轉(zhuǎn)發(fā)《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》的通知

　　　贛教基函[2014]24號

　　各設(shè)區(qū)市、省直管縣教育局：

　　為規(guī)范全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、使用和管理，保障學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，教育部基礎(chǔ)教育一司和教育部教育管理信息中心制定了《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　各地在工作過程中有何意見和建議，請及時反饋我們。

　　0791-86765130

　　附件：《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》

　　江西省教育廳基礎(chǔ)教育處江西省教育管理信息中心

　　2014年8月4日

　　附件1

　　全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則

　　第一條為發(fā)揮全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng))數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性作用，服務(wù)各地相關(guān)業(yè)務(wù)需求，規(guī)范數(shù)據(jù)導(dǎo)出、使用和管理，保障學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《教育工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件，結(jié)合學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用實際，制定本規(guī)則。

　　第二條本規(guī)則所稱數(shù)據(jù)指學(xué)籍系統(tǒng)采集、存儲、生成和導(dǎo)出的涉及學(xué)校、學(xué)生和家長的相關(guān)信息。

　　第三條數(shù)據(jù)導(dǎo)出指使用數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)從學(xué)籍系統(tǒng)下載、復(fù)制、打印學(xué)籍相關(guān)信息的操作。

　　第四條本規(guī)則所稱數(shù)據(jù)管理部門指各級學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)部門，數(shù)據(jù)使用單位指經(jīng)批準(zhǔn)使用導(dǎo)出學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的相關(guān)部門和單位。

　　第五條數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理遵循誰導(dǎo)出、誰負(fù)責(zé)和誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的導(dǎo)出使用管理工作,對本省學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全負(fù)總責(zé)，根據(jù)本規(guī)則制訂具體實施細(xì)則,完善管理制度,明確責(zé)任分工,確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全。

　　地市、區(qū)縣教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)導(dǎo)出和使用管理制度，明確責(zé)任人和崗位職責(zé)。

　　第七條學(xué)籍系統(tǒng)為縣級教育行政部門和學(xué)校提供頁面導(dǎo)出方式。啟用縣級學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能需經(jīng)省級教育行政部門授權(quán)同意。

　　第八條省級、地市級教育行政部門可在省級數(shù)據(jù)中心采用后臺導(dǎo)出方式導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)，經(jīng)省級教育行政部門負(fù)責(zé)人書面同意后由數(shù)據(jù)庫管理員負(fù)責(zé)實施。

　　第九條實行依申請導(dǎo)出制度。由數(shù)據(jù)使用單位向同級數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)用途、使用范圍、使用方式、數(shù)據(jù)字段名稱、使用期限、數(shù)據(jù)安全責(zé)任人、經(jīng)辦人等關(guān)鍵信息。申請時數(shù)據(jù)使用單位應(yīng)提供信息使用管理安全保障方案。

　　第十條堅持按需導(dǎo)出的原則。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照按需最少數(shù)據(jù)字段原則對數(shù)據(jù)使用申請嚴(yán)格審核，按程序報教育行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并妥善保管相關(guān)檔案。嚴(yán)禁導(dǎo)出與申請用途無關(guān)的字段。

　　第十一條實行專人負(fù)責(zé)雙人操作制度。各級數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)加強數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理。

　　對于后臺導(dǎo)出方式，省級數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)分設(shè)唯一的數(shù)據(jù)導(dǎo)出密匙管理員和唯一的操作員。實施數(shù)據(jù)導(dǎo)出前,密匙管理員和操作員必須分別核對數(shù)據(jù)導(dǎo)出審批文件,確認(rèn)無誤后實施導(dǎo)出操作，并如實登記操作日志。進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作時,密匙管理員與數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作員應(yīng)同時在場完成操作。

　　對于頁面導(dǎo)出方式，須由學(xué)籍管理員和學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)同時操作。

　　第十二條數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)使用單位均應(yīng)建立數(shù)據(jù)使用管理臺賬，永久保存。數(shù)據(jù)提供后，數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)使用單位責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在臺賬上簽字交接。

　　第十三條嚴(yán)控使用對象和范圍。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)原則上只能用于與教育事業(yè)相關(guān)的管理工作。用于教育事業(yè)以外的須由數(shù)據(jù)管理部門報請教育行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格跟蹤管理。

　　第十四條實行一次性使用制度。學(xué)籍信息僅供數(shù)據(jù)使用單位在規(guī)定時限、規(guī)定用途使用。不得超期限、超范圍使用,不得復(fù)制、轉(zhuǎn)借其他單位和人員使用。數(shù)據(jù)使用單位在非連續(xù)時段或因其他事項使用同一數(shù)據(jù)的,應(yīng)再次提出申請。

　　第十五條實行全程跟蹤使用制度。數(shù)據(jù)使用單位應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門定期報告使用情況，使用結(jié)束后應(yīng)由數(shù)據(jù)管理部門監(jiān)督銷毀,雙方責(zé)任人在臺賬上簽字。

　　第十六條場所閑人免進(jìn)。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)加強學(xué)籍系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理場所的安全保密管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入數(shù)據(jù)處理場所，不得擅自使用帶有拍照、攝像功能的電子產(chǎn)品進(jìn)入數(shù)據(jù)管理場所，人員出入需登記，專人保管場所鑰匙。

　　第十七條硬件專人保管。存儲學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的計算機和移動介質(zhì)應(yīng)指定專人保管，不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，未經(jīng)數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁帶離保管場所。發(fā)生故障需外出維修時應(yīng)先拆除存儲部件。

　　第十八條導(dǎo)出和發(fā)布分離。數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)使用單位均不得發(fā)布導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和基于導(dǎo)出數(shù)據(jù)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)發(fā)布應(yīng)按照信息公開審批流程辦理。

　　第十九條本規(guī)則由教育部基礎(chǔ)教育一司和教育管理信息中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行