名易軟件-家裝報價軟件使用說明[裝修預(yù)算軟件家裝預(yù)算軟件，家裝預(yù)算系統(tǒng)，裝修報價系統(tǒng)]

　　名易軟件-裝修電子報價系統(tǒng)是名易軟件-公司花費兩年時間傾力打造的一款為裝飾裝修行業(yè)專門定制的電子報價軟件，該軟件界面華麗，使用簡單，分預(yù)算師和設(shè)計師兩大部分，可以快速的打印出各種裝修報價單，所需材料單等，電子報價系統(tǒng)將一定品質(zhì)的材料組合、與一定價位的裝修自動對號入座。設(shè)計師、預(yù)算師可以將電子報價系統(tǒng)給業(yè)主公示，使裝修材料、材料單價、材料用量、工價、工量、間接費用、總造價等項目一目了然。使用名易軟件-裝修電子報單系統(tǒng)(家裝電子報價系統(tǒng))不僅能提高裝修公司自身形象，杜絕管理漏洞，還能利用電子報價系統(tǒng)使價格充分透明化的特點，吸引到更多的客戶。名易軟件-裝修電子報價系統(tǒng)，領(lǐng)跑裝飾行業(yè)電子化進程!

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　　產(chǎn)品特點

　　項目及類別:項目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項目報價，工藝材料等信息，類別是每個項目所在的類型。

　　主材料:主材料信息中保存的是工程中所用到的主材料名稱，型號，單價，數(shù)量等。

　　報表設(shè)置:在打印報表時顯示的頁眉，頁腳，公司的基本信息。

　　其它設(shè)置:其它設(shè)置中主要是對管理員，計量單位，客戶類型等信息。

　　工程查詢:查看所有報價單，可以根據(jù)不同的條件查詢不同的報價。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計:能夠統(tǒng)計出不同設(shè)計師，不同客戶類型的報價金額，能夠以表格和圖表顯示。

　　審核刪除:是對設(shè)計師刪除的報價單進行審核

　　工程管理:在工程管理中設(shè)計師可以根據(jù)客戶的需要進行報價、打印報價單。

　　二、快速入門

　　2.1、項目及類別：項目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項目報價，工藝材料等信息，類別是每個項目所屬的分類。

　　類別設(shè)置

　　在類別設(shè)置框中選擇添加按鈕，彈出添加窗口，在類別名稱后輸入類別，點擊確定即可。選擇修改按鈕可以對再有的類別進行修改。點擊刪除按鈕可以對不需要的的類別進行刪除，如果類別下有項目信息，必須先把項目信息刪除后再刪除類別，否則將不能刪除類別。

　　項目設(shè)置

　　在項目設(shè)置框中選擇添加按鈕，打開項目設(shè)置窗口，在所屬類別后選擇該項目所屬的類別，所屬類別必須是在類別設(shè)置中添加過的，輸入項目名稱、單位、單價，在項目備注中輸入該項目的工藝材料和一些需要說明的事項。在裝飾材料中選擇該項目所需要的主材料。點擊確定保存項目。如果要修改項目信息則點擊修改按鈕，操作步驟與添加項目相同。點擊刪除按鈕，刪除不需要的項目信息。

　　2.2、主材料

　　點擊主窗口左則的主材料按鈕進入主材料設(shè)置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加過的主材料信息。選擇添加按鈕，打開主材料設(shè)置窗口，輸入材料名稱、材料型號、規(guī)格等信息，點擊確定進行保存。點擊修改按鈕，對現(xiàn)有的主材料信息進行修改，操作步驟如添加主材料相同。點擊刪除按鈕，刪除不需要的主材料。在主材料設(shè)置中添加的數(shù)據(jù)，在項目設(shè)置的裝飾材料中將會使用到。

　　2.3、報表設(shè)置

　　報表設(shè)置主要是用于在打印報表時需要顯示的信息。點擊主窗口左則的報表設(shè)置按鈕，進入報表設(shè)置窗口。在公司信息框中輸入公司名稱、電話、傳真、地址。公司名稱不應(yīng)太長，最好使用簡寫。在頁眉頁腳框中輸入打印報表時顯示的頁眉、頁腳。

　　2.4、其它設(shè)置

　　管理員設(shè)置：點擊添加按鈕，打開管理員設(shè)置窗窗口，輸入用戶名稱、職稱名稱、密碼。職稱名稱分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、預(yù)算師、設(shè)計師。系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，經(jīng)理只是沒有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的權(quán)限其它的跟系統(tǒng)管理員的權(quán)限一樣，預(yù)算師的權(quán)限是添加項目及類別、添加主材料、設(shè)置計量單位、客戶類型。設(shè)計師的權(quán)限是為用戶設(shè)計報價單打印報價單。在管理員中只有一位能修改單價。刪除管理員的時候，如果只有一位是系統(tǒng)管理員，則這個系統(tǒng)管理員將不能刪除。

　　計量單位設(shè)置：在計量單位設(shè)置中添加項目中所需要的計量單位。

　　客戶類型：在報價單中的客戶分為不同的類型，這樣可以更方便的對不同的客戶進行不同的管理。

　　費率設(shè)置：可以根據(jù)需要設(shè)置管理費和稅金費率，也可以不設(shè)置。

　　打折率：輸入1-10的打折率，如輸入的是8.5折，設(shè)計師在報價的時候為客戶打折不能低于8.5折。

　　2.5、查詢統(tǒng)計

　　2.5.1、工程查詢

　　打開工程查詢窗口，會看到所有工程，點擊其中一條工程，在下邊的報價單列表是會顯示出該工程的詳細(xì)信息圖6。

　　在輸入工程編號后的文本框中輸入工程編號，工程名稱，工程名稱簡碼，客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)

　　點擊更多查詢按鈕，會出現(xiàn)當(dāng)天工程、當(dāng)月工程、更多...三個選項，可以根據(jù)需要準(zhǔn)備的查詢出需要的工程信息。

　　點擊刷新按鈕會顯示出所有的工程信息。

　　點擊修改按鈕，會彈出修改工程窗口，在該窗口中可以修改客戶類型和備注，該窗口的作用是如果某一客戶是簽單客戶，當(dāng)確定該客戶不再需要本公司服務(wù)，這時該客戶就變?yōu)閬G單客戶，備注中輸入丟單的原因，這樣可以方便的對客戶進行管理。

　　點擊導(dǎo)出按鈕，可以把當(dāng)前的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件和文本文件。

　　2.5.2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　點擊主窗口左則的數(shù)據(jù)統(tǒng)計按鈕，進入數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口。

　　在統(tǒng)計條件框中的設(shè)計師下拉列表框中選擇要統(tǒng)計的設(shè)計師，在客戶類型下拉列表框中選擇要統(tǒng)計的客戶類型，選擇自己所需的統(tǒng)計日期。點擊統(tǒng)計按鈕，統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)將會以表格顯示和圖表顯示如圖7

　　如果需要把統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)按合計金額排序，可以把統(tǒng)計條件框中的按合計金額排序選中。

　　點擊打印按鈕，可以把統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)打印出來，打印的時候可以選擇打印或不打印圖表。

　　2.5.3、審核刪除

　　審核刪除主要是審核操作員刪除過的工程信息，以免亂刪數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)，通過審核可以把需要刪除的數(shù)據(jù)徹底刪除，不需要刪除的數(shù)據(jù)取消刪除返回成原來的狀態(tài)。

　　點擊主窗口左則的審核刪除按鈕，進入審核刪除界面，在審核刪除界面中可以看到所有刪除過的工程信息。點擊某條工程信息，可以在報價單中看到該工程的具體報價情況。

　　在輸入工程編號或名稱后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、客戶名稱等會查詢到相應(yīng)的工程信息。

　　點擊徹底刪除按鈕，會出現(xiàn)當(dāng)前工程，全部工程兩個選項，如果選擇當(dāng)前工程會把當(dāng)前選擇的工程徹底的刪除掉，如果選擇全部工程會把所有的要審核的工程全部刪除。刪除后的工程將不能恢復(fù)。

　　點擊取消刪除按鈕，會出現(xiàn)當(dāng)前工程，全部工程兩個選項，如果選擇當(dāng)前工程會把當(dāng)前選擇的工程取消刪除返回原來狀態(tài)，如果選擇全部工程會把所有要審核的工程返回成原來狀態(tài)。

　　2.6、工程管理(設(shè)計師)

　　2.6.1、基本操作

　　查詢功能：在輸入工程名稱后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、工程名稱簡碼(漢語拼音的第一個字母)客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程信息。點擊刷新按鈕可以顯示出所有的工程。點擊過濾按鈕可以在出現(xiàn)的過濾條件窗口中選擇需要查詢的條件，可以更準(zhǔn)備的顯示出自己所需要的工程信息。

　　復(fù)制功能：選擇需要復(fù)制的工程，在右擊菜單中選擇復(fù)制，可以把當(dāng)前選中的工程復(fù)制成復(fù)本，然后在復(fù)本工程中修改數(shù)據(jù)，可以節(jié)省工作量。

　　共享數(shù)據(jù)：每個操作員只能看到和編輯自己的工程信息，如果需要讓其它操作員也可以看到或編輯自己的工程時，可以選擇某一項工程，在右擊菜單中選擇共享該信息，這條信息就會變成紅色顯示，紅色的信息顯示是共享的數(shù)據(jù)。如果不想再共享這條數(shù)據(jù)，可以選擇中這條數(shù)據(jù)，在右擊菜單中選擇取消共享即可，取消共享數(shù)據(jù)只能是自己共享的數(shù)據(jù)。

　　打印報價：選擇中要打印的工程，點擊主窗口左則的打印報價按鈕，會出現(xiàn)報價單封面、打印工程報表、打印主材料。

　　2.6.2、新建工程

　　在工程管理的主窗口左則選擇新建工程按鈕，出現(xiàn)工程報價

　　在彈出的工程報價窗口中輸入相應(yīng)的信息點擊保存按鈕，系統(tǒng)將會自己轉(zhuǎn)到項目管理點擊增加部位或按快捷鍵F2，打開增加部位窗口，在該窗口中輸入本項工程中所用的部位。輸入完部位，會在工程項目欄和裝飾項目欄中看到剛才增加的部位，在工程項目欄選擇中要增加項目的部位或在裝飾項目欄中雙擊要增加項目的部位，然后點擊增加項目或按快捷鍵F4打開選擇項目在項目選擇窗口中可以看到所有已添加過的項目信息，可以在項目類別欄中選擇相應(yīng)的類別來過濾出相應(yīng)的項目信息，也可以在輸入項目名稱或簡碼后的文本框中輸入項目名稱或簡碼查詢到更準(zhǔn)備的項目信息。在項目信息欄中選擇要添加的項目，點擊添加按鈕，或直接在項目信息欄中冊擊要添加的項目，輸入相應(yīng)的工程量即可以把項目添加到已選項目欄中。如果選擇的項目在已選項目欄或當(dāng)前部位中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示是否要累加工程量。在已選項目中的項目如果想要刪除，可以選擇要刪除的項目，點擊刪除按鈕或按Del鍵可以刪除已選項目。要修改某個項目可以選擇中該項目，點擊修改按鈕輸入正確的工程量即可。選擇完項目后點擊確定按鈕進行保存。這時就可以在工程報價窗口中看到剛才添加的項目。重復(fù)剛才的步驟添加所有部位的項目信息。信息完全添加成，點擊打印報表按鈕，可以打印出當(dāng)前工程的報表。

　　2.6.3、修改工程

　　在工程管理主窗口中，選中要修改的工程信息，然后點擊修改工程按鈕，會打開工程報價窗口，在工程報價窗口中可以看到該工程的信息，修改相應(yīng)的信息，點擊保存按鈕即可。

　　2.6.4、刪除工程

　　在工程管理主窗口中，選中要刪除的工程信息，然后點擊刪除工程按鈕，會打開刪除工程窗口，在打開的窗口中輸入刪除原因，點擊確定按鈕即可。這時被刪除的工程不會真正的刪除掉，而需要在預(yù)師模塊的審核刪除中審核通過后才能真正的刪除，這樣是為了防止有些用戶亂刪除數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)。

　　2.6.5、修改報價

　　在工程管理主窗口中，選中要修改報價的工程信息，然后點擊修改報價按鈕，會打開工程報價的項目管理窗口，在該窗口中可以看到每個部位的詳細(xì)信息，可以對其中的數(shù)據(jù)進行修改。

　　2.7、數(shù)據(jù)查詢(設(shè)計師)

　　點擊主窗口的上方工具欄中的數(shù)據(jù)查詢按鈕，在打開的數(shù)據(jù)查詢窗口中可分為兩部分如圖11，一是類別項目查詢，在窗口左邊的類別名稱列表中選擇相應(yīng)的類別名稱，右邊的項目內(nèi)容欄中會顯示出相應(yīng)的項目信息，在項目內(nèi)容欄中的輸入項目名稱或簡碼后的文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，可以更清楚的查詢到所要的項目信息。二是主材料查詢，主要是用來查詢所有的主材料信息，操作步驟與類別項目查詢相同。

　　2.8、修改密碼

　　用戶以自己的用戶名登錄成功后，點擊菜單的系統(tǒng)信息---修改密碼打開修改密碼窗口，在窗口中輸入兩次要修改后密碼，然后點擊確定即可。

　　適用對象

　　產(chǎn)品適合于各種工程報價，家裝報價管理類企業(yè)!