名易軟件的研發(fā)力量成立成立10余年以來(lái)一直致力于OA領(lǐng)域，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶，6000多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，是一家在OA領(lǐng)域?qū)I(yè)性強(qiáng)，注重技術(shù)實(shí)力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。

　　四川公司的方案架構(gòu)

　　整體方案基于協(xié)同管理平臺(tái)，整合第三方產(chǎn)品優(yōu)秀產(chǎn)品為企業(yè)用戶提供綜合辦公門戶服務(wù)。系統(tǒng)涵蓋門戶自定義平臺(tái)、信息知識(shí)平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺(tái)功能，它以工作流引擎為底層服務(wù)，以通訊溝通平臺(tái)為交流手段，以門戶自定義平臺(tái)為信息推送顯示平臺(tái)，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。

　　1)門戶自定義平臺(tái)

　　門戶自定義平臺(tái)集成來(lái)自系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)、來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)及其他應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位、不同的崗位，關(guān)注的內(nèi)容不同的實(shí)際需要，四川oa軟件為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使得每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同后都顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

　　2)信息知識(shí)平臺(tái)

　　信息平臺(tái)提供了跨越組織的信息知識(shí)管理模式與按組織的信息知識(shí)管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理，便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。

　　3)工作流平臺(tái)

　　工作流平臺(tái)包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜網(wǎng)狀流程的電子化流轉(zhuǎn)，并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流引擎可以被系統(tǒng)其它任何功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)。

　　4)公文管理平臺(tái)

　　公文管理是在調(diào)用工作流引擎基礎(chǔ)上的、符合公文特有業(yè)務(wù)特點(diǎn)的功能模塊，主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，四川oa軟件解決公文傳遞慢、成本高、不及時(shí)、不同步、辦理情況不易于跟蹤、辦理意見(jiàn)不利于查閱等問(wèn)題。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理、發(fā)文管理及文件送審簽等辦理過(guò)程的電子化，利用工作流引擎可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔。公文管理模塊關(guān)于流程方面的特性見(jiàn)工作流程平臺(tái)的描述。

　　5)通訊溝通平臺(tái)

　　通訊溝通平臺(tái)包括內(nèi)部郵件、論壇、短信和即時(shí)通訊，通訊溝通平臺(tái)不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信和即時(shí)通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)提醒。

　　6)個(gè)人辦公平臺(tái)

　　提供了多種個(gè)人辦公套件，將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。四川oa軟件包括個(gè)人文檔管理、聯(lián)系人、日程、、工作匯報(bào)、任務(wù)中心、個(gè)人工具、催辦管理、人員去向、個(gè)人設(shè)置等。

　　7)綜合應(yīng)用

　　綜合應(yīng)用為其他日常辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，如車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、、會(huì)務(wù)管理、設(shè)備管理等模塊。

　　8)自定義模塊、自定義關(guān)系、自定義報(bào)表

　　對(duì)于未提供的一些管理功能，管理員可以通過(guò)自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個(gè)功能模塊。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來(lái)幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。

　　9)人力資源管理

　　人力資源管理包括人事信息管理、工資管理、、賀卡管理、培訓(xùn)管理五個(gè)子模塊，人事信息管理以人為對(duì)象，人的各項(xiàng)信息以卡片的方式展示，人在系統(tǒng)中的重要?jiǎng)幼?，如工作流程的辦理情況、信息的創(chuàng)建情況、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、創(chuàng)建的日志等一目了然。

　　10)系統(tǒng)管理平臺(tái)

　　系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)管理，是每個(gè)單位管理員進(jìn)行單位管理的平臺(tái)，四川協(xié)同辦公可以設(shè)立組織、用戶、群組及角色，并給用戶賦予群組及角色等?？梢赃M(jìn)行系統(tǒng)的首頁(yè)定義、數(shù)據(jù)表定義、表單定義、自定義功能模塊的菜單定義，查看系統(tǒng)日志等。在大型集團(tuán)式應(yīng)用中系統(tǒng)的管理可以分級(jí)進(jìn)行，即在系統(tǒng)管理員下可設(shè)置普通管理員，普通管理員下設(shè)立模塊管理員，各單位通過(guò)四維權(quán)限模型設(shè)計(jì)與分級(jí)管理體系設(shè)計(jì)達(dá)到既共享又獨(dú)立的目的，為集團(tuán)化部署模式下的應(yīng)用和維護(hù)提供了強(qiáng)有力的底層支撐。