作目標(biāo)定位和實(shí)現(xiàn)途徑。人力資源規(guī)劃的目的在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)對(duì)企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀的分析，找到未來(lái)人力資源工作的重點(diǎn)和方向，并制定具體的工作方案和計(jì)劃，以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計(jì)，依據(jù)這些數(shù)據(jù)和結(jié)果，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，制定未來(lái)人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標(biāo)的導(dǎo)航儀，人力資源規(guī)劃在HR工作中起到一個(gè)定位目標(biāo)和把握路線的作用!

        招聘與配置

        “引”和“用”的結(jié)合藝術(shù)

        人員任用講求的是人崗匹配，適崗適人。找到合適的人卻放到了不合適的崗位與沒(méi)有找到合適的人一樣會(huì)令招聘工作失去意義。招聘合適的人才并把人才配置到合適的地方是才能算完成了一次有效的招聘。

        招聘和配置有各自的側(cè)重點(diǎn)，招聘工作是由需求分析-預(yù)算制定-招聘方案的制定-招聘實(shí)施-后續(xù)評(píng)估等一系列步驟構(gòu)成的，其中關(guān)鍵又在于做好需求分析，首先明確企業(yè)到底需要什么人，需要多少人，對(duì)這些人有什么要求，以及通過(guò)什么渠道去尋找公司所需要的這些人，目標(biāo)和計(jì)劃明確之后，招聘工作會(huì)變得更加有的放矢。

        人員配置工作事實(shí)上應(yīng)該在招聘需求分析之時(shí)予以考慮，這樣根據(jù)崗位“量身定做”一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)招聘企業(yè)所需人才，配置工作將會(huì)簡(jiǎn)化

        為一個(gè)程序性的環(huán)節(jié)。招聘與配置不能被視為各自獨(dú)立的過(guò)程，而是相互影響、相互依賴的兩個(gè)環(huán)節(jié)，只有招聘合適的人員并進(jìn)行有效的配置才能保證招聘意義的實(shí)現(xiàn)。

        培訓(xùn)與開發(fā)

        幫助員工勝任工作并發(fā)掘員工的最大潛能

        對(duì)于新進(jìn)公司的員工來(lái)說(shuō)，要盡快適應(yīng)并勝任工作，除了自己努力學(xué)習(xí)，還需要公司提供幫助。對(duì)于在崗的員工來(lái)說(shuō)，為了適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化帶來(lái)的公司戰(zhàn)略的調(diào)整，需要不斷調(diào)整和提高自己的技能?；谶@兩個(gè)方面，組織有效培訓(xùn)，以最大限度開發(fā)員工的潛能變得非常必要。就內(nèi)容而言，培訓(xùn)工作有企業(yè)文化培訓(xùn)，規(guī)章制度培訓(xùn)，崗位技能培訓(xùn)以及管理技能開發(fā)培訓(xùn)。培訓(xùn)工作必須做到具有針對(duì)性，要考慮不同受訓(xùn)者群體的具體需求。對(duì)于新進(jìn)員工來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)工作能夠幫助他們適應(yīng)并勝任工作，對(duì)于在崗員工來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能，并幫助他們最大限度開發(fā)自己的潛能，而對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)工作會(huì)讓企業(yè)工作順利開展，業(yè)績(jī)不斷提高。培訓(xùn)與開發(fā)工作的重要性顯而易見(jiàn)。

        績(jī)效管理

        不同的視角，不同的結(jié)局

        績(jī)效考核的目的在于借助一個(gè)有效的體系，通過(guò)對(duì)業(yè)績(jī)的考核，肯定過(guò)去的業(yè)績(jī)并期待未來(lái)績(jī)效的不斷提高。傳統(tǒng)的績(jī)效工作只是停留在績(jī)效考核的層面，而現(xiàn)代績(jī)效管理則更多地關(guān)注未來(lái)業(yè)績(jī)的提高。關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)移使得現(xiàn)代

        績(jī)效工作重點(diǎn)也開始轉(zhuǎn)移。體系的有效性成為HR工作者關(guān)注的焦點(diǎn)。

        一個(gè)有效的績(jī)效管理體系包括科學(xué)的考核指標(biāo)，合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，以及與考核結(jié)果相對(duì)應(yīng)的薪資福利支付和獎(jiǎng)懲措施。純粹的業(yè)績(jī)考核使得績(jī)效管理局限在對(duì)過(guò)去工作的關(guān)注，更多地關(guān)注績(jī)效的后續(xù)作用才能把績(jī)效管理工作的視角轉(zhuǎn)移到未來(lái)績(jī)效的不斷提高!

        薪酬與福利

        員工激勵(lì)的最有效手段之一

        薪酬與福利的作用有兩點(diǎn)：一是對(duì)員工過(guò)去業(yè)績(jī)的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進(jìn)員工不斷提高業(yè)績(jī)。一個(gè)有效的薪資福利體系必須具有公平性，保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。外部公平會(huì)使得企業(yè)薪酬福利在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力，內(nèi)部公平需要體現(xiàn)薪酬的縱向區(qū)別，崗位公平則需要體現(xiàn)同崗位員工勝任能力的差距。

        對(duì)過(guò)去業(yè)績(jī)公平地肯定會(huì)讓員工獲得成就感，對(duì)未來(lái)薪資福利的承諾會(huì)激發(fā)員工不斷提升業(yè)績(jī)的熱情。薪酬福利必須做到物質(zhì)形式與非物質(zhì)形式有機(jī)地結(jié)合，這樣才能滿足員工的不同需求，發(fā)揮員工的最大潛能。

        勞動(dòng)關(guān)系

        實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏

        員工關(guān)系的處理在于以國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策及公司規(guī)章制度為依據(jù)，在發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系之初，明確勞動(dòng)者和用人單位的權(quán)利和義務(wù)，在合同期限之內(nèi)，按照

        合同約定處理勞動(dòng)者與用人單位之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，需要借助勞動(dòng)合同來(lái)確保自己的利益得到實(shí)現(xiàn)，同時(shí)對(duì)企業(yè)盡到應(yīng)盡的義務(wù)。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)合同法規(guī)更多地在于規(guī)范其用工行為，維護(hù)勞動(dòng)者的基本利益。

        但是另一方面也保障了用人單位的利益，包括對(duì)勞動(dòng)者供職期限的約定，依據(jù)適用條款解雇不能勝任崗位工作的勞動(dòng)者，以及合法規(guī)避勞動(dòng)法規(guī)政策，為企業(yè)節(jié)約人力資本支出等。總之，員工關(guān)系管理的目的在于明確雙方權(quán)利和義務(wù)，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供一個(gè)穩(wěn)定河蟹的環(huán)境，并通過(guò)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏!

        HR各大模塊的工作各有側(cè)重點(diǎn)，但是各大模塊是不可分割的，就象生物鏈一樣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的失衡。HR工作是一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都必須到位，同時(shí)要根據(jù)不同的情況，不斷地調(diào)整工作的重點(diǎn)，才能保證人力資源管理保持良性運(yùn)作，并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)