1、面臨著越來(lái)越大的教學(xué)規(guī)模增長(zhǎng)，從一地多校區(qū)到跨地域的多分校管理，OA系統(tǒng)在應(yīng)也面臨了越來(lái)越多的難題
2、需要有效的提高教師辦公的積極性
3、實(shí)現(xiàn)公文自動(dòng)格式化與公文的收發(fā)管理
4、實(shí)現(xiàn)、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化
5、實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理
6、對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、管理
7、解決每年辦公紙張、通訊費(fèi)用、居高不下的問(wèn)題
8、解決學(xué)校各系人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱(chēng)、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象
9、解決校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師具體工作執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。
以上的這些問(wèn)題相信在很多無(wú)論是企業(yè)還是學(xué)校當(dāng)中都有存在，主要就是不能及時(shí)協(xié)同辦公，缺乏有效監(jiān)督，消息傳遞不及時(shí)等問(wèn)題，那么這些問(wèn)題如何通過(guò)在線(xiàn)進(jìn)行解決呢?我們接下來(lái)了解OA系統(tǒng)的智能的協(xié)同辦公方式。
二、如何通過(guò)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中開(kāi)啟智能的辦公模式? 現(xiàn)在學(xué)校面臨著教學(xué)規(guī)模的增長(zhǎng)，主要面臨了很多管理上的問(wèn)題，那么OA辦公管理系統(tǒng)所提供的對(duì)應(yīng)解決方案是怎么樣的呢，我們以名易軟件的OA系統(tǒng)為例進(jìn)行分析： 1、從總校到分校的跨地域統(tǒng)一管理：有很多學(xué)校有跨多地域的分校，在管理當(dāng)中存在一些信息不共享等問(wèn)題，那么通過(guò)應(yīng)用名易軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理。主要采用分布式部署，既能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)習(xí)本部和所有分校的統(tǒng)一管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各分校之間相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)，各分校間有各自的權(quán)限體系，互不干涉。 2、文檔管理：校園里文檔管理是應(yīng)用比較深的模塊，比如教師的教案分享是其中的重頭戲。通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)各個(gè)分校各個(gè)年級(jí)的文檔管理進(jìn)行模塊劃分，進(jìn)行教案分享，并且設(shè)置分權(quán)限查看，不能傳輸或者查看其他分校情況; 3、通知公告：通知公告是校園OA系統(tǒng)中非常重要的功能管理。以前經(jīng)常存在通知公告被忽視，未閱讀從而信息傳達(dá)不到位的情況。針對(duì)這種情況，可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置分類(lèi)別下發(fā)，可以看到公告的所屬類(lèi)別;為了達(dá)到信息必達(dá)的要求，對(duì)系統(tǒng)定制通知功能，進(jìn)入系統(tǒng)前，必出查看新發(fā)通知，否則無(wú)法進(jìn)入; 4、薪資管理：針對(duì)各個(gè)校園的特性，可能出現(xiàn)有各種不同類(lèi)型教員的情況，比如分中外教員。那么名易針對(duì)這種情況在OA系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)薪資分成了不同的薪資表，對(duì)不容教員定義不同薪資表，專(zhuān)門(mén)制作2套模板，其薪資組成不同。 5、審批管理：針對(duì)總分學(xué)校管理模式，增加了總部學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)處理總校及分校的審批事項(xiàng)。 6、會(huì)議管理：高校的會(huì)議管理非常的復(fù)雜，會(huì)議多，講座多，從而對(duì)會(huì)議功能運(yùn)用需求更深更多更廣，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行整體了全面升級(jí); 7、：考勤是OA系統(tǒng)比較常規(guī)且成熟的應(yīng)用。針對(duì)校園規(guī)模大、考勤靈活的特性，在線(xiàn)OA系統(tǒng)結(jié)合院校的各種管理特殊性(只需要上班打卡考勤，下班不需要考勤)定義單向打卡考勤表。 當(dāng)然除以上提及的文檔管理、信息發(fā)布、薪資考勤、審批流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理等，名易OA系統(tǒng)還涵蓋了公文收、發(fā)文、項(xiàng)目管理、、車(chē)輛管理、證照管理、印章管理、圖書(shū)管理、、倉(cāng)庫(kù)管理、人力資源管理、督察督辦、值班管理、績(jī)效考核等等多個(gè)大類(lèi)將以及多個(gè)小類(lèi)模塊的管理，涵蓋了校園所有的行政業(yè)務(wù)，為學(xué)校各級(jí)行政工作人員和管理層提供科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校。
總的來(lái)說(shuō)，面對(duì)校園紛繁復(fù)雜的管理需求，真正的應(yīng)對(duì)之道無(wú)非就是做好在線(xiàn)OA系統(tǒng)，做真正符合學(xué)校管理的OA系統(tǒng)。在OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上，深入OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能，強(qiáng)化OA系統(tǒng)的優(yōu)秀功能，結(jié)合管理學(xué)校的特性進(jìn)行定向的開(kāi)發(fā)，保持OA系統(tǒng)技術(shù)上的先進(jìn)性開(kāi)放性，與其他學(xué)校信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通等都是名易OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在。
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