建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是對(duì)管理的理解和對(duì)信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。

　　辦公自動(dòng)化的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

　　1.系統(tǒng)首頁(yè)

　　差異性應(yīng)用特征：1、首頁(yè)入口：多空間、功能菜單、我的快捷欄、工具欄;2、個(gè)人空間：支持單位管理員統(tǒng)一設(shè)置，并支持是否允許用戶自行設(shè)置;3、個(gè)人空間：空間導(dǎo)航設(shè)置、菜單設(shè)置、面板設(shè)置、空間欄目設(shè)置支持4種布局模板;4、支持部門空間、單位空間切換;

　　2.協(xié)同工作

　　差異性應(yīng)用特征：1、新建事項(xiàng)：督辦設(shè)置、高級(jí)選項(xiàng)(允許轉(zhuǎn)發(fā)、改變流程、修改正文、歸檔、跟蹤設(shè)置)、附言、流程期限提醒、增加流程節(jié)點(diǎn)支持會(huì)簽、支持選擇關(guān)聯(lián)人員;2、待發(fā)事項(xiàng)：轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同;3、已發(fā)事項(xiàng)：督辦設(shè)置、跟蹤設(shè)置、流程日志、流程節(jié)點(diǎn)處理明細(xì)、屬性查看;4、待辦事項(xiàng)：流程日志、流程節(jié)點(diǎn)處理明細(xì)、屬性查看、存為草稿、減簽;5、已辦事項(xiàng)：跟蹤設(shè)置、流程日志、流程節(jié)點(diǎn)處理明細(xì)、屬性查看。

　　3.表單應(yīng)用

　　差異性應(yīng)用特征：1、表單樣式制作：通過MicrosoftOfficeInfoPath制作表單樣式;2、表單模板制作過程：表單管理員在InfoPath中設(shè)計(jì)好表單樣式→上傳至A8系統(tǒng)→確定各數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型→定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入方式→設(shè)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)操作的各種權(quán)限→查詢條件設(shè)置→統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置→確定表單工作流程、各節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限并授權(quán)表單調(diào)用者→發(fā)布表單3、支持表單多視圖、表單分段流程應(yīng)用;4、支持關(guān)聯(lián)表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入;5、流程節(jié)點(diǎn)支持單人執(zhí)行、多人執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)執(zhí)行多種處理方式;

　　4.

　　差異性應(yīng)用特征：1、知識(shí)中心：我的學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔、文檔訂閱、RSS訂閱、我的博客、他人博客;2、文檔庫(kù)管理:自定義文檔庫(kù);3、支持全文檢索(協(xié)同、公文、計(jì)劃、公告、新聞、文檔、討論等);4、復(fù)合文檔結(jié)構(gòu)：支持由屬性、正文、附件、相關(guān)文檔、評(píng)論與修改歷史所組成的復(fù)合文檔結(jié)構(gòu);5、文檔訂閱、文檔在線點(diǎn)評(píng)與恢復(fù)、文檔操作日志、文檔加鎖保護(hù)、學(xué)習(xí)記錄;6、文檔列表欄目支持自定義設(shè)置;7、支持知識(shí)集中推送到集團(tuán)、單位、部門知識(shí)欄目，實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)的多樣化推送;公告、調(diào)查、討論、新聞、部門公告、部門討論

　　5.日程計(jì)劃

　　差異性應(yīng)用特征：1、我的計(jì)劃支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件;2、計(jì)劃管理支持按照主送、抄送、告知列表顯示;3、新建會(huì)議支持插入關(guān)聯(lián)文檔、查看會(huì)議資源情況;4、支持會(huì)議轉(zhuǎn)日程事件;5、支持會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要;6、日程事件：個(gè)人事件、他人事件、部門事件、項(xiàng)目事件;

　　6.系統(tǒng)管理員

　　系統(tǒng)管理-集團(tuán)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置系統(tǒng)分區(qū)管理登錄背景設(shè)置系統(tǒng)郵箱設(shè)置目錄服務(wù)器設(shè)置(支持IBMSunNovell目錄服務(wù)器，支持Windows活動(dòng)目錄)應(yīng)用集成配置-RSS頻道管理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理擴(kuò)展欄目配置系統(tǒng)維護(hù)-應(yīng)用日志系統(tǒng)日志消息管理服務(wù)停止通知

　　7.單位管理員

　　組織信息管理-單位信息設(shè)置部門設(shè)置職務(wù)級(jí)別管理崗位管理人員設(shè)置組設(shè)置兼職管理角色管理工作范圍控制單位標(biāo)識(shí)配置應(yīng)用功能設(shè)置-協(xié)同應(yīng)用設(shè)置公文應(yīng)用設(shè)置文檔中心設(shè)置公共信息設(shè)置移動(dòng)應(yīng)用管理綜合辦公設(shè)置基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置-常用格式設(shè)置常用語(yǔ)設(shè)置空間配置管理電子印章設(shè)置公共資源管理存儲(chǔ)空間管理博客管理工作管理-流程統(tǒng)計(jì)